INICIO DE FACTURACION ELECTRONICA

COMENZANDO CON LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

El terreno de la facturación siempre ha sido un tanto complejo, no
importa si eres un trabajador independiente, emprendedor o persona
moral, siempre hay cierto temor al momento de gestionar este
instrumento de comprobación fiscal; y si bien, puede ser un poco
“enredoso”, lo cierto es que ahora tenemos acceso a más recursos
y herramientas que nos permiten llevar una gestión mucho más eficaz.
Por ejemplo, hace algunos años, para emitir facturas era necesario
presupuestar la impresión de las mismas, además de todos los
trámites que se deben hacer ante el SAT.

REQUISITOS PARA FACTURAR

La información fiscal puede ser muy entreverada, además de tener
actualizaciones cada cierto tiempo, por ello muchos contribuyentes
prefieren delegar esa tarea a alguien contratando a un contador o un
proveedor de factura en línea; sin embargo, es importante que
nosotros mismos conozcamos los procedimientos, términos y los
elementos que se necesitan para este proceso; no son pocas las
historias de terror en las que una persona se desentiende
completamente de sus procedimientos contables para luego llevarse
“sorpresitas” desagradables.


Para saber cómo facturar, primero hay que revisar qué se necesita.
En primera instancia debes:

 	* Estar registrado ante el SAT como persona física o moral. Desde
este momento, asegúrate de recibir toda la información respecto a la
opción que elijas, pues cada una conlleva responsabilidades y
beneficios distintos.
 	* Contar con una e. Firma y Certificado de Sello Digital (CSD)
vigentes, estos son archivos que son identificados con las
terminaciones .key y .cer.
 	* Contar con un proveedor para la certificación de las facturas
electrónicas, es decir, un tercero que timbra la fecha y hora de
emisión.

Teniendo estos tres elementos estás listo para comenzar la
facturación es importante tomar en cuenta otras precisiones para
garantizar la validación de facturas efectiva. Lo primero es tener
muy claro el régimen fiscal al que perteneces para saber la
naturaleza de los CFDI que vas a generar. Por ejemplo, es muy común
la confusión entre recibos de honorarios y facturas; si bien ambos
son CFDI que comprueban los ingresos de un contribuyente obedecen a
transacciones distintas; la primera es para profesionales
independientes que otorgan un servicio, mientras que la segunda es
para personas físicas o morales que realizan actividades de comercio.
Esta diferencia también se presenta al momento de desglosar el costo
de adquisición en el CFDI, en el caso de las personas físicas que
ofrecen servicios profesionales, al desglosar el costo total se deben
incluir las retenciones que les corresponde tanto del IVA como del
ISR; y en las facturas sólo se hace el traslado del IVA.

Finalmente, puede parecer un poco obvio pero hay otros requisitos para
facturar que no están relacionados con la autoridad fiscal sino con
el equipo técnico en el que emitirá tus facturas: es decir, asegurar
una conexión estable a internet, una computadora con procesador
adecuado y la suficiente capacidad para almacenar un software de
gestión financiera o simplemente toda la información necesaria para
generar los CFDI, unidades de almacenamiento seguras (como un disco
duro de estado sólido) para el almacenamiento físico de toda la
documentación y otro sistema de respaldo cifrado en la nube para
reforzar su resguardo.

¿CUÁLES SON LOS DATOS QUE REQUIERO PARA UNA FACTURA EN LÍNEA?

Ahora que ya tenemos los requerimientos para llevar a cabo la
validación de facturas vamos a revisar algunos de los datos
esenciales para llenar los comprobantes en la plataforma de captura.
En ese sentido, tienes varias opciones para escoger:

 	* La app Mis Cuentas del SAT, pero sólo está disponible para
personas físicas inscritas en el Régimen de Incorporación Fiscal.
 	* La plataforma gratuita de Facturación en línea del SAT
 	* Proveedores de servicios de facturación que estén registrados
ante el SAT para la validación de facturas.

Dependiendo de la operación comercial que realices irá variando el
número y tipo de campos a llenar en tu CFDI, pero existen algunos
campos generales que es importante conocer para evitar confusiones y,
aunque no seas tú quien directamente haga el comprobante, puedas
tener la capacidad de verificar que se haya realizado de la manera
adecuada. Entonces, los datos esenciales para realizar un CFDI son:

 	* RFC del contribuyente que emite y de quien recibirá la factura.
 	* Nombre completo o razón social del emisor y receptor de la
factura
 	* Régimen fiscal de quien emite la factura.
 	* Dirección fiscal de quien emite la factura, en el caso de tener
varias sucursales o domicilios de trabajo.
 	* Tipo de comprobante, es decir si se trata de Ingreso, Egreso,
Traslado, Recepción de pagos, Nómina o de Retenciones e informes de
pagos.
 	* El uso que se le dará al comprobante, en este rubro es muy
importante ser cuidadoso ya que este debe corresponder directamente
con el concepto del CFDI. Algunos de los más usuales son Gastos en
General, Donativos, Adquisición de mercancías, etcétera. Para
facilitar el procedimiento, muchas de las plataformas de captura ya
cuentan con el catálogo precargado en un menú desplegable y sólo
debes seleccionar la opción pertinente.
 	* Clave del producto o servicio, este es un código asignado al
servicio o al producto consignado en la factura. Es sumamente extenso
y se puede consultar en el siguiente link. Con esta función se
amplía el número de actividades que se pueden facturar y se
actualiza constantemente, por lo que te recomendamos (sobre todo si te
dedicas al sector comercial) estar muy al pendiente de sus
actualizaciones; por ejemplo, este año se agregaron
productos/servicios relacionados con la detección del COVID-19, así
como de venta de instrumental médico para su atención.
 	* Cantidad y Clave de Unidad, que simplemente determina el número
de veces o de producto que se dio el servicio/producto consignado en
la factura.


 	* Valor unitario e importe del servicio/producto facturado.
 	* La descripción del servicio o producto facturado. En el caso de
los recibos honorarios es lo que generalmente se denomina Concepto.
 	* Moneda, Forma de pago (transferencia electrónica, cheque,
efectivo, etc.), Método de pago (en parcialidades o en una sola
exhibición).
 	* El desglose de los impuestos (traslados y retenciones) que
correspondan a la naturaleza del comprobante.
 	* Código postal, fecha y hora de emisión del CFDI.
 	* Folio fiscal y número de serie del CSD.
 	* Sello digital del CFDI y Sello digital del SAT o la institución
autorizada por el SAT para esta función.
 	* En el caso de la mercancía de importación es necesario contar
con número y fecha del documento de aduanas.

Al finalizar el procedimiento de factura, la plataforma te arrojará
dos archivos: un PDF y un XML; recuerda que este último es el que
tiene mayor valor fiscal y por lo tanto se debe revisar que todos los
datos sean correctos, pues el otro sólo es una representación
impresa del XML.

CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL

Los que se encuentran registrados como persona moral necesitan contar
con un certificado de sello digital (CSD) dichos sellos son expedidos
por el SAT. Este sello sirve para que selles electrónicamente las
facturas que emitas. Con esto podrás garantizar el origen de la
factura.

 PROVEEDOR AUTORIZADO DE CERTIFICACIÓN (PAC)

Tienes que enviar todas tus facturas para validarlas con un proveedor
autorizado de certificación (PAC). Puedes revisar en la página  del
SAT cuáles son los PAC´s que esta autorizados por ellos. Elige
cualquiera de ellos para que te puedan ayudar a validar tus facturas.

No olvides que si perteneces al Régimen de Incorporación Fiscal
(RIF) puedes emitir tus facturas a través de la aplicación del SAT
llamada CUENTAS.

Es muy importante que tomes en cuenta todo lo anteriormente mencionado
para que puedas comenzar a facturar en tu pyme. No olvides que es muy
importante la facturación electrónica en tu negocio para que te
formalices aún más.

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