FACTURA ELECTRÓNICA DEL SAT
El uso de la factura electrónica o Comprobante Fiscal Digital por
Internet (CFDI) se volvió obligatorio en el 2011, con el objetivo de
dificultar la generación de comprobantes apócrifos y con esto
REDUCIR LOS FRAUDES Y LA EVASIÓN FISCAL.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) realiza CONSTANTES
ACTUALIZACIONES EN LA VERSIÓN DE LA FACTURA, lo que pretende atacar
problemas que presente y mejorar su capacidad y por otro lado, que el
fisco se haga de mayor información de los contribuyentes para
fiscalizarlos de una manera más eficiente.
¿QUIÉNES EMITEN FACTURA ELECTRÓNICA?
Las personas que adquieran bienes, disfruten de su uso o goce
temporal, reciban servicios o aquéllas a las que les hubieren
retenido contribuciones deberán solicitar el comprobante fiscal
digital por Internet respectivo, según el Código Fiscal de la
Federación.
Los contribuyentes que tengan alguna actividad económica en la que
atiendan a público en general, pueden expedir COMPROBANTES
SIMPLIFICADOS y están autorizados a emitir una factura electrónica
diaria, semanal o mensual en la que consten los importes totales
correspondientes a los comprobantes de operaciones realizadas con el
público en general.
¿QUÉ CONTIENE?
Cada factura electrónica emitida cuenta con un SELLO DIGITAL que le
da validez ante el SAT, es un código que sirve como resumen del
contenido de la factura. Al emitir una factura se generan dos
archivos, uno en formato PDF y otro en XML.
Para que una persona física o moral emita una factura electrónica,
primero debe inscribirse en el REGISTRO FEDERAL DEL CONTRIBUYENTE
(RFC) para lo que se requiere acudir a una de las oficinas del SAT con
una cita previa y diversos documentos. El SAT le otorgará al
contribuyente una fIRMA ELECTRÓNICA Y CONTRASEÑA para que entre
otros trámites, pueda facturar.
¿EN DÓNDE SE EMITEN?
Para emitir una factura electrónica los contribuyentes pueden
utilizar el portal del SAT, el cual es gratuito o bien, si tienen una
carga administrativa alta y deben emitir gran cantidad de facturas
puede contratar a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
* Persona física: de 1,240 pesos a 2,410 pesos.
* Persona moral: de 13,5470 pesos a 77,580 pesos y en caso de
reincidencia el fisco podrá clausurar sus actividades de tres a 15
días.
* Donataria autorizada: de 12,070 pesos a 69,000 pesos y en caso de
reincidencia se le revocará su autorización.
CFDI 4.0 es la nueva versión del Comprobante Fiscal Digital por Internet vigente desde el primero de enero de 2022, y que deberán emplear los contribuyentes para expedir sus facturas electrónicas sustituyendo a la versión anterior (CFDI 3.3). CFDI 4.0 impacta en todos los flujos de emisión y recepción de facturación electrónica y en otros relacionados como el CFDI de retenciones o los complementos de pago, carta porte o nómina entre otros. PERÍODO DE CONVIVENCIA CFDI 3.3 Y CFDI 4.0 Las versiones de CFDI 3.3 y CFDI 4.0 podrán convivir hasta el 30 de junio conforme a la 2da Resolución de Modificación de la RMF 2022 publicada el 18 de febrero de 2022 (anteriormente a esta resolución de modificación el período de convivencia de CFDI 3.3 y CFDI 4.0 estaba fijado hasta el 30 de abril). Esto implica que los contribuyentes podrán seguir empleando indistintamente CFDI 4.0 o CFDI 3.3, contando con un margen de 6 meses desde la entrada en vigor de la nueva versión para adaptar sus sistemas a los nuevos requerimientos definidos por el SAT. Es conveniente no obstante no demorar la puesta en marcha de sus proyectos de migración al nuevo formato, e iniciar lo más pronto posible la emisión conforme a las nuevas especificaciones para evitar incurrir en posibles sanciones o rechazos de sus CFDI tan pronto como sea obligatoria la emisión únicamente en el formato 4.0. PRINCIPALES CAMBIOS PREVISTOS POR EL SAT EN EL SISTEMA CFDI La nueva versión de la factura electrónica - CFDI recibirá los siguientes cambios: * Se introduce un elemento nuevo que afectará a las facturas globales / recapitulativas (Esta medida afectará de forma directa en portales de tickets y soluciones de facturación en Punto de Venta). * Se incluye el Código Postal y régimen del receptor. * El nombre será obligatorio y se deberá validar. * Se añade un atributo para los casos de sector primario. * Se añade un nuevo atributo para indicar si el CFDI ampara exportaciones. * A nivel concepto, se añade un atributo para indicar si es objeto o no de impuesto. * Se sustituye el complemento a cuenta de terceros por un elemento nuevo a nivel de concepto. * Hay ajustes en reglas de validación. NUEVO FORMATO DEL COMPROBANTE DE RETENCIONES E INFORMACIÓN DE PAGOS VERSIÓN 2. El Comprobante de Retenciones permite documentar la retención de los impuestos y pagos realizados por los contribuyentes residentes en el extranjero. Este comprobante fiscal digital afecta a las operaciones como pagos pagos asociados a dividendos, arrendamiento en fideicomiso, enajenación de acciones, fideicomiso no empresarial, intereses, intereses hipotecarios, pagos a extranjeros, planes de retiro, premios, operaciones con derivados y sector financiero. La nueva versión del comprobante de retenciones e información de pagos incorpora los siguientes cambios: * Se añade un atributo para incluir el lugar de expedición como en el CFDI. * Se añade el nodo para incluir CFDI’s relacionados como en CFDI. * Se agregan atributos para el régimen del emisor, el Código Postal del * Receptor y el nombre se vuelve requerido para emisor y receptor. * Se añaden un par de atributos en los totales para utilidad e ISR que son condicionales. * Se añade un patrón para el FolioInt (referencia). * Hay ajustes en reglas de validación y catálogos. NUEVA VERSIÓN DEL COMPLEMENTO DE PAGOS 2. El complemento de Pagos, que debe ser expedido junto con el CFDI cuando se reciben pagos en parcialidades o de manera diferida también actualiza su formato con las siguientes novedades: * Se agrega el campo para expresar el total de los pagos que se desprenden de los nodos Pago. * Se añade el atributo para indicar si el pago es objeto o no de impuestos. * Se añade un elemento nuevo para los impuestos, el cual incluye el detalle de los Trasladados y Retenidos. * El complemento de pagos ya solo se puede usar con el tipo de comprobante "P". * Hay ajustes en reglas de validación y catálogos. NUEVAS CONDICIONES PARA LA CANCELACIÓN DE CFDI’S La cancelación de facturas electrónicas presentará las siguientes novedades: * Se deberá incluir el motivo de cancelación, se introducen 4 posibles valores, así como indicar el folio fiscal que sustituye al comprobante cancelado. * Se ajustan los códigos de respuesta del servicio. * Se incluyen validaciones para limitar la cancelación de comprobantes al ejercicio en el que se emitieron. El conjunto de todos estos cambios supondrá un gran impacto en la dinámica actual de las empresas que deberán adaptarse a la mayor brevedad posible. La plataforma de facturación electrónica de EDICOM ya está realizando los procesos de adaptación de sus clientes para poder cumplir con la nueva normativa. A través del servicio de Global Invoicing podrá emitir y recibir todos sus CFDI’s de forma electrónica e integrada con cualquiera de sus socios comerciales. Contacte con nuestro equipo comercial sin compromiso para más información.
Facturación electrónica | Recibos de Nómina | Contabilidad Electrónica | Retenciones | Timbrado | Timbrado Ilimitado
Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.
Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.
Optimice su área contable agilizando la verificación y recepción de facturas CFDI de proveedores.
Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.