QUE ES LA FACTURA ELECTRONICA Y PARA QUE SIRVE

Una factura electrónica es un comprobante fiscal digital que se genera mediante internet (CFDI). Este comprobante es emitido a través de la página del SAT para que así se tenga registro de lo que una empresa o comerciante, es decir, los ingresos qeu esta generando y que las autoridades fiscales tengan notificación de ello.

El único formato válido en México es el XML que ha sido validado y certificado previamente por un proveedor autorizado o por el mismo SAT; este comprobante fiscal es emitido con un sello digital y un número de folio, los cuales les da un registro único e irrepetible para casos de verificación o cancelación.

La factura electrónica tiene misma función que una factura en papel. La gestión informática y el sistema de envío usado en la factura digital, permiten garantizar que la persona física o jurídica que firma la factura, es quien dice ser (autenticidad); y que el contenido de la factura no se ha alterado.

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Lo que debe llevar una factura electrónica en México:

1. RFC de quien expide la factura.
2. Domicilio fiscal de quien expide.
3. Número de folio y sello digital (estos automáticamente serán agregados por el software que hayas elegido).
4. Lugar y fecha de expedición.

VENTAJAS DEL CFDI

1. Acortar ciclos de tramitación, incluido al cobro
2. Reducir errores humanos
3. Eliminar costes de impresión y envío postal
4. Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas
5. Reducir drásticamente al espacio necesario para su almacenamiento
6. Mejorar el servicio al cliente; eliminar el consumo de papel y su transporte, con el consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente
7. Facilitar la lucha contra el fraude
8. Contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información

El máximo beneficio potencial se realiza mediante el empleo de facturas electrónicas con formato estructurado, si bien hay escenarios donde no se materializan estos beneficios, como el caso de facturas destinadas a personas físicas.

¿Qué te piden para facturar?

1. Nombre autónomo o nombre fiscal de la empresa
2. Número de Identificación Fiscal o Código de Identificación Fiscal
3. Domicilio Fiscal
4. Código Postal
5. Población
6. Teléfono
7. Correo electrónico

¿Cómo saber si un CFDI es legítimo?

Quien recibe la factura puede validar que el número de folio que ampara la factura al momento de la emisión se encontraba en el sello vigente y registrado por el SAT.

¿Cuándo empieza la vigencia de la versión 4.0 de la factura electrónica?

A partir del 1 de enero de 2022 entró en vigor la versión 4.0 del CFDI, existiendo un periodo de convivencia con la versión 3.3 al 31 de diciembre de 2022 y el 1 de enero de 2023 la única versión válida será la versión 4.0.

Conoce los cambios de la factura electrónica a partir del 1 de enero de 2022:

• Existe la versión 4.0.
• Incluye de manera obligatoria el nombre y código postal del domicilio fiscal del emisor y del receptor.
• Incluye campos para identificar las operaciones donde exista una exportación de mercancías.
• Identifica si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos.
• Incorpora nuevos apartados para reportar información respecto de las operaciones con el público en general; así como, aquellas que se realicen a cuenta de terceras personas.

¿Me podrán emitir facturas, aunque no conozca mi régimen fiscal?

Únicamente se podrá emitir la factura electrónica si el receptor proporciona su régimen fiscal ya que dicha información es obligatoria.

El CFDI que ampara retenciones información de pagos:

• Se actualiza a la versión 2.0.
• Incluye de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor.
• Permite relacionar otros CFDI.

El Complemento para recepción de pagos:

• Se actualiza a la versión 2.0.
• Se incluyen nuevos campos para identificar sí los pagos de las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos.
• Se incluye un nuevo apartado con el resumen de los importes totales de los pagos realizados expresados en moneda nacional, así como los impuestos que se trasladan.

Actualización al servicio de cancelación de facturas:

• A partir del 2022 será necesario señalar el motivo de la cancelación de los comprobantes.
• Al seleccionar como motivo de cancelación la clave 01 “Comprobante emitido con errores con relación” deberá relacionarse el folio fiscal del comprobante que sustituye al cancelado.
• Se actualizan los plazos para realizar la cancelación de facturas.

        Consulta las preguntas frecuentes en la sección de contenidos relacionados.

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