USO DEL CFDI GASTOS EN GENERAL

USO del CFDI gastos en general

El USO de CFDI fue integrado por el SAT en las facturas electrónicas con el fin de llevar un mejor control de ellas. A continuación te explicaremos de lo que se trata el USO de CFDI  y de los gastos en general.

¿Qué es el SAT?

El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras. 

El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado. 

¿Qué es la Factura Electrónica?

Un CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet, el cual nos referimos a un modelo de factura electrónica que ha tenido vigencia en el país desde el año 2014. El Código Fiscal de la Federación (CFF) estipula que en todas las operaciones con fines económicos en donde exista una compraventa de un producto o servicio en México, se requiere facturar en forma de Comprobante Fiscal Digital por Internet o factura electrónica.

Se puede decir que este formato es parecido al normal solo que en este es de manera digital, por lo tanto se genera a través de internet y es validada por el SAT. 

Para poder emitir un CFDI se requiere de parte del Contribuyente contar con su Certificado de Sello Digital (CSD) en la web del SAT para poder firmar electrónicamente sus documentos.

¿Cuál es el objetivo de la factura electrónica?

El objetivo de el CFDI es simple, al momento de que se emite la factura, se generan 2 archivos con diferentes formatos: PDF y XML. Dentro del archivo PDF se puede ver de manera fácil el contenido aunque cabe mencionar, que con el PDF no se puede contar como válido, el único formato válido ante el Sistema de Administración Tributaria SAT, es el XML.

En el archivo XML  se integra con detalle los datos de la persona emisora y receptora, al igual que la información requerida en la factura pero lo más importante es que con el XML, es que gracias al protocolo de seguridad del SAT, los datos de la factura se encuentran encriptados y de esta manera, se evita que caiga en manos equivocadas o se haga un mal uso de ellas.  

¿Cuáles son los tipos de CFDI?

Anteriormente te hablamos de lo que se trata un CFDI es de manera general pero es importante que sepas que dentro de la factura, existen diferentes tipos en donde cada uno se utiliza en diferentes circunstancias que implican diferentes acciones. A continuación te mencionamos los 6 tipos de CFDI existentes: 

• Comprobante de Ingreso
• Comprobante de Egreso
• Comprobante de Traslado
• Comprobante de Recepción de Pagos
• Comprobante de Nómina
• Comprobante de Retenciones e Información de Pagos      

¿Qué datos debe de contener un CFDI?

El SAT estableció los datos requeridos en la factura dentro de un artículo: Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, en donde se menciona que uno de los principales datos que las facturas deben tener es el RFC de quien lo emite así como quien lo recibe, el domicilio del emisor, el CSD con el número de serie correspondiente de acuerdo al SAT, unidad de medida, descripción, código del bien y/o servicio adquirido, etc. 

¿Qué es el uso del CFDI del SAT?

Ahora que sabes lo que se refiere un CFDI, debes saber que dentro de las facturas se deben utilizar claves que fueron elaboradas dentro de catálogos correspondientes por el SAT. El uso del CFDI es un dato obligatorio que solicita el Servicio de Administración Tributaria (SAT) al momento de generar un comprobante fiscal digital desde la versión 3.3.

El uso del CFDI nos podemos referir como la clave que se asignará a la factura de acuerdo a la utilidad que le dará, es decir, es una razón de pago que en todos los comprobantes deben ser añadidos.

Cabe mencionar que para que puedas determinar el USO de CFDI por cada factura, es importante que te tomes el tiempo de analizar a detalle el fin de la misma, los conceptos y su deducibilidad tienen fundamento en cuál será su uso y añadir la clave respectiva (dependiento de los catálogos del SAT), de ello dependerá la deducción fiscal o su acreditamiento.

Así mismo, el uso del CFDI tiene que ver con la deducibilidad, por ejemplo, se recomienda antes de emitir y colocar el uso de CFDI del SAT, preguntar al emisor para evitar una cancelación y generar un proceso innecesario.

Clave del USO de CFDI

La clave con la cual se identifica una USO de CFDI es c_USO_CFDI

Es necesario registrar la clave correspondiente dependiendo el uso que se le dará al  comprobante fiscal el receptor.

La clave será proporcionada por el receptor para que pueda haber un registro en el campo, éste debe corresponder a los valor indicado en el catálogo  c_UsoCFDI.

Claves de Uso CFDI del SAT 

A continuación te mencionaremos unas cuantas claves de Uso CFDI del SAT:

Si se emite un CFDI incorrecto, el SAT dará un periodo de gracia de 6 meses, una vez finalizado, tanto personas físicas como morales estarán en riesgo de una auditoría con el fin de revisar que concuerde el tipo de uso estipulado en la factura real.  

USO del CFDI gastos en general

Si se desea utilizar el USO de CFDI como gastos en general, se debe utilizar la clave G03.

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