TE COMPARTIMOS UN EJEMPLO DEL CFDI XML TRASLADO 4.0

 Te compartimos un ejemplo del CFDI XML traslado 4.0

Si deseas transportar bienes o mercancías ya sea por medios como Aerotransporte, Transporte Marítimo, Transporte Aéreo y Transporte Ferroviario, debes contar con el Complemento Carta Porte para poder amparar la mercancía. Cabe mencionar que el SAT a finales de Octubre de 2021, anuncia una nueva versión: 2.0

¿Qué es la Carta Porte?

Se incorpora al CFDI de tipo Traslado para poder acreditar la posesión de las mercancías, de esta manera se brinda información sobre el origen y los destinos de las mercancías que se trasladan a través de los distintos medios de transporte.

Los contribuyentes que dan servicios de traslado de mercancías, podrán emitir un CFDI de tipo Ingreso incorporando el complemento Carta Porte, con este se puede amparar la legal posesión de las mercancías.

¿Para qué sirve?

Conocer para qué sirve la carta de porte es el primer paso para entender más del alcance de este documento. Este complemento debe de contener la información relacionada a los bienes o mercancías, así como también el origen, puntos intermedios y destino, además deberá de incluir el traslado de hidrocarburos y petrolíferos.

Es emitido por la compañía de transporte y vienen en diversas formas y cada una sirve de varias maneras. A continuación te detallamos:

1) Recibo de las mercancías, que evidencia la carga, despacho o entrega a disposición y que indica el estado general de los bienes recibidos.

2) Prueba del contrato de transporte entre el cargador y el porteador.

3) Factura de la compañía de transporte en concepto del importe correspondiente al servicio ofrecido.

4) Sirve como un documento negociable que puede intercambiarse por dinero, siempre y cuando permitiendo que los bienes a que hace referencia se vendan durante el tránsito.

5) Es un documento constituyente de título que representa la propiedad de los bienes y que sólo se da a conocer por la compañía naviera contra la presentación de un documento original firmado.

¿A quién aplica?

Si te dedicas al traslado de bienes o mercancías, deberás de emitir un CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte y amparar el cobro por el servicio que estás prestando, así como el traslado en carreteras.

Se usa en aquellos casos que se necesitan trasladar bienes y/o mercancías en territorio nacional, ya sea por medio de autotransporte federal, por medio marítimo, aérea o ferroviaria. El CFDI de tipo ingreso con complemento Carta Porte se debe emitir por quien presta el servicio de transporte cuando haya sido contratado para el traslado de bienes o mercancías en territorio nacional.

En Edifact ofrecemos la solución de “Carta Porte” que se trata de un complemento que se incorpora al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de tipo traslado o ingreso, para relacionar los bienes o mercancías, ubicaciones de origen, puntos intermedios y destino.

Se debe hacer uso de la Carta Porte cuando hay transportación marítima, aérea, ferroviaria y autotransporte.  

También contamos con soluciones para Complemento Carta Porte como:

•  Carta Porte Portal Web que agiliza tus procesos con nuestra solución en la nube, en nuestra plataforma podrás emitir el CFDI con el complemento Carta Porte. 

• Carta Porte Desarrollo Rightsizing que está indicada para empresas que necesitan interconectar sus sistemas ERP para la emisión de complemento Carta Porte.

• Carta Porte Consumo Web Service la cual es una solución indicada para la implementación bajo el consumo de Web Service para la emisión del complemento Carta Porte.  

Si deseas conocer más información del Complemento Carta Porte puede visitar nuestra página https://www.edifact.com.mx/carta-porte.html 

¿Cuáles son los tipos de comprobantes?

Existen 2 tipos de comprobantes, ingreso y traslado:

-Ingreso: Son los que se dedican al servicio de transporte terrestre de carga que circulan por carreteras federales, deben de ser emitidas para poder amparar la prestación del servicio, siempre y cuando incorporando el complemento Carta Porte.

-Traslado: Debe ser emitido por el propietario de los bienes o mercancías que necesita trasladar su mercancía con sus propios medios de transporte.

¿Quién debe de emitir el CFDI de tipo traslado con complemento Carta Porte?

Lo debe de emitir ya se la propietaria o propietario de los bienes o mercancías, cuando estos se trasladan por su cuenta o cuando el intermediario de transporte presta servicios de

logística para poder trasladar los bienes o las mercancías.

¿Quién debe emitir el CFDI de tipo ingreso con complemento Carta Porte? 

Debe emitirse por quien presta el servicio de transporte cuando se contrata para trasladar bienes o mercancías en territorio nacional, ya sea autotransporte, transporte marítimo, transporte aéreo y transporte ferroviario.

Fundamento legal : Artículos 29 y 29-A del CFF, reglas 2.7.1.8. y 2.7.1.9. de la RMF vigente.

Beneficios de Carta Porte 

Hay diversos beneficios que trae el Complemento Carta Porte, por ejemplo:

• Se puede tener conocimiento tanto del origen como el destino de las mercancías en caso de que se necesite una verificación para poder anticiparse riesgos y/o amenazas en el traslado
• Se puede saber a detalle las mercancías que se transportan y las rutas que siguen
• Cuenta con elementos que permiten la verificación de operaciones realizadas por las personas que intervienen en el traslado de mercancías
• Se de información para que se pueda implantar estrategias que garanticen la seguridad de tránsito en las rutas  
• Refuerza el comercio formal, combate la informalidad y contrabando 
• Facilita elementos a las dependencias públicas responsables de la vigilancia y control de las vías de paso para validar la mercancía transportada y acreditar su legal estancia durante el traslado.      

¿De qué se trata la nueva versión de Carta Porte?

Se realizan ajustes a la documentación técnica del estándar del complemento Carta Porte con el fin de que los transportistas cumplan con especificaciones del complemento así como en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021 en donde se establecen reglas para regular la emisión del complemento Carta Porte: Hay actualizaciones del estándar así como modificación en los Catálogos.  

Es importante mencionar que algunas de las actualizaciones planeadas integrarán nuevos atributos así como la eliminación de algunos, habrá ajustes en la longitud de algunos atributos del nodo "Autotransporte", así como ajustes de redacción en ciertas descripciones. Habrá modificaciones en validaciones adicionales existentes a nivel CFDI y complemento, y se añadirán validaciones adicionales de acuerdo a la nueva estructura.

Al igual se prevé cambios en los Catálogos como Material Peligroso, Estaciones, Figura Transporte, Tipo De Servicio, Tipo de Carro, Tipo De Tráfico, por mencionar algunas. A continuación te contamos con detalle. 

Esta nueva actualización incorpora cambios en los catálogos: 

• Hay 3 nuevos catálogos denominados  “Parte Transporte, Tipo Trafico y Figura Transporte”. 
• Eliminación de un catálogo
• En 3 catálogos existentes se añaden nuevas claves
• Eliminación de claves en 4 catálogos
• Eliminación de campos en el complemento teniendo como total un aproximado de 142 campos
• Algunos campos anteriormente opcionales ya son requeridos
• Hay modificaciones a validaciones en donde ahora se pueda utilizar claves  de RFC genéricas (remitentes y destinatarios).
• El complemento de Carta Porte se puede existir al mismo tiempo con el complemento de Comercio Exterior
• Eliminación de nodos y se añaden otros del complemento
• Hay modificaciones de nombres y descripciones en algunos nodos      

Al igual se incorporan 4 instructivos relacionados a Aerotransporte, Transporte Marítimo, Transporte Aéreo y Transporte Ferroviario, en donde se especifica información para los tipos de comprobantes. 

Los catálogos están conformados por 472 claves con el fin de identificación de las unidades de medida y embalaje de la carga, al igual incluye 28,693 claves de productos y servicios que se deben de ingresar en la Carta Porte para que de esta manera, se ampare el traslado de bienes o mercancías.  

En cuestión de materiales peligrosos el catálogo contiene 10,052 claves que cuentan con información detallada como cartuchos, pólvora, carga explosiva, entre otros tipos de explosivos.

El catálogo de “Tipo de Embalaje” cuenta con 59 claves para poder especificar el tipo de carga a trasladar ya sea en envases, cajas de acero, casa de madera y el material de fabricación.

Al igual se incorporan 3 catálogos extensos con claves para especificar las colonias de punto de partida y de destino, el catálogo consta de 664 claves para las localidades y 2,462 claves para los municipios.

Se introduce un catálogo para poder definir la configuración del autotransporte que se encarga de realizar traslados de bienes o mercancías. El catálogo consta de 34 claves diferentes para la especificación de grúas, semirremolques y el números de llantas en las que viaja la carga.

El llenado de CFDI se modifica incorporando el complemento CP incluyendo 11 apéndices destinado al servicio de paquetería, logística, grúas de arrastre, traslado de fondos, entre otros.

De igual manera se especifica el llenado de las facturas de forma correcta para el servicio de distribución de hidrocarburos así como cuando se presente el caso de una eventualidad o devolución de mercancía.

Esta información sirve para poder actualizar en los sistemas la nueva versión de la Carta Porte  para que los transportistas, desarrolladores y área administrativa, puedan incorporar 

el complemento y las facturas. 

¿Qué son las facturas XML? 

Primero se debe de mencionar que un Comprobante Fiscal Digital, mejor conocido por sus siglas CFDI, es una factura electrónica que respalda alguna transacción comercial entre un comprador y vendedor, es decir, asegura que un producto y/o servicio se está adquiriendo. Hoy en día sabemos que todos los contribuyentes deben de emitir facturas para poder demostrar los ingresos que son percibidos por las actividades económicas que se llevan a cabo. 

Seguramente alguna vez emitiste o recibiste una factura y pudiste haber visto que por parte del proceso de facturación, siempre se generan 2 archivos: La factura en formato PDF y otro en formato XML. Generalmente solo le tomamos importancia al archivo PDF porque es un formato común pero en realidad solo se utiliza para poder leer los datos de forma simple, por lo que para la autoridades fiscales, sólo validan el documento si éste está en formato XML del CFDI.  

El formato Extensible Markup Language mejor conocido como XML, es un archivo que contiene distintos cifrados tecnológicos o informáticos. Como mencionamos anteriormente, sirve para que ante la autoridad refiriéndonos en este caso al SAT, les pueda ser útil y sea un documento válido. El SAT al momento de hacer una auditoría, mediante los sistemas informáticos, le permite adquirir los documentos de manera ágil para que se pueda comprobar las transacciones que cada contribuyente efectúa. Cabe destacar que como contribuyente (ya sea persona física o jurídica) tienen la obligación de manejar una contabilidad electrónica y que estén en formato XML para que se pueda comprobar los ingresos y sus transacciones. En efecto, el SAT solo recibe la contabilidad electrónica en formato XML.   

¿Qué es la descarga masiva de facturas XML? 

La descarga masiva de facturas XML es cuando las facturas que son emitidas en un tiempo transcurrido, son consultadas en el SAT. Hoy en día las empresas tienen grandes cantidades de facturas y cada día se facturan millones de ellas, por lo que descargar las facturas de un lapso en específico, puede ser muy tardado y agotador. Asimismo, las PyMEs ya requieren la descarga masiva de facturas XML aunque este proceso solo se necesita cuando la administración de la empresa necesita información acerca de los CFDI o cuando hay ocasiones especiales como en los que el SAT identifica alguna incoherencia o irregularidad en la contabilidad por lo que se solicita descargar los comprobantes y verificar si es que hay algún error.

Ejemplo del CFDI XML traslado 

- De tipo ingreso

- De tipo egreso 

- De tipo traslado 

- De tipo pago 

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