CONTABILIDAD FACTURACION

La facturación en la contabilidad

Llevar al día la FACTURACIÓN ES BÁSICO PARA CUALQUIER AUTÓNOMO o
microempresa. Y es que, según la Ley del IVA, los empresarios o
profesionales están obligados a expedir factura y copia de esta por
las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en el
desarrollo de su actividad, incluidas las no sujetas y las sujetas
pero exentas del Impuesto.

¿QUÉ ES LA FACTURACIÓN?

La FACTURACIÓN es una acción que se refiere a todos los actos
relacionados con la elaboración, registro, envío y cobro de las
facturas.

Una factura es un documento que refleja los datos de una transacción
mercantil (venta de bienes o servicios) y contiene información como:

 	* Los datos relativos al emisor y receptor de la factura (nombre,
NIF, dirección).
 	* La información sobre la transacción realizada (es el concepto de
la factura).
 	* El importe facturado y el desglose por cada concepto.
 	* Los impuestos aplicables.
 	* El número de factura, la fecha y el lugar.
 	* El modo y plazo de pago.

Por lo tanto, la facturación es el día a día de cualquier negocio y
puede ser la clave para conocer:

 	* El nivel de liquidez que tiene el negocio.
 	* De dónde provienen los ingresos.
 	* Qué productos o servicios se venden más.
 	* Qué posibilidades de inversión existen.
 	* Qué decisiones estratégicas se pueden tomar.

¿QUÉ OBLIGACIONES DEBEN CUMPLIR LOS EMPRESARIOS EN LA FACTURACIÓN?

La facturación se regula en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de
noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan
las obligaciones de facturación, que establece las siguientes
obligaciones:

 	* Emitir y entregar factura por las operaciones realizadas en el
desarrollo de la actividad empresarial o profesional.
 	* Conservar copia o matriz de estas facturas emitidas.
 	* Conservar las facturas u otros justificantes recibidos de otros
empresarios o profesionales.
 	* Llevar unos libros registros de las facturas emitidas y recibidas.

Además de lo anterior, el reglamento sobre facturación regula una
serie de casos en los que no es necesario expedir factura que son los
siguientes:

 	* Operaciones exentas del IVA, salvo los casos previstos en la Ley
del IVA.
 	* Operaciones a las que se aplique el recargo de equivalencia, no
obstante deberá expedirse factura por las entregas de inmuebles
sujetas y no exentas del impuesto.
 	* Operaciones de empresarios o profesionales acogidos al régimen
simplificado del IVA.
 	* En los casos autorizados por la Agencia Tributaria.
 	* Operaciones realizadas en el desarrollo de actividades acogidas el
régimen especial de agricultura, ganadería y pesca.

En definitiva, LLEVAR AL DÍA LA FACTURACIÓN SERÁ ESENCIAL para
cualquier empresa ya que, sin dinero, no hay negocio. Y para ello,
utilizar un software de facturación en la nube será la solución
más rápida y sencilla.

¿QUIÉNES EMITEN FACTURA ELECTRÓNICA?

De acuerdo al artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, TODOS
LOS CONTRIBUYENTES ESTÁN OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DIGITALES,
por medio de internet (FACTURACIÓN ELECTRÓNICA).

Aquellos que tengan alguna actividad económica donde atiendan al
público en general, pueden expedir COMPROBANTES SIMPLIFICADOS y
estarán autorizados a emitir una factura electrónica diaria, semanal
o mensual, EN LA QUE SE EXPRESEN LOS COMPROBANTES DE LAS OPERACIONES
REALIZADAS CON EL PÚBLICO.

¿QUÉ CONTIENEN LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS?

EL CFDI ES UN DOCUMENTO EN EL QUE SE DESCRIBE EL COSTO DE LOS
PRODUCTOS Y SERVICIOS ADQUIRIDOS. En él se detallan los impuestos
correspondientes, así como otros datos que corresponderían a una
factura tradicional. En resumen, las facturas electrónicas cumplen
con las mismas condiciones legales que las facturas de papel.

Una factura electrónica debe contener alguna información adicional
para que su AUTENTICIDAD PUEDE SER GARANTIZADA POR EL SAT, como un
Certificado de Sello Digital (CSD). Este se trata de una firma
electrónica avanzada que proporciona VALIDEZ ANTE EL SAT y es
necesaria para poder expedir facturas electrónicas.

Para su obtención, las personas morales o físicas DEBERÁN
INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO FEDERAL DEL CONTRIBUYENTE (RFC) Y REALIZAR
LA SOLICITUD. Así mismo, también podrán obtener un Certificado de
Sello Digital para toda su facturación o bien para cada una de sus
sucursales y establecimientos.

¿CUÁL ES LA FORMA DE ENTREGAR LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS?

Cuando se emite una factura electrónica se generan DOS ARCHIVOS, uno
en FORMATO PDF y otro en FORMATO XML. En este caso, el formato XML es
aquel que tiene valor ante el fisco y que resulta realmente importante
para el SAT.

Por otro lado, LA FACTURA EN FORMATO PDF PODRÁ SER ENVIADA POR CORREO
ELECTRÓNICO AL BUZÓN QUE INDIQUE EL RECEPTOR, podrá ser almacenada
en una memoria USB o ser entregada en cualquier medio que se acuerde
entre ambas partes.

De igual forma, los emisores de facturas electrónicas ESTÁN
OBLIGADOS A PRESENTAR ANTE SUS CLIENTES EL ARCHIVO .XML EN CASO DE QUE
EL RECEPTOR LO SOLICITE.

SEGÚN LO INDICADO POR EL SAT, la forma correcta de expedir una
factura electrónica dentro de un establecimiento es la siguiente:

 	* El comprador solicita su factura y da el RFC.
 	* El vendedor recibe el RFC, inicia la generación de la factura,
incorpora el sello digital y envía al SAT para su certificación.
 	* Finalmente, entrega o informa al comprador sobre el medio o lugar
donde estará la factura a su disposición.
 	* El comprador acude al medio donde debe estar su factura.

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