Como sabemos, todas las operaciones en donde se adquiere un bien o servicio, se recibe como contraprestación dinero. Las condiciones de pago son de gran importancia pues especificarán la manera en la que se cobrará la transacción.
Las condiciones de pago son muy simples por lo que no se interponen complicaciones, siempre y cuando, se defina:
Ahora es importante especificar si el cliente abonará la transacción con efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, cheque, transferencia bancaria, etc.
Seguidamente, se debe establecer si se realizará el pago al momento de recibir el bien o servicio o, 30 días después de la emisión de la factura.
Existen 3 tipos de Condiciones de pago importantes:
Si se realiza el pago aplazado, se debe de cumplir algunos requisitos: Si el cliente pertenece a la administración pública, el pago tendrá un límite de 30 días posteriores a la entrega del bien o prestación de servicio.
Aunque es importante mencionar que si el cliente corresponde a una empresa privada o profesional, el plazo tendrá un límite de 60 días posteriores a haber recibido el bien o la prestación del servicio.
Establecer desde un principio las Condiciones de pago en una transacción no obligatorio pero se lo que se recomienda pues hay casos en donde el cliente no cumpla con las Condiciones de pago y es cuando el vendedor del bien o servicio no podrá proceder legalmente para que cumpla con la obligación.
Es por eso que las facturas que generan los negocios, empresas o particulares, tienen un apartado en específico en donde se establecen las Condiciones de pago.
El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado.
El SAT pone a disposición de los contribuyentes una lista en donde aparecen las diferentes modalidades de pago. Dentro de la lista se encuentra con detalle la forma de pago, para que de esta manera, se puede facilitar la emisión del CFDI al categorizar mediante sus claves.
Como mencionamos anteriormente, el Catálogo tiene como objetivo enlistar las opciones que fueron acordadas entre el receptor y el emisor del CFDI según la manera en que el primero llevará a cabo la liquidación correspondiente a la transacción.
En catálogo publicado tienen las siguientes 21 claves y descripciones para la forma de pago a utilizar.
Clave Descripción
01 Efectivo
02 Cheque nominativo
03 Transferencia electrónica de fondos
04 Tarjeta de crédito
05 Monedero electrónico
06 Dinero electrónico
08 Vales de despensa
12 Dación en pago
13 Pago por subrogación
14 Pago por consignación
15 Condonación
17 Compensación
23 Novación
24 Confusión
25 Remisión de deuda
26 Prescripción o caducidad
27 A satisfacción del acreedor
28 Tarjeta de débito
29 Tarjeta de servicios
30 Aplicación de anticipos
31 Intermediario pagos
99 Por definir
La forma de pago significa el medio por el cual se realiza el pago, es decir, se debe especificar si el pago realizado fue por efectivo, mediante tarjeta de crédito, vales de despensa, cheque o cualquier otro. Como puedes saber, el SAT muestra 32 formas de pago en el catálogo c_FormaPago.
Ahora bien, el método de pago depende si la transacción fue realizada en una sola exhibición o en parcialidades. El catálogo correspondiente se llama c_MetodoPago .
Facturación electrónica | Recibos de Nómina | Contabilidad Electrónica | Retenciones | Timbrado | Timbrado Ilimitado
Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.
Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.
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Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.