V3000 PRO convierte la recepción de CFDI de proveedores en un proceso automatizado de validación, control y trazabilidad empresarial.
El problema
En una operación corporativa, cada factura recibida puede involucrar múltiples validaciones antes de convertirse en una cuenta por pagar.
El CFDI puede ser técnicamente válido y, aun así, no cumplir con las políticas, documentos o condiciones establecidas por su organización.
Cuando estas verificaciones se realizan manualmente, el crecimiento de la operación aumenta la carga administrativa, los errores y el riesgo fiscal.
La solución
En lugar de recibir facturas y revisarlas posteriormente, su organización establece las condiciones que deben cumplirse desde el momento de la recepción, y V3000 PRO se convierte en la capa de control entre sus proveedores y sus sistemas empresariales.
Centralice la recepción de CFDI y documentación de proveedores.
Cada comprobante es sometido automáticamente a las validaciones fiscales correspondientes.
V3000 PRO incorpora las políticas particulares de su organización.
El sistema determina automáticamente qué documentos cumplen y cuáles requieren corrección.
Solo la información aceptada continúa automáticamente hacia su ERP y Cuentas por Pagar.
Reglas empresariales
Cada corporativo tiene procesos diferentes. V3000 PRO permite incorporar reglas específicas para controlar la recepción documental y fiscal de sus proveedores.
Reglas SAT
Estructura y timbrado
Reglas fiscales
Estatus y riesgo
Reglas de proveedores
Control de proveedores
Reglas documentales
Control documental
Reglas comerciales
Condiciones de negocio
Reglas particulares
A la medida del corporativo
Reglas SAT, fiscales, de proveedores, documentales, comerciales y particulares del corporativo — todas ejecutadas automáticamente por V3000 PRO.
Validación y cumplimiento
V3000 PRO verifica los elementos fiscales relevantes de cada CFDI recibido y complementa el proceso con controles empresariales.
Validación de estructura y elementos del comprobante.
Verificación del certificado del emisor y validación del sello digital.
Verificación contra los listados de operaciones simuladas del SAT.
Control del resultado de cada proceso de validación.
Control de solicitudes de cancelación y notificaciones automáticas.
Reglas adicionales definidas por su organización sobre cada comprobante.
Integración ERP
V3000 PRO funciona como una capa inteligente de control entre sus proveedores y sus sistemas empresariales.
Solo la información que cumple las condiciones definidas por su organización continúa hacia su ERP y Cuentas por Pagar.
Integración empresarial
Automatice el intercambio de información entre la recepción de proveedores, V3000 PRO y sus sistemas empresariales.
Conecte el proceso de validación con la infraestructura tecnológica existente.
Sincronice información de proveedores y condiciones de operación.
Utilice automáticamente los datos fiscales contenidos en los comprobantes.
Facilite la generación e integración de pólizas con sus procesos contables.
Integre la validación directamente en sus aplicaciones y procesos empresariales.
Un proyecto de integración diseñado para su operación.
Un especialista evalúa su ERP y le propone el alcance de integración adecuado para V3000 PRO.
Control de proveedores
Centralice la recepción y validación de documentos provenientes de múltiples proveedores bajo una misma política empresarial homogénea.
V3000 PRO permite establecer un proceso homogéneo de recepción y validación, sin importar el volumen de documentos o el número de proveedores involucrados.
Las mismas reglas de recepción y validación se aplican a cada proveedor, sin excepciones improvisadas.
Mantenga un catálogo de proveedores autorizados y sus condiciones de operación.
Identifique y controle los casos que requieren revisión adicional antes de continuar.
Mantenga evidencia de cada validación realizada, disponible para auditoría interna.
Dos niveles de solución
V3000 PRO está orientado especialmente a grandes organizaciones y corporativos que requieren integrar la recepción de proveedores con sus procesos internos.
Recepción y validación fiscal empresarial.
Para organizaciones que necesitan centralizar y automatizar la recepción y validación de comprobantes de proveedores.
Incluye
Validación + reglas empresariales + automatización + integración ERP.
Para corporativos que requieren integrar la recepción de proveedores con sus procesos internos y aplicar reglas particulares de negocio.
Todo V3000 +
Industrias
Aplicaciones por industria
Beneficios
V3000 PRO transforma la forma en la que su organización recibe y controla la información fiscal de sus proveedores.
Automatice verificaciones repetitivas.
Aplique las mismas reglas a cada operación.
Determine qué información puede continuar a sus procesos.
Mantenga evidencia del proceso de validación.
Aplique de forma consistente las reglas fiscales del SAT.
Detecte proveedores en listados EFOS/EDOS antes de pagar.
Reduzca las tareas administrativas repetitivas.
Conecte V3000 PRO con su ERP y procesos actuales.
EdiFactMx
EdiFactMx desarrolla infraestructura y soluciones fiscales para organizaciones que requieren integrar cumplimiento, automatización y tecnología en procesos de misión crítica. V3000 PRO concentra esa experiencia en uno de los procesos más importantes de cualquier organización: controlar correctamente la información fiscal que recibe de sus proveedores.
V3000, V3000 PRO, timbrado CFDI, nómina y carta porte forman parte del portafolio de soluciones fiscales de EdiFactMx.
V3000 PRO · EdiFactMx
El volumen no debería incrementar proporcionalmente el trabajo administrativo.
El diagnóstico V3000 PRO evalúa su número de proveedores, CFDI recibidos al mes, ERP utilizado, proceso actual de Cuentas por Pagar, validaciones vigentes, reglas empresariales y necesidades de integración.
Reciba. Valide. Controle. Integre.
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