Software de Contabilidad Electrónica CE999 desde Excel para México

Contabilidad Electrónica CE999 es una aplicación ligera, sencilla y práctica diseñada específicamente para personas físicas y morales en México que necesitan cumplir con las obligaciones de contabilidad electrónica del SAT. Este software permite procesar archivos contables de forma automática desde el formato estándar Excel sin contratiempos, instalándose localmente en su equipo para garantizar control total sobre su información contable.

A diferencia de soluciones más complejas que requieren integración directa con sistemas ERP, CE999 trabaja con archivos Excel que pueden ser exportados desde prácticamente cualquier sistema contable. Esta flexibilidad lo convierte en una opción ideal para negocios pequeños y medianos que utilizan hojas de cálculo para gestionar su contabilidad o que prefieren mantener el control manual de sus procesos contables antes de generar los archivos XML requeridos por el SAT.

Procesamiento Automático desde Formato Excel Estándar

CE999 está diseñado para trabajar con archivos en formato Excel estándar, lo que significa que no necesita complicadas configuraciones ni integraciones costosas. El software proporciona formatos predefinidos que el usuario debe seguir al exportar su información contable desde su sistema o al capturarla manualmente en hojas de cálculo.

Una vez que sus archivos Excel están organizados según los formatos de CE999 EdiFactMx, el software procesa automáticamente la información y genera todos los archivos XML necesarios para cumplir con la contabilidad electrónica: catálogo de cuentas, balanzas de comprobación normales y complementarias, y pólizas contables con el detalle completo de movimientos y la relación de folios fiscales (UUIDs) de los CFDI de ingresos y egresos.

Solución Indicada para Personas Físicas y Morales

Contabilidad Electrónica CE999 es una solución informática indicada para personas físicas y morales que se instala localmente para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Esta característica es especialmente valiosa para contribuyentes que prefieren no depender de conexiones a internet constantes o que requieren mantener su información contable en sus propios servidores por políticas de seguridad o confidencialidad.

El software es adecuado si su sistema contable permite exportar sus movimientos en formato Excel. Ya sea que utilice software comercial de contabilidad, hojas de cálculo personalizadas, o incluso sistemas contables desarrollados a la medida, siempre que pueda generar archivos Excel con su información contable, CE999 puede procesarlos. El usuario deberá adecuarse a los formatos de CE999 EdiFactMx, que están diseñados siguiendo las especificaciones del SAT para facilitar el cumplimiento normativo.

Validación Integral Antes del Envío al SAT

Una característica fundamental de CE999 es su sistema de validación integral que revisa exhaustivamente todos los archivos XML generados antes de que sean enviados al SAT. Esta validación preventiva es crucial para evitar rechazos en el Buzón Fiscal y alertas que podrían derivar en revisiones fiscales.

El sistema valida aspectos como: estructura correcta del XML según los esquemas XSD del SAT, consistencia entre el catálogo de cuentas y las pólizas contables, correcta aplicación del código agrupador de cuentas, cuadre de saldos en balanzas de comprobación, existencia y validez de los UUIDs referenciados en las pólizas, y cumplimiento de todas las reglas de negocio establecidas en la normativa de contabilidad electrónica. Esta validación exhaustiva le da la tranquilidad de que sus archivos serán aceptados por el SAT sin problemas.