CLAVES DEL SAT PARA FACTURAR

Si estás empezando a generar facturas electrónicas en el Servicio de Administración Tributaria (SAT), o si recientemente cambiaste de actividad, es posible que te resulte complicado llenar algunos de los campos de tus CFDI, como la clave del producto o servicio y la clave de unidad, entre otros aspectos.

Como sabes, las facturas electrónicas funcionan como comprobantes de los ingresos que obtienes por las actividades económicas que realizas. Por ello, tanto las personas físicas como las morales, deben indicar en sus comprobantes qué producto venden o qué servicio prestan, así como la unidad de medida a través de la cual realizan el cobro a su cliente.

Sin embargo, a partir de la entrada en vigor de la facturación 4.0 del SAT, es necesario que los contribuyentes conozcan ciertas claves para asentar esta información, de modo que muchas personas tienen dudas sobre cómo llenar ciertos campos.

En este artículo te explicaremos todo lo que debes saber para llenar el campo de la clave de unidad de las facturas electrónicas del SAT. Te diremos en qué consiste este concepto, cuáles son las claves más usadas, cómo ubicar la clave que te corresponda y cómo evitar errores al momento de llenar este rubro en tu recibo fiscal.

¿Qué es la Clave del Producto SAT?

La Clave del Producto o Servicio del SAT es, como su nombre indica, la descripción exacta de la mercancía vendida o el servicio profesional prestado que es motivo de emisión de un CFDI

Estas claves proporcionadas en el catálogo del Servicio de Administración Tributaria se componen de 8 números y cuentan con ciertos elementos que te ayudan a identificar fácilmente cuál utilizar. 

Diferencias entre Clave del Producto y Clave de Unidad de Medida

En tu facturación electrónica deberás indicar tanto la Unidad de Medida con su respectiva Clave como la Clave del Producto o Servicio por el que recibiste un pago.

Los tres elementos hacen referencia a tu sector y producto mediante las especificaciones señaladas. Un par de ejemplos de cómo utilizar las claves para el registro de tus CFDI podrían clarificar esto: 

Catálogo de Productos y Servicios SAT

La herramienta en línea del SAT te permitirá identificar la clave del producto o servicio que deseas facturar. Puedes ingresar al Catálogo de Productos y Servicios para realizar el procedimiento.

Criterios de identificación de productos y servicios

La identificación de la clave en el catálogo c_ClaveProdServ, es responsabilidad del emisor del comprobante, en razón de ser quien lo elabora y lo emite además de ser quien conoce las características y la naturaleza del producto o servicio que amparará el mismo.

1. a) Si los productos que vendiste no tuvieron alguna transformación (los vendes tal como los adquiriste sin modificarlos), podrás usar la misma clave del producto que registró tu proveedor en el comprobante que te expidió por la compra.
2. b) De lo contrario, si el producto fue industrializado al pasar por tus manos, debes identificar la clave específica para las facturas que emitas.

Cómo elegir la Clave del Producto o Servicio

Los dígitos que integran la clave que deberás agregar a tu Factura 4.0 son exclusivos para cada producto o servicio, abarcando todas las clasificaciones posibles. Por ello, existen más de 52 mil claves en el listado.

Puedes buscarla en el Portal del SAT ayudándote de su buscador al ingresar una palabra que permita un resultado de identificación.

Si es la primera vez que emitirás una factura por un servicio o producto en particular, es probable que te sientas navegando en un mar de posibilidades y eso te genere confusión.

Elementos de la Clave del Producto o Servicio

El SAT lo pone un poco más fácil para evitar inexactitudes y ayudar a los contribuyentes a detectar su clave, y es mediante el seguimiento de unos pasos al llenar los siguientes elementos:

1.       Tipo (Producto o Servicio)
2.       División (giro general con el que te diste de alta)
3.       Grupo (categoría del producto o servicio)
4.       Clase (giro de tu negocio)

Ejemplo:

• Desde el giro general “Alimentos, Bebidas y Tabaco” (división), integrado en el Catálogo de Productos (tipo), puedes elegir “Productos de cereales y legumbres” (grupo) y finalmente optar por “Cereales procesados” (clase). 

Para obtener la contraseña del SAT

El Servicio de Administración Tributaria tiene una página web, llamada SAT ID, la cual permite a los contribuyentes actualizar o generar una nueva contraseña para evitar que los usuarios realicen filas y el trámite sea rápido, seguro y sobre todo contribuya a mitigar la transmisión del coronavirus, además se puede realizar desde un celular o computadora.

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