CATALOGO DE CUENTAS SAT EN EXCEL 2022
Catálogo de cuentas SAT en excel 2022
El SAT anuncia la versión 4.0 de CFDI en donde hay modificaciones y entrará en vigor el 1 de Enero de 2022. Como sabes, el Catálogo de Cuentas forma tiene un rol muy importante en la contabilidad de las empresas pues permite tener un control de las cuentas contables. A continuación te diremos cómo puedes elaborar el catálogo en excel.
¿Qué es el SAT?
El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado.
¿Qué es el Catálogo de Claves SAT?
Son códigos o mejor dicho claves que pertenecen al nuevo esquema de administración recurrido por el SAT para poder categorizar y clasificar productos y/o servicios que engloban actividades financieras en el país.
Hoy en día, el SAT ya cuenta con un catálogo con más de 50,000 claves con la finalidad de que se pueda conocer el origen de los ingresos que son percibidos por los contribuyentes, facilitando un mejor control.
Por medio del catálogo, se puede consultar claves para poder registrar la “ClaveProdServ” en el CFDI. Dicho mecanismo permite buscar por categorías: por tipo, división, grupo o clase. Aunque también se puede buscar por palabras claves.
Consecuencias de no utilizar el Catálogo de Claves
Teniendo en cuenta lo estipulado en Resolución Miscelánea Fiscal para el 2018, cuando un contribuyente registraba en el Comprobante Fiscal Digital una clave incorrecta o algún producto y/o servicio facturado que no corresponde a ninguna clave, no había consecuencia legal alguna pues se consideraba parte del aprendizaje pero cabe destacar que esto cambió a partir de Junio del 2018.
Actualmente, el SAT ya ha estado poniendo penalizaciones para aquellos contribuyentes que registran mal una clave en en CFDI. Cada vez que una factura cuente con una clave errónea y se necesita corregir pues no serán verificadas y mucho menos serán deducibles, por lo que se les cobra una multa. En caso de que registren una clave distinta por no existir una en especial, el SAT hará una excepción siempre y cuando la clave que se registró, es similar y tiene coherencia con el producto y/o servicio facturado.
Si una clave es inexistente y no hay alguna similar, se puede utilizar la clave 01010101 aunque no exista en el catálogo.
Una vez que conocimos lo que es el Catálogo de Claves, tenemos que conocer el Catálogo de Cuentas pues es en donde se incorpora el Catálogo de Claves.
¿Qué es el Catálogo de Cuentas SAT?
Es el índice que de manera ordenada se describen los nombres y números de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, dependiendo de la contabilidad económica de una empresa. Debe de ser lo suficientemente adaptable para que se pueda integrar las cuentas que se exigen para llevar el control de la empresa. Hay cuentas que son usadas para todas las empresas y hay otras que son de características de otro tipo de negocios.
¿Para qué nos sirve el Catálogo de Cuentas?
Existen diversas razones por las cuales existe el Catálogo de Cuentas, contribuye al registro día a día de la empresa, nos permite llevar a cabo un control contable de forma constante, ayuda a hacer más fácil el control contable para la elaboración de los estados financieros.
Código agrupador de cuentas SAT
Como mencionamos anteriormente, hay cuentas que se usan para cualquier tipo de empresas y hay otras que son de características de otro tipo de negocios. El concepto que tienen las autoridades es que se deben de usar cuentas contables que pertenezcan de acuerdo a la empresa o negocio. Es de gran importancia estandarizar tu catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT.
¿Cuáles son los elementos de un Catálogo de Cuentas?
Hay datos que son de gran importancia incorporar en un catálogo, por ejemplo, los Activos (circulantes y no circulantes), los Pasivos (circulantes y no circulantes), el Capital, las utilidades y las reservas, los ingresos por ventas al igual que los costos de ventas y de producción y por último, los Gastos de ventas, administrativos y financieros.
¿Cómo realizar un catálogo de cuentas?
Primero debemos de tomar en cuenta que las cuentas se usan por medio de claves de forma numérica:
- Activos (1)
- Activo Circulante (11)
- Activo no Circulante (12)
- Pasivos (2)
- Pasivo Circulante (21)
- Pasivo no Circulante (22)
- Capital (3)
- Ingresos (4)
- Costos (5)
- Costo de ventas (51)
- Costo de producción (52)
- Gastos (6)
- Gastos de ventas (61)
- Gastos administrativos (62)
- Gastos financieros (63)
Ya que sabemos acerca de las cuentas y las claves, se debe de establecer el sector al que forma parte tu empresa (es de gran importancia determinar las cuentas del catálogo con el contador encargado de tu negocio, principalmente para poder clasificar de manera correcta cada cuenta con su respectivo código. Posteriormente, se deben clasificar las cuentas con el número que corresponda y poder dar la información a la persona responsable de la contabilidad. No es requerido que el catálogo sea extenso, lo que importa es que esté completamente llenado el tipo de cuentas para que así, se pueda cumplir con los requerimientos necesarios.
En conclusión, es una herramienta que sirve para poder llevar a cabo la contabilidad de manera electrónica, debe de estar de manera secuencial para que se pueda llevar un mejor control.
¿Cómo crear el Catálogo de Cuentas con el Catálogo de Claves Excel?
Como dice el concepto, en el sistema de catálogo decimal se usa un número y un punto, entonces sigue paso a paso para crear el primer grupo.
- Una vez que abras una hoja de cálculo en excel, debes de nombrar al Libro de Excel (Plan) para poder definir el primer grupo
- Debemos de situarnos en la celda A9 y escribir la palabra “Código”, posteriormente en la celda B9 debemos de poner “Debe”, en la celda D9 “Haber”, en la celda E9 “Deudor” y por último en la F9 “Acreedor”
- Luego debemos de seleccionar desde la celda C8 a la D8 y en el menú debemos de buscar el grupo de “Inicio”, debemos de seleccionar “Alineación”. Una vez hecho este paso, debemos de darle click a la opción de "Combinar y centrar". Finalizado este paso debemos de escribir “Movimientos”.
- Al igual que el paso anterior, debemos de seleccionar las celdas E9 y F9, debemos de combinar, centrar y escribir en mayúsculas “SALDOS”
- Una vez concluido los pasos, pasaremos a crear el catálogo: Debemos de crear primero el código de los grupos que conforman el primer nivel de los códigos, ante esto, debemos de dirigirnos a la celda A10 y debemos de escribir “1.” y en la celda B10 Activo (nombre del grupo correspondiente)
- En la celda A11 debes escribir “2.” En la celda B11 Pasivo (nombre del grupo correspondiente). En la celda B12 debemos de escribir el grupo “CAPITAL”
- En la celda A13 debemos de escribir un “4.” y en la celda B13 se debe de escribir en mayúsculas “Ingresos”. En la celda A14 “5.” y en la B14 escribir en mayúsculas “Costos”, en la celda A15 debes de escribir “6.” y el la B15 escribir en mayúscula “Gastos”
- Ahora nos dirigimos a la celda A12 e insertamos fila para poder darle espacio al activo y de esta manera, escribir su subgrupo en esta y en las demás cuentas.
- Se repiten los pasos para los otros grupos.
Nueva versión CFDI 4.0, ¿de qué trata?
Como mencionamos anteriormente, a partir del 1 de enero de 2022 habrá cambios en la facturación electrónica: Versión 4.0
En donde:
- De forma obligatoria se requiere incorporar el nombre y domicilio fiscal tanto del receptor como del emisor
- Se añaden campos para poder identificar de manera más rápida las operaciones en donde hay exportación de mercancías .
- Se determinan si las operaciones amparadas en el comprobante son objeto de impuestos indirectos
- Se integran apartados con el fin de reportar información correspondiente a las operaciones con el público en general, al igual que las que son realizadas a cuentas de terceras personas.
Retenciones información de pagos
- La versión es de 2.0
- Se integra de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal tanto del receptor como del emisor
- Se puede relacionar con otros comprobantes fiscales
Recepción de pagos
- La versión es de 2.0
- Se integran campos nuevos para poder determinar si las operaciones amparadas en el comprobante son objeto de impuestos indirectos
- Se añade un apartado nuevo con el resumen de los importes totales de los pagos que fueron efectuados siempre y cuando se expresan en la moneda nacional, al igual que los impuestos que fueron trasladados.
Modificación del servicio de cancelación de facturas
Desde el 1 de Enero del 2022 se debe de indicar de manera obligatoria el motivo de la cancelación de los CFDI. Al momento de elegir el motivo de cancelación, se debe de poner
la clave 01 “Comprobante emitido con errores con relación” y se debe relacionar el folio fiscal del comprobante que sustituye al cancelado.
Al igual se modifican los plazos para poder realizar la cancelación de facturas.
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¿Cuáles son los ajustes al estándar del CFDI?
Atributos
- Hay actualización de la versión del estándar a 4.0
- El valor prefijado cambia a 4.0
- En la parte de ‘Campo” se describe el tipo de cambio que se utilizará: FIX
- Hay un nuevo atributo requerido para expresar si el comprobante va a amparar una operación de exportación denominado :Exportación”
Elementos
- Es un nuevo nodo condicional que sirve para poder especificar la información con relación a el comprobante digital
- Se añade atributos como la periodicidad, mes y año
Elemento: CfdiRelacionados
- Se modifica la secuencia para que se pueda agregar más de una vez el nodo, de esta manera facilita relacionar un CFDI más de un tipo de relación
Elemento: Emisor
- Es un atributo que deja de ser opcional y cambia a requerido
- Se añade un atributo condicional “FacAtrAdquiriente” en el cual se menciona el número de operación proporcionado por el SAT cuando se trata acerca de un comprobante por medio de un PCECFDI o PCGCFDISP
Elemento: Receptor
- Se modifica de ser opcional a requerido
- Hay un nuevo atributo que sirve para especificar el código postal de un domicilio del receptor “DomicilioFsicalReceptor”
- Hay un nuevo atributo en donde se agrega la clave del régimen del contribuyente emisor “RegimenFiscalR”
- Se modifica el catálogo para poder relacionar el régimen correspondiente al uso del CFDI que le dará el receptor al comprobante “UsoCFDI”
Elemento: Concepto
- Es un atributo que se requiere para poder expresar la operación comercial si es objeto o no de impuesto “Objetolmp”
- Se añade un elemento que sustituye al Complemento ConceptoPorCuentaDeTerceros: “ACuentaTerceros”
Elemento: ACuentaTerceros
- Es un nodo de manera opcional que sirve para poder llevar un control de la información del contribuyente Tercero a cuenta del que se realiza la operación
- Se añaden atributos como:” RfcACuentaTerceros” en donde es una clave que registra el RFC del Tercero, “NombreACuentaTerceros” en donde se registra el nombre o la razón social del Tercero, “RegimenFsicalACuentaTerceros” en donde se agrega la clave del régimen del contribuyente y “DomicilioFiscalACuentaTerceros” en donde se añade el código postal del domicilio.
Elemento: Impuestos
- Es un nodo que se hace requerido en donde se indica que la operación es objeto de impuesto
- Se añade un atributo para mostrar la suma de los atributos Base de los conceptos del impuesto trasladado
Ajustes apartado C y D de la fracción I de Anexo 20
- Hay una modificación en la descripción del código de respuesta
- El esquema se ajusta de tal modo que se incluya el motivo de cancelación y folio fiscal
- Se deberá usar la clave 01 para indicar “Comprobante emitido por errores con relación”, 02 para indicar “Comprobante emitido por errores sin relación”, 03 para indicar que la operación no se llevó a cabo y 04 para determinar que es una operación nominativa con relación a una factura global
Validaciones
Elemento: comprobante
- FormaPago: Si se registra en el atributo TipoDeComprobante “T” o “P”, no debe existir
- Exportación: Si contiene el valor “02” debe existir en el Complemento para Comercio Exterior
- MetodoPago: Si el valor es “T” o “P”, no debe existir
- Nodo: InformacionGlobal: Si el valor contiene XAXX010101000 y el valor contiene “PUBLICO EN GENERAL” el nodo debe existir
- Año: El valor debe de ser igual al año en curso
- Periocidad: Debe contener la clave c_Periocidad
- Meses: Debe tener la clave c_Meses
Nodo: Emisor
- RFC: Se debe tomar en cuenta las reglas para validación indicadas en el Anexo 29
- Nombre: Corresponde al nombre del titular del emisor
- RegimenFsical: Debe tener la clave c_RegimenFiscal
- FacAtrAdquiriente: Debe existir en la respuesta de servicio del Validador de RFC
Nodo: Receptor
- Nombre: Debe encontrarse en la lista de RFC inscritos y debe tener relación con la clave de RFC registrado en RFC de Nodo Receptor
- DomicilioFiscalReceptor: Debe tener la clave de código incluido en el catálogo publicado
- RegimenFiscalR: Debe tener la clave c_RefimenFsical
- UsoCFDI: El valor debe aplicar a el tipo de persona del receptor
Nodo: Concepto
- Objetolmp: El valor que debe contener es c_Objetolmp
- RfcACuentaTerceros: El valor debe ser I_LCO
- NombreACuentaTercero: El valor se encuentra en la lista de RFC del SAT y debe tener el atributo “RfcACuentaTercerios del Nodo ACuentaTerceros
- RegimenFiscalACuentaTerceros: Contiene la clave c_RegimenFiscal
- DomicilioFiscalACuentaTerceros: Debe ser una clave de codigo postal
Nodo: Impuestos
- Nodo: Traslado: Cuando solo hay conceptos en el CFDI con un TipoFactor exento, solo debe existir Base, Impuesto y TipoFactor
- Base: Valor de la cantidad con decimales soportados por la moneda
- Importe: El tributo TotalImpuestosTraslados deben existir conceptos como TipoFactor diferente a exento.
Comprobante que ampara retenciones e información de pagos
Atributos
- Es el estándar del CFDI que ampara retenciones de pagos, los importes son expresado en pesos mexicanos (MXN)
- La versión se actualiza a 2.0
- FolioInt: Se incorpora el Patrón que debe ser aplicado
- No Certificado: Se incorpora el Patrón que debe ser aplicado
- FechaExp: Es un atributo requerido que comunica la fecha y hora en la que se expide el documento para amparar retenciones e información de pagos.
- LugarExpReten: Se proporciona el código postal del lugar de expedición
- DescReten: Es un atributo requerido para expresar la descripción de la retención de pagos
Elemento: CfdiRelacionados
- Es una relación de 1
- TipoRelacion: Es un atributo condicional para señalar la clave de la relación existente entre el este y el comprobante
- UUID: Es un atributo condicional para registrar el folio fiscal del comprobante
Elemento: Emisor
- NomDenRazSocE: Es un atributo condicional para incorporar el nombre o razón social del contribuyente inscrito en el RFC
- Se elimina CURPE
- RegimenFiscalE: Es un atributo condicional para integrar la clave del régimen del contribuyente emisor
Elemento: Receptor
- NomDenRazSocR: Es un atributo condicional para registrar los nombres o razón social inscritos en el RFC del receptor
- DomicilioFiscalR: Es un atributo para registrar el código postal del domicilio fiscal
Elemento: Periodo
- Ejercicio (modificación) : Eliminación del valor mínimo y máximo incluyente
- DomicilioFiscalR: Se registra el código postal del domicilio del receptor
Elemento: Totales
- MontoTotExent: Se modifica el tipo especial a un importe en pesos mexicanos
- MontoToRet: Se modifica el tipo especial a un importe en pesos mexicanos. Eliminación del valor mínimo y máximo incluyente
- UtilidadBimestral: Se expresa el monto de la utilizad de forma bimestral
- ISRCorrespondiente: Expresa el monto del RFC de acuerdo al bimestre
Elemento: ImpRetenidos
- BaseRet: Se modifica el tipo especial a un importe en pesos mexicanos
- MontoRet: Se modifica el tipo especial a un importe en pesos mexicanos
- TipoPagoRet: Se modifica el tipo especial al catálogo de retenciones
Ajustes apartado C
Se modifica la descripción del código de respuesta para la cancelación y se modifica el esquema para la inclusión del motivos de cancelación y folio fiscal.
Deben de tener las claves 01 para un comprobante emitido con errores con relación, 02 para un comprobante emitido con errores sin relación, 03 cuando la operación no se lleva a cabo y 04 cuando la operación nominativa se relaciona a la factura global.
Facturación Electrónica Complemento para recepción de Pagos
Elemento: Totales
- Nodo: Impuestos: Se requiere especificar el monto total de los pagos y total de impuestos expresados en pesos mexicanos
- a) Atributos
- TotalRetencionesIVA: Se expresa el total de impuestos retenido de IVA
- TotalRetencionesISR: Se expresa el total de impuestos retenido de ISR
- TotalRetencionesIEPS: Se expresa el total de impuestos retenido de IEPS
- TotalTrasladoBaseIVA16: Es el total de la base de IVA trasladada con la tasa del 16%
- TotalTrasladosImpuestoIVA16: Expresa el total de los impuestos del IVA trasladado a la tasa del 16%
- TotalTrasladosBaseIVA8: Expresa el total de los impuestos del IVA trasladado a la tasa del 8%
- TotalTrasladosImpuestosIVA8: Expresa el total de los impuestos del IVA trasladado a la tasa del 8%
- TotalTrasladosBaseIVA0: Expresa el total de los impuestos del IVA trasladado a la tasa del 0% que desprende de los pagos
- TotalTrasladosImpuestoIVA0: Expresa el total de los impuestos del IVA trasladado a la tasa del 0% que desprende de los pagos
- TotalTrasladadosBaseIVAExcento: Expresa el total de la base del iva trasladado exento desprendido de los pagos
- MontoTotalPagos: Expresa el total de los pagos desprendidos de los nodos Pago.
Elemento: Pago
- MonedaP: Sirve para identificar la clave de la moneda utilizada para poder efectuar el pago.
Elemento: DoctoRelacionado
- Objetolmp: Se expresa si el pago es objeto o no de impuestos
- MetodoDePagoDR: Eliminación
- NumParcialidad, ImpSaldoAnt e ImpSaldoInsoluto: Son opcionales
- EquivalenciaDR: Cambia de nombre
Elemento: ImpuestosP
- ImpuestosP: Se incluye para poder detallar los impuestos por cada documento
Elemento: RetencionesP
- RetencionesP: Es un nodo requerido para poder poner los impuestos retenidos
- Nodo hijo RetenciónP: Registra la información de la retención de impuestos
- Atributo BaseP: Señala la base para el cálculo de la retención
- Atributo ImpuestoP: Señala la clave del tipo de impuesto
- Atributo TipoFactorP: Señala la clave del tipo de factor que se aplica a la base del impuesto
- Atributo TasaOCuotaP: Señala la tasa o cuota del impuesto
- Atributo ImporteP: Señala el importe o monto del impuesto
Elemento: TrasladoP
- a) Nodos
- Nodo Traslados: Captura los impuestos trasladados que aplican
- Nodo hijo TrasladoP: Se detalla la información de un traslado de impuestos
- b) Atributos:
- BaseP: Señala la base para el cálculo de impuesto
- ImpuestoP: Señala la clave del tipo de impuesto
- TipoFactorP: Señala la clave del tipo de factor aplicable a la base
- TasaOCuotaP: Señala el valor de la tasa o cuota del impuesto
- ImporteP: Señala el importe del impuesto
Elemento: ImpuestosP
Se elimina la referencia que solo se aplicaba un anticipo.
- TotalImpuestosRetenidosP: Hay cambios en la descripción para poder aplicar el total de impuestos retenidos
- TotalImpuestosTrasladadosP: Hay cambios en la descripción para poder aplicar el total de impuestos trasladados
Elemento: RetencionesP
Se especifica en el nodo que será de forma requerida cuando en los documentos relacionados se registre algún impuesto retenido.
- ImpuestoP: Se cambia el nombre del campo para agregar la P
- ImporteP: Se cambia el nombre del campo para agregar la P
Elemento: TrasladosP
Se especifica en el nodo que será de forma requerida cuando en los documentos relacionados se registre algún impuesto trasladado.
- BaseP: Señala la suma de los atributos Base
- ImpuestoP: Se cambia el nombre del campo para agregar la P
- TipoFactorP: Se cambia el nombre del campo para agregar la P
- TasaOCuotaP: Se cambia el nombre del campo para agregar la P
- Importe P: Se cambia el nombre del campo para agregar la P y para especificar la descripción que en este atributo se señala la suma del impuesto trasladado
Validaciones CFDI
- Se modifica a 4.0
- Se modifica el TipoDeComprobante pues si tiene el valor I,E, T o N no debe existir
Nodo: Receptor
Atributos:
Nodo: Conceptos
Solo se permite un nodo por concepto y puede tener ACuentaTercero
Atributo:
- Objetiolmp: Se registra con valor “01”
Validaciones Pagos
- Monto: Se añade la fórmula para poder calcular el margen de variación
- DoctoRelacionado: Eliminado
- MonedaDR: Se elimina la validación del valor 1
- MetodoDePago: Se elimina la validación pues se elimina el campo
- Objetolmp: Debe tener la clave c_Objetolmp
Nodo: DoctoRelacionado
Nodo: ImpuestosP
Nodo: RetencionP
Atributos
- BaseP: Mayor a cero
- ImpuestoP: Debe existir atributos para sumar el total de impuestos retenidos y el detalle de impuestos
- TipoFactorP: Diferente de exento
- TasaOCuotaP: El valor debe ser fijo correspondiente a c_TasaOCuota
- ImporteP: Calcula el límite inferior
Nodo: TrasladosP
Nodo: TrasladosP
Atributos
- BaseP: Mayor a cero
- ImpuestoP: Debe existir atributos para sumar el total de impuestos retenidos y el detalle de impuestos
- TipoFactorP: Diferente de exento
- TasaOCuotaP: El valor debe ser fijo correspondiente a c_TasaOCuota
- ImporteP: Calcula el límite inferior
Nodo:Pago
Nodo: ImpuestosP
Atributos
- TotalImpuestosRetenidosP: Se elimina la última validación
TotalImpuestosTrasladadosP: Se elimina la última validación
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