ERRORES COMUNES AL FACTURAR

¿Cuáles son los errores más comunes al facturar?

 

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha dado a conocer
ALGUNOS ERRORES Y ABUSOS COMETIDOS FRECUENTEMENTE POR PARTE DE
CONTRIBUYENTES, tanto en establecimientos como por parte de personas
físicas. Estar al tanto de estas malas prácticas será en extremo
importante, pues LOS CONTRIBUYENTES PUEDEN SER MULTADOS si son
sorprendidos cometiendo alguna de estas faltas.

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abusos y errores más comunes en las facturas]__
El SAT pide evitar abusos en emisión de facturas. (Fuente:
Cuartoscuro)

¿QUÉ ABUSOS Y ERRORES EVITAR AL EMITIR UNA FACTURA?

El SAT ha presentado una lista con LAS MALAS PRÁCTICAS QUE DEBEN
EVITAR LOS CONTRIBUYENTES AL EMITIR SUS FACTURAS:

	* Solicitar datos adicionales a los que deben incluirse en el RFC
 	* Obligar a la persona a proporcionar un correo electrónico
 	* Aumentar el precio del bien o del servicio cuando se pide una
factura; el costo debe incluir el IVA aunque no se emita una factura
 	* Pedir al receptor que ingrese a un portal para generar él mismo
la factura; el CFDI debe emitirse en el establecimiento cuando se
solicita
 	* No registrar correctamente el método de pago
 	* Negar la factura pretextando que no se pidió antes de la
transacción
 	* Exigir que se indique el uso que se dará a la factura; en caso de
que no se proporcione, se debe usar la clave “P01 Por definir”
 	* Negarse a emitir la factura cuando la transacción ocurre en
efectivo
 	* No entregar facturas por pagos en anticipos

Es importante subrayar que esta clase de abusos pueden acarrear MULTAS
QUE VAN DE LOS 17 MIL A LOS 97 PESOS, según su gravedad. En algunos
casos, incluso, pueden derivar en el cierre del establecimiento, si
así lo considera el SAT.

Tres errores más comunes
que los emprendedores cometen durante su facturación:

1. Razón social y RFC actualizados, es muy común que los
emprendedores confundan el nombre comercial con la razón social.
Ahora, al ser un campo obligatorio con la facturación 4.0, ésta debe
de estar actualizada y coincidir con la que aparece en la constancia
de situación fiscal. 
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2. Código postal propio y de cliente, otro error común a partir de
la factura 4.0 es que el código postal del cliente no coincide con el
que aparece en su constancia de situación fiscal actualizada; es
decir, el campo “Domicilio Fiscal Receptor” del receptor de la
factura debe estar inscrito en la lista de no cancelados por el SAT, y
coincidir con el nombre asociado al RFC. Aquí también es necesario
que el código postal del campo “Domicilio Fiscal Receptor” sea el
mismo del campo “Lugar de Expedición”.

3. Régimen fiscal y uso de la factura , la clave del campo
“Régimen Fiscal” del cliente debe corresponder con el tipo de
persona que es ante el SAT, ya sea física o moral, entre otras. Por
ello, si es necesario hay que editar esta información, la cual debe
coincidir con el dato en la constancia de situación fiscal
actualizada.

Asimismo, el uso del CFDI debe coincidir con los usos permitidos para
el régimen fiscal cliente, esto conforme el catálogo de usos del
SAT.

Facturación electrónica | Recibos de Nómina | Contabilidad Electrónica | Retenciones | Timbrado | Timbrado Ilimitado

Más información

Facturación para PYMES

Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.

Facturación para empresas

Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.

Facturación para corporativos

Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.

Descarga masiva de XML

Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.

Facturación sectores

Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.

Retenciones fiscales

Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.

Recibos de
nómina

Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.

Contabilidad electrónica

Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.

Validador CFDI

Optimice su área contable agilizando la verificación y recepción de facturas CFDI de proveedores.

Norma 035

Identifica los eventos traumáticos severos,
los factores de riesgo psicosocial y laboral en los centros de trabajo.

Complementos

Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.

Addendas

Incluye información adicional para uso específico del solicitante (Emisor o Receptor).

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