EdiFactMx es una empresa orgullosamente Mexicana con más de 10 años de experiencia en el desarrollo, comercialización e implementación de soluciones fiscales de Facturación Electrónica CFDI 3.3.
Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
Nuestra solución en la nube, en nuestra plataforma podrás emitir el CFDI con el complemento Carta Porte.
Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
Solución en la nube, indicada para empresas con bajo y mediano timbrado, para la emisión y verificación de los recibos de nómina de sus colaboradores.
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Solución indicada para la implementación bajo el consumo de Web Service para la emisión del complemento Carta Porte.
Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.
Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
Optimice su área contable agilizando la verificación y recepción de facturas CFDI de proveedores.
Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.
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Tal vez resulte obvio, pero hay que confiar al proveedor autorizado de certificación que tenga la experiencia comprobada en integrar soluciones de factura electrónica a los sistemas ERP.
EdiFactMx está centrado y enfocado en su modelo de negocios, además se encuentra altamente especializado con tremenda responsabilidad para interconectar procesos de los sistemas críticos ERP para resolver cualquier necesidad para el cumplimiento técnico fiscal de las empresas.
Nuestros especialistas de desarrollo en facturación electrónica tienen la capacidad y conocimiento técnico fiscal, además de interpretar cautelosamente la Resolución Miscelánea Fiscal y anexos relacionados vigentes, donde se dictan las reglas por la autoridad con relación al cumplimiento de la comprobación fiscal digital.
No obstante, para la asignación de los recursos a los proyectos, es mandatorio que tengan la experiencia y conocimientos de haber implementado soluciones en materia de comprobación fiscal con las diversos gamas ERP: SAP, SAP Business One, ORACLE, BAAN, Microsoft Dynamics, JDE AS/400, EPICOR, Infor LN, tanto de línea como aquellos creados a la medida en las organizaciones.
El mayor diferencial en la asignación de los recursos informáticos, destaca el compromiso individual y la pertenencia en nuestra firma, asegurando la continuidad de los proyectos a largo plazo con nuestros clientes.
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Tenemos más de 10 años sirviendo a los contribuyentes en México.
Sabemos la complejidad que se ha generado en el tiempo con la facturación electrónica desde la versión 2.0 hasta la actual versión CFDI SAT 3.3
Es por ello que EdifactMx, como proveedor de servicios de comprobantes fiscales digitales por internet, tiene la obligación y el compromiso de transmitir información autentica y actualizada a los contribuyentes.
La evolución de la factura electrónica es real y todos debemos actuar en consecuencia para tener información al día.
Esta sección pretende que los visitantes a nuestro sitio se sientan cómodos para introducirse y capacitarse rápidamente en temas relacionados a las obligaciones y cumplimientos del SAT, sobre todo temas relevantes del momento.
En primer lugar ser un contribuyente registrado y activo en el SAT, contar con un RFC, además de contar con los certificados de sello digital para poder emitir facturación electrónica.
Conocido también como Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI SAT), regulada con especificaciones técnicas por parte de la autoridad fiscal SAT y procesada por un Proveedor Autorizado de Certificación quién certifica su validez fiscal con un sello digital, además de entregar los CFDI certificados y validados directamente al SAT.
Los comprobantes fiscales digitales por internet CFDI se clasifican: de ingreso, de egresos, de traslado, de recepción de pagos, de nomina, de retenciones.
Sin duda el contribuyente debe emplear alguna herramienta tecnológica para poder emitir los CFDI. El SAT y el Proveedor Autorizado de Certificación dispone de una solución informática en sus portales SIN COSTO.
No obstante, el contribuyente debe buscar la una herramienta intuitiva, fácil y económica para poder emitir sus CFDI.
EdifactMx cuenta con las soluciones informáticas especificas para cualquier tipo de contribuyente tanto personas físicas, como a personas morales, ademas de contar con todos los insumos que exige el SAT para los contribuyentes de esta forma le damos certeza fiscal para el cumplimiento fiscal a las obligaciones.
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Un comprobante fiscal digital CFDI, técnicamente esta expresado en un archivo tipo XML.
Este tipo de archivo XML en su estructura, contiene toda la información relacionada a la emisión de una factura: la información del emisor (quien emite la factura) y el receptor (quien la recibe), el detalle o relación especifica de los productos y servicios, además de los importes, cantidades y todos aquellos subtotales, totales, impuestos y retenciones, etc.
La estructura comprende toda la información fiscal que debe contener una factura.
Un CFDI es valido fiscalmente, cuando esta cumple con reglas especificas dictadas en la versión 3.3 del Anexo 20.
El Proveedor Autorizado de Certificación es quien le da validez al archivo XML incorporando el sello digital.
Cuando se emite el CFDI se genera el archivo XML y una representación impresa del mismo, en otras palabras la visual, donde se observara todo el contenido de la factura electronica, normalmente acompañado de un archivo PDF.
Ese par de archivos el XML y el PDF deberán ser entregados al receptor por algún canal de comunicación, normalmente correo electrónico.
El Proveedor Autorizado de Certificación al certificar o timbrar un CFDI tiene la obligación de entregarlo a la autoridad el SAT.
Primero debemos de saber algunas cosas básicas. El CFDI de ingreso es una de las facturas electrónicas más comunes, por lo tanto, es necesario realizarla cuando se adquiere un producto, se brinda un servicio, por el arrendamiento de un inmueble, por honorarios o donativos recibidos. Su objetivo principal es mostrar los ingresos de los contribuyentes a la autoridad.
Todos los contribuyentes sin importar el régimen tienen la obligación de emitir un CFDI de Ingreso si es que se están activos y cumplen con los requisitos. Es un deber facturar a sus clientes o al público en general si los movimientos son en efectivo.
Comprobantes de Ingreso más Comunes
Después de leer acerca de lo que es, deberás de preguntarte ¿Cuáles son los comprobantes más comunes? A continuación te los diremos:
- Donativos
- Enajenación de Bienes o Mercancías
- Recibos de Honorarios
- Arrendamiento
- Prestación de Servicios
- Nota de Cargo
Por la entrada de la versión 3.3 de los CFDI, muchas empresas tienen dudas acerca de los CFDI's de Egreso, así que EdiFact te ayudará a entender el tema. El CFDI de Egreso es un comprobante conocido como Nota de Crédito y ampara las salidas de dinero de la empresa como devoluciones, bonos y descuentos principalmente.
El principal objetivo de un CFDI Egreso es la deducibilidad, pues sirve para restar al CFDI de Ingreso o simplemente para corregirlo y de esta manera, restar los impuestos que estos amparan.
¿Para qué sirve un CFDI de Egreso?
El Comprobante de Egreso sirve en las empresas para poder amparar salidas de dinero que no son justificadas en facturas de gastos, más bien que son descuentos o devoluciones, pero aún así restan a tu ingreso. Dicho fundamento se encuentra establecido en los artículos 25, fracción I y 76, fracción II de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR), así como en el artículo 29, cuarto párrafo del Código Fiscal de la Federación (CFF).
El objetivo principal de este comprobante es poder llevar a cabo la deducibilidad de los montos amparados bajo los mismos; no obstante, de acuerdo con versión actualizada de comprobantes fiscales (3.3), puede ser utilizado para modificar o restar un comprobante de ingresos en cuanto a los montos que estos documentan.
Los comprobantes de Egresos son necesario para poder aplicar los CFDI´s de anticipo emitidos por los contribuyentes contra los CFDI´s que amparan el total de la operación, cuando se dio cualquiera de los siguientes supuestos para su expedición:
-Se desconozca o aún no esté determinado el bien o servicio que se va a adquirir o el precio del mismo.
- Se desconozca o aún no se determine ni el bien o el servicio que se va a adquirir ni el precio del mismo.
Con la finalidad de que no se dupliquen los ingresos facturados previamente como anticipos, los mismos deben cancelarse a través de la emisión de un CFDI de Egresos de conformidad con la mecánica ya establecida en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2020 así como en la guía de llenado de CFDI´s.
Por lo anterior, es de gran importancia verificar que los contribuyentes siempre cumplan de forma correcta con la emisión y recepción de sus comprobantes fiscales.
¿Cuándo se debe de Emitir un CFDI de Egreso?
Debes de aprender en qué momento se debe de emitir un CFDI de Egreso en tu empresa.
Existen distintas razones por la cual se debe de emitir un CFDI de Egreso, ya sea por descuentos en ventas ya facturadas, al momento de anular por completo un CFDI de Ingreso, al devolver mercancías o por la bonificación aplicables a ventas futuras.
¿Cuál es la relación entre CFDI de Egresos e Ingresos?
Es necesario que primero deba de existir una CFDI de ingreso. Los comprobantes deben de tener relación a través del UUID y el catálogo de tipos de relación entre CFDI.
En ese catálogo encontrarás para crear un CFDI Egresos:
01 – Nota de Crédito de los Documentos Relacionados: Es utilizado al momento que se otorga un descuento en una venta.
03 – Devolución de Mercancía sobre Facturas o Traslados Previos: Es utilizado al momento que se acepta devolución de alguna mercancía previamente facturada.
06 – Factura Generada por los Traslados Previos: De igual manera puede utilizarse un CFDI de Ingreso pero es importante que esté relacionado con un CFDI de Traslado.
07 – CFDI por Aplicación de Anticipo: Es utilizado como lo que antes era una nota de crédito, para poder restar a la factura original que requiere un monto completo, no parcial, pero siempre debe de tener relación con el mismo tipo de CFDI.
Llenado Correcto del CFDI de Egreso y sus Claves
La forma de llenar un CFDI de Egreso se modificó desde Septiembre de 2018. Para poder llenarlo de forma correcta se tiene que tomar en cuenta en la creación de un CFDI de Egresos sin importar quien sea el proveedor de CFDI:
- Es necesario crear un CFDI de Egreso por cada comprobante a los que debes de aplicar alguna bonificación, descuento o devolución.
- Se debe registrar el mismo método de pago del CFDI de Ingreso.
- En dado caso que el CFDI de Ingreso todavía no haya sido pagado, se puede registrar con la clave “15 – Condonación”.
- Es muy importante poner en el NODO, documento relacionado el CFDI “I”
- En la forma de pago, tiene que ser registrada con la clave “PUE” Pago en Una Exhibición.
- Al momento de describir los productos y servicios se tiene que poner la clave “84111506 – Servicios de Facturación”.
- En la clave de la unidad se tiene que registrar con “ACT – Actividad”.
Tipos de Emisión de CFDI de Egresos
1.- EMISIÓN DE CFDI DE TIPO “E” (EGRESO) RELACIONADO A VARIOS COMPROBANTES:
Se debe de emitir el CFDI de egresos por el descuento, devolución o bonificación que represente el valor neto de cada factura, lo que corresponderá al 100%. En este caso se puede emitir un solo CFDI por la sumatoria de los descuentos.
2.- EMISIÓN DE CFDI DE TIPO “E” (EGRESO) RELACIONADO A UN COMPROBANTE:
Se debe de emitir el CFDI de egresos por el descuento, devolución o bonificación a condición de que el Importe del descuento sea menor a cada comprobante de ingresos, no a la suma, sino a por cada comprobante.
Por lo tanto se debe de emitir un CFDI de egresos por cada comprobante y monto total de los descuentos, devoluciones o bonificaciones.
3.- EMISIÓN DE UN CFDI DE TIPO “E” (EGRESO) RELACIONADO A VARIOS COMPROBANTES CON UN IMPORTE MENOR AL CFDI DE TIPO “I” (INGRESO).
Se debe de emitir el CFDI de egresos por el descuento, devolución o bonificación a condición de que el Importe del descuento sea menor al importe de cada uno de los comprobantes, por lo tanto podrá emitir un solo comprobante por la sumatoria del total de los descuentos, devoluciones o bonificaciones que apliquen a cada comprobante de tipo “I” (Ingreso).
Tomando en cuenta los casos anteriores, se deberá:
-Registrar en el Nodo: Un nodo por cada UUID de los comprobantes.
-Registrar en forma de pago, de acuerdo con a las siguientes opciones:
a) Se registra la forma de pago con la que se está realizando el descuento, devolución o bonificación.
b) Si el o los CFDI de Ingreso no se han pagado aún, puede registrarse como forma de pago la clave “15” (Condonación).
Nota: Es importante considerar que el uso de la forma de pago con clave “15” (Condonación) sólo se debe de usar ante la inexistencia de un pago y la necesidad de tener que llenar este campo para poder emitir el CFDI.
-Registrar en la parte de método de pago la clave “PUE” (Pago en una sola exhibición).
-Registrar en el campo Clave del Producto o Servicio, la clave que corresponde de acuerdo a el caso o la clave “84111506” (Servicios de facturación).
-Registrar el uso del CFDI la clave “G02” Devoluciones, descuentos o bonificaciones
-Registrar en el campo Clave de Unidad, la clave que corresponde de acuerdo a el caso, o la clave “ACT” (Actividad)
4.- EMISIÓN DE UN CFDI DE TIPO “E” (EGRESO) RELACIONADO A UN CFDI DE TIPO “I” (INGRESO) A FUTURO.
A. CFDI de Egresos relacionado a un CFDI de Ingresos:
Cuando se genera un descuento global a futuro, el contribuyente podrá emitir un documento de forma interna en el cual anexe dicho descuento para aplicarlo cuando se realice el ingreso futuro, siempre y cuando primero expedir el CFDI de ingreso y después emitir el CFDI de egresos que ampare el valor del descuento registrado en el documento interno.
B. CFDI de Egresos emitido sin relacionar a un CFDI de Ingresos:
Cuando se genera un descuento global en un futuro, el contribuyente podrá emitir un CFDI de egreso por el valor del descuento sin tener que relacionarlo, registrando en el campo forma de pago la clave “23” (Novación).
Una vez que se genera el ingreso se debe de emitir el CFDI de ingreso el cual tiene que estar relacionado al CFDI de egreso antes emitido, debiendo registrar en el campo tipo de relación la clave “02” (Nota de débito de los documentos relacionados) y como forma de pago la clave “23”.
El CFDI de recepción de pagos es un comprobante que incluye un complemento de pago, es utilizado en casos en los que el pago no se recibe al mismo tiempo en el que la transacción se realiza y se genera el CFDI, cabe mencionar que también se le conoce como Recibo Electrónico de Pago.
Este tipo de CFDI tiene como finalidad identificar la factura al instante que se liquida y mostrar el monto a pagar. Entonces, se utiliza para poder comprobar la aplicación de: pagos a crédito, pagos en parcialidades y pago en una sola exhibición realizado con posterioridad.
¿Qué es un Complemento de Pago?
Es un elemento que incluye información de gran valor tanto para el emisor como para la autoridad, estos elementos son fundamentales para tener validación CFDI en determinados sectores o actividades comerciales.
El complemento de pago dentro de la facturación electrónica contiene información acerca de las operaciones y su uso para que este sea regulado por el SAT.
¿Qué efecto fiscal tiene en la contabilidad de mi empresa?
Para poder entender cómo afecta en la contabilidad fiscal de mi empresa, debemos de entender que la función fiscal, también conocido como Complemento de Pago Digital (CPD), es cuando se determina el momento de la acumulación de los ingresos e impuestos trasladados, al igual que el acreditamiento de los impuestos correspondientes y la correcta deducción de gastos.
Por lo tanto, que para los contribuyentes que determinan su ISR en base a flujo de efectivo (lo que efectivamente se cobró y se pagó), el CFDI de Pago definirá el momento en el que se acumularan los ingresos para el cálculo de impuestos, pasa lo mismo por al parte de los gastos, nos ayuda a tener los gastos efectivamente pagados en el periodo, esto aplica tanto para personas físicas de cualquier régimen fiscal, así como para las personas morales que optaron por el beneficio de determinación del ISR en base al flujo de efectivo. Tendrá el mismo efecto para la parte de los impuestos como el IVA y el IEPS, nos permitirá conocer el momento en que debemos considerar el impuesto trasladado y poder restar el impuesto que sea efectivamente acreditable.
¿Cómo funciona el CFDI de Recepción de Pagos?
Como hemos mencionado anteriormente, el CFDI der Recepción de Pagos es utilizado cuando los pagos no son efectuados al momento de la emisión de la factura, por lo tanto, para poder realizar el CFDI debemos de:
-Crear un CFDI de Ingreso por el valor de la operación en el momento en el que ésta se lleve a cabo.
-Crear un complemento para recepción de pagos por el mismo monto.
El CFDI de pago se debe realizar el día en que se esté efectuando el/los pagos o como máximo dentro de los siguientes 10 días naturales, pero dentro del mes en el que se realizaron los pagos.
Es importante mencionar que se debe de realizar un complemento por cada factura que se está emitiendo ó bien un complemento por todos los pagos.
Procedimiento para emitir un CFDI de Pago
Como sabes, las empresas o los que prestan sus servicios, no siempre cobran un anticipo a los trabajos que realizan. En la mayoría de los casos, tampoco cobran cuando están haciendo la venta. Aquí te diremos cómo emitir un CFDI de Pago:
1.- Primero tendrás que ingresar al portal SAT y elegir la opción de “Factura Electrónica”, seguido de la opción “Genera tu Factura”
2.- Se debe de capturar los datos para poder iniciar sesión, hay dos opciones para ingresar, se puede hacer por medio de la contraseña o por medio de la e.Firma. Posteriormente seleccionamos la de su preferencia y se debe de ingresar los datos y dale click en “Enviar”
3.- Una vez iniciada la sesión, debemos de seleccionar la opción “Generación de CFDI”
4.- Una vez hecho el paso anterior, en la pestaña de “Emisor/Receptor” debemos de verificar que los datos y régimen fiscal estén correctos. Continuaremos en la opción “Tipo de Factura” y de las 5 opciones del menú seleccionaremos la opción “P Pago”, posteriormente hay que capturar el RFC y nombre del Receptor (nuestro cliente), el sistema automáticamente pondrá en el Uso de la factura la opción “P01 Por definir” y debemos de dar click en “Siguiente”
5.-Nos pasará a la pestaña de “Comprobante” en donde el sistema inhabilita los campos que no son necesarios y los rellena de forma automática. Es importante mencionar, que según la Guía de llenado para incorporar el Complemento de Pago en el campo de “Concepto” de manera genérica se debe adicionar la clave de producto o servicio “84111506” y la clave de unidad “ACT”, así como la descripción “Pago” el valor unitario de “0”. Podremos observar que en la parte inferior el CFDI tendrá un valor total de cero pesos. Seleccionaremos la opción “Siguiente” y pasaremos a la pestaña de “Complemento”
6.- Automáticamente ya tendremos la opción de “Recepción de Pago” seleccionada, haremos click en “Nuevo” para proceder con la captura de la información del pago
7.- Se abrirán diferentes pestañas, la primera en donde nos solicitará fecha de pago, forma de pago, moneda, tipo de cambio, monto, número de operación, nombre del banco, cuenta ordenante, RFC, cuenta beneficiario, tipo cadena de pago, certificado de pago, cadena de pago y sello de pago.
Posteriormente en la pestaña “Documento relacionado”, capturaremos el UUID de las factura de ingreso que se está pagando. Una vez que identifiquemos el o los CFDI de ingreso que se están liquidando o abonando , tendremos que darle click en el botón de “Agregar Seleccionados”.
Una vez realizado esto, debemos señalar el número de parcialidad que le corresponda a cada factura de ingreso, el importe del saldo anterior de la factura, importe pagado a ese CFDI, el saldo insoluto restante por pagar, la serie y folio son datos opcionales y corresponden a los datos asentados en el CFDI de ingresos.
Ya que añadimos estos datos seleccionamos “Guardar”.
Después tendremos que poner “Finalizar” y regresamos a la pestaña de “Pago” para finalmente dar click en “Agregar”
8.- Finalizado el paso anterior, procedemos a sellar el comprobante
9.- Finalmente, procedemos a ingresar los datos de nuestra e.Firma (para el caso de contribuyente personas morales, deben ingresar su Certificado de Sello Digital), checamos que esté bien la información y procedemos a firmar. Podremos descargar el CFDI de Pago, imprimirlo o descargar una carpeta .ZIP donde se incluyen el .XML y .PDF
Puntos importantes al momento de llenar el CFDI de Recepción de Pagos
Antes de llenar el CFDI de Recepción de Pagos se deben de tomar en cuenta los siguientes puntos:
-Registrar en el campo de “Tipo de Comprobante” el P – Pago.
-Registrar en el campo de “Uso” la opción de P01- Por Definir.
-Registrar en el campo de “Tipo Relación” la clave “04 – Sustitución de CFDI previos”.
-Registrar en el campo de “CFDI Relacionado” el folio fiscal del comprobante a sustituir.
Los impuestos de IVA e ISR, trasladados y retenidos en la factura electrónica no se desglosan en el caso de del complemento de recepción de pagos, con amparo en la regla 2.7.1.35
¿Cómo cancelar un CFDI de Recepción de Pagos?
¿No sabes cómo cancelar un CFDI de Recepción de Pagos? Te diremos cómo hacerlo. Es importante mencionar que solo se puede cancelar el CFDI recepción de pagos si es que hay algún error en los datos, debido a que solo se permite cancelarlo si es sustituido por los datos correctos.
Para poder realizarlo se deben de seguir 2 pasos con el orden dado:
1.- Cancelar el CFDI a sustituir.
2.- Crear el CFDI nuevo con las siguientes especificaciones que se desglosaron en el llenado del CFDI.
Beneficios del Complemento de Pago
Seguro no te habías puesto a pensar en los diferentes beneficios que tendrás al hacer el complemento de pago:
-Evitarás que se dupliquen pagos en parcialidades, de esta manera estarás logrando mejores resultados en los estados financieros de la empresa.
-Las facturas no podrán ser canceladas, así se puede deducir impuestos sin problema alguno.
-No pagarás impuestos por facturas no pagadas, puesto que, si un cliente no paga la factura, no deberás pagar los impuestos sobre ella.
-Los pagos se registrarán de manera automática en el sistema de facturación electrónica, así se podrá llevar la administración de la empresa con números reales.
¿Todos los contribuyentes están obligados a expedir un CFDI de Pago?
Hay una facilidad exclusiva para las personas físicas que tributan en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) establecida en la regla 2.7.1.42 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2018, los cuales se puede emitir el CFDI sin tener que incorporar el Complemento de Pago por las operaciones con un importe total igual o menor a $5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N.). Cabe destacar que la regla sólo establece el beneficio para el ejercicio fiscal de 2018.
Probablemente la conocerás como Carta de Transporte pero actualmente es mejor conocida como CFDI de Traslado. Es un documento fiscal que nos sirve para amparar la propiedad de las mercancías que necesitan ser transportadas por vía terrestre dentro del territorio nacional o extranjero. Este documento es requerido para poder amparar dicho traslado.
¿Para qué sirve un CFDI de Traslado?
Es fácil saber la función de un CFDI de Traslado, te garantiza la propiedad de una mercancía cuando se está transportando para su comercialización. Dando el derecho de un seguro por si la mercancía se daña, es robada o extraviada.
También se utiliza como forma de contrato de transporte si es que la misma empresa no transporta sus mercancías, contrata a una transportadora para poder realizar este servicio, esta empresa es responsable de emitir el CFDI de traslado.
La aparición del CFDI de Traslado se dio a partir de que crearon el CFDI 3.3 en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal para el 2018, y está fundamentado en el Código Fiscal de la Federación.
¿Qué es la Carta Porte?
Es un documento que solía utilizarse antes del CFDI de Traslado para poder documentar el transporte de mercancías, al igual tiene validez nacional o internacional.
La Carta Porte y el CFDI de Traslado 3.3 SAT son documentos utilizados con los mismos fines aunque son documentos diferentes.
A partir del 30 de septiembre de 2021 ya no podrá ser deducible un CFDI de tipo Ingreso sin complemento “Carta Porte”, toda vez que no cumple con los requisitos de deducibilidad de los comprobantes fiscales.
¿Cuándo entra en vigor el CFDI de traslado?
De acuerdo con lo difundido, el siguiente paso es que se oficialice a través de la Resolución Miscelánea Fiscal, la nueva fecha de entrada en vigor de esta disposición será el 1 de enero de 2022, en lugar del próximo 30 de septiembre como originalmente estaba planeado.
Casos en los que se Expide el CFDI de Traslado
Algunos de los casos en los que es necesario emitir un CFDI de traslado son:
-El traslado se realiza entre empresas de la industria manufacturera, maquiladora y de servicio de exportación.
-Cuando se realizan operaciones con personas con la autorización para destinar o almacenar mercancías para su transformación.
-Se realizan ciertos acuerdos con empresas que dan servicios de manufactura de vehículos de autotransporte y sus partes.
Requisitos a Cumplir y su Representación Impresa
La forma de realizar un CFDI de Traslado es parecido a los demás tipos de CFDI, pero con diferencia de que un CFDI de Traslado 2021 o carta porte tengan validez legal. Tendrá que contener:
-Tipo de CFDI y tipo de carta.
-Datos del transportador (nombre, domicilio, encargado de la transportación).
-Datos del remitente (nombre, domicilio del lugar de destino).
-Número de orden.
-Descripción del tipo de la mercancía a transportar.
-Descripción detallada de los gastos de la transformación.
-Tipo y descripción del transporte terrestre.
Situaciones en los que se debe expedir un CFDI de Traslado
Si quieres conocer algunas de las situaciones en las que debes de emitir un CFDI de traslado, a continuación te las mencionaremos:
1. Cuando el dueño de las mercancías es quien realiza el traslado: El CFDI de Traslado se utiliza para acreditar la propiedad, y es suficiente con emitir este o su representación impresa para lograr el cometido.
Se debe de generar un CFDI con la clave genérica del receptor que hace referencia a la regla 2.7.1.26
2. Cuando se contrata a una empresa de transporte: El CFDI de Traslado es expedido por quien lo transporta una vez que el propietario contrate sus servicios.
Las empresas que se dedican a transportar mercancías por vía terrestre, deben expedir el CFDI que corresponde, el cual debe de cumplir con los ciertos requisitos como:
-Lugar y Fecha de Expedición.
-RFC del emisor.
-Folio Fiscal 3.3
-Serie de emisión del comprobante.
-Descripción de la mercancía a transportar.
-En su defecto, la empresa transportadora también puede expedir una carta porte anterior de forma de impresa que debe de cumplir además los requisitos de la SCT.
La emisión de un CFDI de Traslado no es un documento que esté obligado en esta situación a comparación del primero, ya que, el encargado de la transportación debe de dar la autoridad para comprobar el traslado legal.
3. Transportación de mercancías al Extranjero
Se debe de utilizar junto con el complemento de comercio exterior ya que va a resguardar la seguridad fiscal en operaciones internacionales.
El uso del complemento de CFDI para comercio exterior fue aplicada desde el 2018 con la versión 1.1 que es la vigente para poder realizar trámites de exportaciones.
Hoy en día las empresas, sin importar su tamaño, deben emitir un CFDI nómina como comprobante de pago a cada uno de sus trabajadores. A pesar de que su emisión se volvió obligatoria desde hace varios años, aún hay muchas preguntas que tienen los contribuyentes, por ello, en Edifact les vamos a hablar más a fondo para que puedan utilizarlo mejor y evitar inconvenientes en el futuro.
Hay que entender primero que es una factura electrónica que se desempeña como un comprobante de manera digital con la relación de pago que existe entre el jefe y el trabajador. El CFDI de nómina es considerado como el documento comprobatorio para la empresa durante el desarrollo de su contabilidad e incluye los datos que integran un recibo de nómina. Tiene efectos fiscales y laborales y también se puede utilizar como constancia o recibo de pago.
Si bien este documento da beneficios tanto para la empresa como para el empleado, la empresa lo utiliza con mayor frecuencia al momento de su contabilidad.
¿Para qué sirve CFDI Nomina 3.3?
La nómina CFDI se emite cuando existe un intercambio de horas laborales de un empleado dentro de una empresa, su objetivo principal es formalizar la relación comercial, de esta manera el establecimiento debe apegarse a las normativas fiscales que la ley demanda además los recibos de nómina sirven para deducir impuestos de una empresa.
¿Cómo es la estructura del CFDI Recibo de Nómina?
El formato debe de contener el RFC del emisor, el RFC del receptor, el número de seguro social, el tipo de contrato, la periodicidad del pago, el salario base y el salario diario integrado, los datos generales del CFDI Nómina 2017, el número de días pagados, el método de pago y el concepto de pago
Dentro del CFDI nomina 2017 SAT, es importante distinguir el tipo de percepciones con las que el empleado está recibiendo, si se trata de sueldos, salarios, raya y jornales o adicionales como premios por asistencia u horas extras entre otros, podríamos decir que estos datos suplen el uso de CFDI.
¿Cómo se puede obtener los CFDI de nómina?
Para poder obtenerlo es muy sencillo y hay que seguir unos cuantos pasos, es importante tener el RFC a la mano:
-Debes de entrar al portal del SAT
- En la parte del menú debes buscar “Factura Electrónica” y darle clic en “Consultar, cancelar y recuperar”.
-Tendrás que iniciar sesión con tu RFC, contraseña o e.firma.
- Dentro de los apartados, deberás de buscar tu CFDI por fecha de emisión o folio
- Por último debes de hacer clic en “Buscar CFDI”.
Fundamento Legal
Se hizo oficial la creación de nómina CFDI 3.3 desde el 2014, así que en relación a los recibos de nómina CFDI se sustentaron en el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación.
En la Ley del ISR artículo 94 está establecido que es una obligación del jefe expedir una factura o cfdi nómina por el servicio que está prestando un empleado por los periodos determinados de su actividad laboral.
En el artículo 96 se estipula el impuesto sobre la renta, especificando que aquellos pagos por una relación comercial empresa-empleado, debe realizarse la retención del ISR por lo que están obligados a emitir una factura.
¿Cómo recuperar tu CFDI Nómina?
Es muy fácil la recuperación del CFDI de nómina, un punto muy importante de mencionar es que la mayoría de las empresas tienen un sistema de facturación electrónica o un CRM con un servicio de timbrado de facturas, no importa el programa o proveedor de CFDI con el que se está expidiendo tus recibos de nómina CFDI, los pasos para poder recuperar los recibos será el mismo, ya que lo harás desde la página del SAT.
1.- Deberás de abrir la página sat.gob.mx y buscar en el menú la opción de “Factura Electrónica”, tendremos que seleccionar la opción de “Recupera y Cancela Facturas”
2.- Entrarás al Portal con tu RFC y contraseña, una vez que estés dentro, tienes que elegir la opción de “Consultar Facturas Recibidas”.
3.- Posteriormente, elegirás la opción de “Recibo de Pago de Salarios 1.2”
4.- Y listo, podrás descargar las facturas
Actualización del CFDI de Nóminas
Aún no sabes los cambios que fueron realizados en el CFDI de Nóminas? EdiFact te los explicará: Los cambios consisten en una serie de ajustes técnicos y normativos: aumento de nuevos campos, nuevas claves y diferentes procedimientos.
El SAT actualiza estas guías de manera periódica para hacer este proceso más fácil y añadir campos nuevos que son necesarios al momento de expedir la factura digital.
El 10 de noviembre del 2017, se publicaron las siguientes actualizaciones para el llenado del comprobante de pago de nómina y su complemento versión 3.3:
-Ya se puedes usar la clave 101 “ISR retenido del ejercicio anterior” en el campo “Tipo Deducción”.
-Podrás usar la clave 005 “Reintegro de ISR retenido en exceso de ejercicio anterior”, cuando el SAT no haya sido enterado,en el campo “Otros Pagos”.
-Se añadió la referencia “Retenido” en el mismo campo y una nota al pie de cuándo el jefe deberá asumir este gasto usando la tarjeta corporativa.
-Se redactó de una manera más clara el campo “SaldoAFavor”.
-Se añadió una leyenda en el campo para poder indicar que el valor que se pone en el campo debe ser igual al año inmediato anterior o al año en curso.
-Se mejoró la redacción del campo “RemanenteSalFav” para que sea más preciso
Se incorpora al CFDI de tipo Traslado para poder acreditar la posesión de las mercancías, de esta manera se brinda información sobre el origen y los destinos de las mercancías que se trasladan a través de los distintos medios de transporte.
Los contribuyentes que dan servicios de traslado de mercancías, podrán emitir un CFDI de tipo Ingreso incorporando el complemento Carta Porte, con este se puede amparar la legal posesión de las mercancías.
¿Para qué sirve?
Conocer para qué sirve la carta de porte es el primer paso para entender más del alcance de este documento. Este complemento debe de contener la información relacionada a los bienes o mercancías, así como también el origen, puntos intermedios y destino, además deberá de incluir el traslado de hidrocarburos y petrolíferos.
Es emitido por la compañía de transporte y vienen en diversas formas y cada una sirve de varias maneras. A continuación te detallamos:
1) Recibo de las mercancías, que evidencia la carga, despacho o entrega a disposición y que indica el estado general de los bienes recibidos.
2) Prueba del contrato de transporte entre el cargador y el porteador.
3) Factura de la compañía de transporte en concepto del importe correspondiente al servicio ofrecido.
4) Sirve como un documento negociable que puede intercambiarse por dinero, siempre y cuando permitiendo que los bienes a que hace referencia se vendan durante el tránsito.
5) Es un documento constituyente de título que representa la propiedad de los bienes y que sólo se da a conocer por la compañía naviera contra la presentación de un documento original firmado.
¿A quién aplica?
Si te dedicas al traslado de bienes o mercancías, deberás de emitir un CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte y amparar el cobro por el servicio que estás prestando, así como el traslado en carreteras.
Se usa en aquellos casos que se necesitan trasladar bienes y/o mercancías en territorio nacional, ya sea por medio de autotransporte federal, por medio marítimo, aérea o ferroviaria. El CFDI de tipo ingreso con complemento Carta Porte se debe emitir por quien presta el servicio de transporte cuando haya sido contratado para el traslado de bienes o mercancías en territorio nacional.
¿Cuáles son los tipos de comprobantes?
Existen 2 tipos de comprobantes, ingreso y traslado:
-Ingreso: Son los que se dedican al servicio de transporte terrestre de carga que circulan por carreteras federales, deben de ser emitidas para poder amparar la prestación del servicio, siempre y cuando incorporando el complemento Carta Porte.
-Traslado: Debe ser emitido por el propietario de los bienes o mercancías que necesita trasladar su mercancía con sus propios medios de transporte.
¿Quién debe de emitir el CFDI de tipo traslado con complemento Carta Porte?
Lo debe de emitir ya se la propietaria o propietario de los bienes o mercancías, cuando estos se trasladan por su cuenta o cuando el intermediario de transporte presta servicios de
logística para poder trasladar los bienes o las mercancías.
¿Quién debe emitir el CFDI de tipo ingreso con complemento Carta Porte?
Debe emitirse por quien presta el servicio de transporte cuando se contrata para trasladar bienes o mercancías en territorio nacional.
Fundamento: Artículos 29 y 29-A del CFF, reglas 2.7.1.8. y 2.7.1.9. de la RMF vigente.
¿Cuál es su estructura?
El complemento tiene 195 campos divididos en una sección principal y tres subsecciones; ubicaciones para origen, puntos intermedios y destino, mercancías y medio de transporte.
Fecha de entrada en vigor y disponibilidad
El Complemento Carta Porte entra en vigor el 1 de junio de 2021 y es obligatorio transcurridos 120 días naturales posteriores al día siguiente del inicio de su vigencia, 30 de septiembre del 2021.
Ya se encuentra disponible para su uso en ambiente de prueba desde el día 1 de junio de 2021.
Tenemos capacidad para timbrar, las tarifas de timbrado las diluimos a mayor emisión de comprobantes fiscales CFDI.
Deseamos que los contribuyentes no se preocupen por adquirir timbres o paquetes de timbres, reduciendo la carga administrativa y evitando la conciliación de consumos.
Queremos que su empresa produzca sin condiciones y sin complicaciones libremente.
Lo cierto es que mientras los jugadores de la industria se han enfocado en el cobro de cada timbre, el nuestro es ofrecer el timbrado ilimitado a través de una suscripción anual.
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