FACTURACION ELECTRONICA
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En la actualidad la cantidad de información que manejan las empresas ha superado la destreza humana y más cuando es necesario analizarla y administrarla. Un ejemplo es el número de facturas electrónicas CFDI que una empresa puede llegar a emitir y recibir al mes, las cuales pueden ascender a cientos o miles de XML. Para los departamentos fiscales y/o contables es indispensable contar con los datos exactos que sean fáciles de conciliar e interpretar para tener la certeza de estar al día y estar preparados para cualquier auditoria interna o externa del SAT: XML.
¿Qué es el SAT?
El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado.
¿Qué es el CFDI?
El CFDI mejor conocido por Comprobante Fiscal Digital por Internet, es un comprobante que define un determinado bien y/o servicio que fue adquirido, mencionado la fecha en la que se hizo la transacción, el costo con el que fue comprado y menciona detalladamente los impuestos que corresponden al pago de dicha operación.
¿Qué es la descarga masiva de CFDI?
La descarga masiva de facturas XML es cuando las facturas que son emitidas en un tiempo transcurrido, son consultadas en el SAT. Hoy en día las empresas tienen grandes cantidades de facturas y cada día se facturan millones de ellas, por lo que descargar las facturas de un lapso en específico, puede ser muy tardado y agotador.
Por lo que, las PyMEs ya requieren la descarga masiva de facturas XML aunque este proceso solo se necesita cuando la administración de la empresa necesita información acerca de los CFDI o cuando hay ocasiones especiales como en los que el SAT identifica alguna incoherencia o irregularidad en la contabilidad por lo que se solicita descargar los comprobantes y verificar si es que hay algún error.
¿Qué son las facturas XML?
Primero se debe de mencionar que un Comprobante Fiscal Digital, mejor conocido por sus siglas CFDI, es una factura electrónica que respalda alguna transacción comercial entre un comprador y vendedor, es decir, asegura que un producto y/o servicio se está adquiriendo. Hoy en día sabemos que todos los contribuyentes deben de emitir facturas para poder demostrar los ingresos que son percibidos por las actividades económicas que se llevan a cabo.
Seguramente alguna vez emitiste o recibiste una factura y pudiste haber visto que por parte del proceso de facturación, siempre se generan 2 archivos: La factura en formato PDF y otro en formato XML. Generalmente solo le tomamos importancia al archivo PDF porque es un formato común pero en realidad solo se utiliza para poder leer los datos de forma simple, por lo que para la autoridades fiscales, sólo validan el documento si éste está en formato XML del CFDI.
El formato Extensible Markup Language mejor conocido como XML, es un archivo que contiene distintos cifrados tecnológicos o informáticos. Como mencionamos anteriormente, sirve para que ante la autoridad refiriéndonos en este caso al SAT, les pueda ser útil y sea un documento válido. El SAT al momento de hacer una auditoría, mediante los sistemas informáticos, le permite adquirir los documentos de manera ágil para que se pueda comprobar las transacciones que cada contribuyente efectúa.
Cabe destacar que como contribuyente (ya sea persona física o jurídica) tienen la obligación de manejar una contabilidad electrónica y que estén en formato XML para que se pueda comprobar los ingresos y sus transacciones. En efecto, el SAT solo recibe la contabilidad electrónica en formato XML.
¿Cómo se puede realizar la descarga masiva de CFDI?
Existen 2 maneras de poder realizarlo, una de ellas es haciéndolo por medio del Sistema de Administración Tributaria (SAT) que es un servicio gratuito el cual puede recuperar el CFDI con hasta 2,000 XML al día pero eso si, se necesita esperar 48 horas después de hacer la solicitud para poder tener los registros deseados.
Por otro lado, se puede hacer mediante un sistema contable como EdiFact en donde te ofrecemos el módulo de Descarga Masiva DM1000 que te permite obtener y administrar la información financiera contable de tu empresa mediante la búsqueda, descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT. Ya que también filtramos por intervalos de tiempo, tipo de CFDI o información del XML y generamos reportes de información valiosos para tu empresa.
Además de que ahorras tiempo y esfuerzo, las solicitudes inteligentes te permitirán descargar de forma automática hasta 200,000 XML o 1,000,000 de Metadatos por solicitud. Al realizar la solicitud el sistema le mostrará el estatus y le notificará cuando se haya completado la descarga masiva. DM1000 unifica la información descargada para generar reportes de fácil interpretación y análisis en la toma de decisiones o revisión general de tus finanzas para realizar un exitosa conciliación fiscal de sus CFDI vs del SAT.
Si deseas conocer más acerca de DM1000, te invitamos a visitar nuestra página https://www.edifact.com.mx/descarga-masiva-de-xml-del-sat y al igual conocer nuestra versión PRO.
¿Cómo realizar la descarga masiva de CFDI desde el SAT?
- Debes ingresar al portal oficial del SAT, continuamente debes de seleccionar la opción del menú “Factura electrónica” y luego “Cancela y recupera tus facturas”
- Debes capturar datos como el RFC y la contraseña del contribuyente respectivo, al igual debes capturar el Captcha
- Abrirá en la página 3 opciones acerca de la factura electrónica, es decir, la descarga masiva es relativa a los CFDI emitidos y recibidos
- Debes elegir los criterios de búsqueda seleccionando todos los CFDI
- Al terminar, debes seleccionar “Descargar Seleccionados”
- Captura el Captcha que aparece y al finalizar, dale click en el botón “Validar”
- Aparecerá un mensaje en verde en donde se explica el folio de descarga por lo que se tendrá un lapso máximo de 48 horas para atender
- Si deseas consultar la descarga, debes seleccionar la opción “Consulta CFDI” y posteriormente “Factura Electrónica”
- Elige la opción “Recuperar descargas de CFDI” y dale click al botón “Continuar”
- Debes ubicar el folio y descargar el archivo, el cual vendrá en formato .ZIP
- Y listo! Solo debes descomprimir el archivo .ZIP para poder visualizar los CFDI descargados
Facturación electrónica | Recibos de Nómina | Contabilidad Electrónica | Retenciones | Timbrado | Timbrado Ilimitado
Facturación para PYMES
Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
Facturación para empresas
Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
Facturación para corporativos
Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
Descarga masiva de XML
Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
Facturación sectores
Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
Retenciones fiscales
Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
Recibos de
nómina
Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.
Contabilidad electrónica
Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.
Validador CFDI
Optimice su área contable agilizando la verificación y recepción de facturas CFDI de proveedores.
Complementos
Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.