COMO HACER UNA CARTA PORTE

Si te estas preguntando ¿cómo hacer una carta porte?

En este artículo te despejamos algunas dudas.

La carta de porte es un documento mercantil en el que figuran todas aquellas mercancías que se trasladan de un lugar a otro cuando existe de por medio una relación de compraventa.

Por tanto, la carta de porte influye en la logística de cualquier empresa, por lo que es conveniente conocerla y saber qué incluye.

En este post desgranaremos una carta de porte y detallaremos qué puntos debe incluir.

Carta de porte: elementos que debe incluir

Aunque no existe un único modelo rígido para elaborar una carta de porte, sí es cierto que en cualquiera que se elabore deben figurar los siguientes elementos:

1. Datos acerca del remitente. Tales como su nombre y apellidos, su dirección o su contacto (teléfono, e-mail, etc). También, en relación al remitente, se detallan otros datos derivados como el lugar de recogida o la fecha de expedición. Es decir, todo aquello que ayude a identificar de forma fácil y rápida cualquier cuestión relacionada con la procedencia de la mercancía en cuestión.
2. Datos acerca del destinatario. De la misma forma que con los datos del remitente, en este caso nos encontramos con los mismos, pero por parte de quien va a recibir la mercancía. Se indica, por supuesto, el lugar de destino.
3. Datos acerca de la mercancía. Aunque no siempre se puede saber qué contiene un paquete, como puede ser cuando su embalaje es una caja opaca, en la carta de porte sí debe indicarse qué contiene. En muchas cartas de porte se especifica el campo como “Mercancía que el remitente dice que contiene”, ya que en dichos casos solo es posible fiarse de su palabra. Además, se indican otros datos como el número de bultos, el peso individual o total, o el volumen. Es decir, todo aquello que ayude a definir la mercancía con la mayor precisión posible.
4. Otros datos relativos al transporte. Por ejemplo, datos sobre reembarcos o aduanas, si fuesen necesarios, u otras observaciones pertinentes para cada caso.
5. Firmas y “letra pequeña”. Una carta de porte incluye, normalmente en su parte inferior, espacio para las firmas de las personas implicadas, información legal derivada y de obligatoria inclusión (lo que habitualmente se denomina “letra pequeña”) y otras cuestiones como, por ejemplo, códigos QR que permitan una lectura posterior rápida.

Como decíamos, no existe un único modelo para elaborar una carta de porte, de modo que cada empresa puede elaborarla como mejor considere, siempre y cuando cumpla con lo que la ley exige. Sin embargo, el formato más habitual de presentación es la presentación en tabla, con las celdas y columnas correspondientes.

Por supuesto, existe la posibilidad de elaborarla a partir de una plantilla descargada de internet, siempre que dicha plantilla se ajusta a lo que nos exigen.

Es de uso obligatorio para los contribuyentes que realicen transporte de bienes y mercancías en territorio nacional.

El complemento Carta Porte inicia su vigencia a partir del 01 de junio de 2021 y es obligatorio a partir del 01 de diciembre de 2021.

Del 01 al 31 de diciembre de 2021, se establece el periodo de adaptación para el uso del complemento Carta Porte.

Para el registro de datos solicitados en el complemento Carta Porte, se podrá utilizar lo señalado en el instructivo de llenado.

Se realizan ajustes a la documentación técnica del estándar del complemento Carta Porte con el fin de que los transportistas cumplan con especificaciones del complemento, así como en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021 en donde se establecen reglas para regular la emisión del complemento Carta Porte: Hay actualizaciones del estándar así como modificación en los Catálogos.  

Es importante mencionar que algunas de las actualizaciones planeadas integrarán nuevos atributos, así como la eliminación de algunos, habrá ajustes en la longitud de algunos atributos del nodo "Autotransporte", así como ajustes de redacción en ciertas descripciones. Habrá modificaciones en validaciones adicionales existentes a nivel CFDI y complemento, y se añadirán validaciones adicionales de acuerdo a la nueva estructura.

Al igual se prevé cambios en los Catálogos como Material Peligroso, Estaciones, Figura Transporte, Tipo De Servicio, Tipo de Carro, Tipo De Tráfico, por mencionar algunas. 

CFDI Carta Porte 2.0

Se realizan ajustes a la documentación técnica del estándar del complemento Carta Porte con el fin de que los transportistas cumplan con especificaciones del complemento así como en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021 en donde se establecen reglas para regular la emisión del complemento Carta Porte: Hay actualizaciones del estándar así como modificación en los Catálogos .  

Es importante mencionar que algunas de las actualizaciones planeadas integrarán nuevos atributos así como la eliminación de algunos, habrá ajustes en la longitud de algunos atributos del nodo "Autotransporte", así como ajustes de redacción en ciertas descripciones. Habrá modificaciones en validaciones adicionales existentes a nivel CFDI y complemento, y se añadirán validaciones adicionales de acuerdo a la nueva estructura.

Al igual se prevé cambios en los Catálogos como Material Peligroso, Estaciones, Figura Transporte, Tipo De Servicio, Tipo de Carro, Tipo De Tráfico, por mencionar algunas. 

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