FORMATO DE FACTURA PDF

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¿Qué es factura?  

La factura es un documento en donde se registra la información de la compra o venta de un bien y/o servicio especificando toda la información como: el detalle del producto y/o servicio, datos del vendedor y del comprador, así como la fecha de adquisición y el precio. 

Es una de las acciones más frecuentes en el mundo de la empresa por lo que tiene validez fiscal y legal. Tiene como función comprobar una operación que fue realizada entre 2 partes de forma correcta. 

Al igual sirve para probar que la operación ha sido razonable y los impuestos se han pagado de forma respectiva por lo que el vendedor puede presentar la factura si quiere reclamar algún pago que no fue realizado. 

Todas las empresas tienen la obligación de emitir facturas pues es fundamental ante cualquier servicio post-venta ya que es indispensable si se quiere realizar una devolución o reclamación (refiriéndonos a ambas partes). La factura cumple como función de justificante y garantía frente a algún problema que pueda existir entre el que compra como el que vende, por otra parte, sirve para la empresa como un justificante fiscal que le especifica a Hacienda los ingresos percibidos y cada gasto asumido.  

¿Para qué sirven las facturas?

Como mencionamos anteriormente, sirve para poder demostrar que la operación ha sido válida y los impuestos correspondientes han sido pagados. De esta manera:

• El vendedor puede exigir un pago no realizado presentando la factura
• Todas las empresas tienen la obligación de emitir facturas
• Las facturas son necesarias al momento de post-venta pues sin ésta, no se puede realizar una devolución o reclamación
• Sirve como un justificante y como garantiza ante cualquier problema que pueda presentarse 

¿Cuáles son los tipos de facturas?

• Ordinarias: Muestran el valor de las compras realizadas
• Reflectivas: Son aquellas que corrigen errores en facturas anteriores
• Recapitulativas: Son el conjunto de múltiples facturas anteriores
• Factura electrónica: La cual acelera las operaciones y ayudan al medio ambiente ya que ahorran en el uso de papel. 

El buen manejo de la facturación es una de las labores más importantes para que pueda funcionar de forma correcta cualquier empresa ya que si hay mala organización de documentos contables, puede ocasionar serios problemas a la empresa. Hoy en día existen distintos programas de facturación electrónica como EdiFact que brinda facilidad al tema contable de la empresa, por otro lado ayuda a tener un buen control acerca del potencial de crecimiento de las empresas.

Existe una ley de facturación que es obligatoria para el desarrollo de los productos para que cumplan con las obligaciones fiscales de personas físicas o morales. El precio del producto pues de esa manera se refleja y se registra en la facturación. Emitir y cobrar facturas va más allá de una compraventa o prestación de un determinado servicio pues crea una obligación del emisor frente al consumidor, una factura se transforma en una garantía del producto.

EdiFact tiene diferentes soluciones de facturación electrónica como la facturación EPyME que es una solución en la nube para la emisión de facturas electrónicas para personas físicas, pymes y pequeñas empresas. Facturación EPyME es una plataforma web que le ayudará a emitir y certificar sus facturas de manera fácil y rápido. La plataforma de EPyME cuenta con un panel administrativo de factura emitidas, canceladas y cotizaciones. Así como la creación de catálogos de productos para la generación de cotizaciones para sus clientes. 

La Enterprise, que  es una solución informática que a través de un programa Conector® permite emitir, validar y certificar comprobantes fiscales digitales a través de internet (CFDI).

Indicado para empresas y corporativos con operación de misión crítica que necesitan interconectar su sistema ERP. Esta solución informática es horizontal al PAC, esto indica que conserva los mismos estándares de certificación CFDI, sin intermediarios, acercándose a una solución nativa entre su sistema ERP y EE. 

El Standard, que es una solución en la nube para empresas con mediana y baja volumetría, pensada para cubrir necesidades personalizadas como la incorporación de addendas, complementos o impuestos en específico y la de Sectores, que es la solución en la nube desarrollado para emitir la autofacturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial. Indicado para quienes realizan la compra de un bien o servicio a sectores como: Sector primario, pequeños mineros, arrendamiento, recicladores, autos usados, entre otros.

Si deseas conocer más de las soluciones que ofrecemos, te invitamos a conocer nuestra página https://www.edifact.com.mx/  

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