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CLAVE DE IDENTIDAD FISCAL USA

Clave de identidad fiscal USA

¿Qué es el número de identificación fiscal?

El número o clave de identificación fiscal es un código de números y letras que es utilizado con el fin de poder identificar tanto a una persona física como moral que tiene actividades fiscales, que son asalariados y/o comerciantes en cierto país. Cabe destacar que este número es otorgado por el Estado de manera única.

Tiene como principal objetivo tener un control de todas las personas que tengan actividades monetarias en un país y de esta manera, evitar confusiones con otras personas pues como mencionamos anteriormente, cada persona cuenta con una clave única que no es transferible.

En el país, la clave de identificación fiscal es otorgada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y se le conoce como RFC (Registro Federal de Contribuyentes).

¿Para qué sirve?

Se puede solicitar con distintos fines:

Pagar impuestos
Aperturar alguna cuenta bancaria
Incorporación a un seguro social
Ingresar a alguna AFORE
Utilizar el servicio del INFONAVIT
Emisión de facturas por transacciones comerciales

En cuanto a la facturación, el número de identificación fiscal o RFC se requiere para la emisión de comprobantes de transacción aunque hay ciertos casos que los clientes no cuenten con RFC por lo que se tendrá que emitir una factura de tipo “Venta al público en general”. En dichas ocasiones, el SAT creó un número de identificación fiscal que se puede utilizar de 2 formas:

XAXX010101000 para ventas a habitantes de México
XEXX010101000 para residentes en el extranjero

¿Cómo se le conoce al NIF en diferentes países?

Canadá	Tax ID o Business Number
Bolivia, Colombia, Panamá, El Salvador y Guatemala	NIT (Número de Identificación Tributaria)
Argentina	CUIT (Código Único de Identificación Tributaria)
Brasil	CPF (Cadastro de Persona Física), o CNPJ (Persona Jurídica)
Venezuela	RIF (Registro de Información Fiscal)
Chile	RUT(Rol Único Tributario)
Costa Rica	NITE (Número de Identificación Tributaria Especial)
República Dominicana	RNC (Registro Nacional del Contribuyente)
Uruguay	RUT (Registro Único Tributario)
Estados Unidos	TIN (Taxpayer Identification Number)
Paraguay, Perú, Nicaragua y Ecuador	RUC (Registro Único de Contribuyentes)
Guatemala	RTU (Registro Tributario Unificado)
El Salvador	NIT (Número de Identificación Tributaria)
Honduras	RTN (Registro Tributario Nacional)
Unión Europa	NIF Código de Identificación Fiscal para empresas
España	CIF (Código de Identificación Fiscal)

¿Qué es un TIN?

El TIN es otorgado al momento que se empiece a hacer declaraciones de impuestos, certificaciones y otros documentos relacionados con los impuestos. Por ejemplo, se debe hacer uso y proporcionar el TIN cuando:

Presentar declaraciones de impuestos
Reclamar beneficios de un tratado tributario

Al igual se debe proporcionar en el certificado de retención siempre y cuando el beneficiario efectivo reclame:

Los beneficios de un tratado tributario (independientemente de los ingresos de valores bursátiles negociables)
Exención para los ingresos correctamente conectados
Exención de algunas anualidades

¿Cómo obtener un TIN?

SSN

Lo primero que se debe hacer es llenar el Formulario SS-5-SP, la cual es una solicitud para una tarjeta de Seguro Social PDF. Adicionalmente se debe proporcionar ciertods documentos y datos tales como la prueba de identidad, edad y ciudadanía estadounidense o el estado de extranjero legal. Para poder obtener una cita, es importante visitar la página web de la Administración del Seguro Social o de igual manera, el Formulario SS-5-SP se puede adquirir llamando al 1-800-772-1213 o visitando la oficina local del Seguro Social. Ambas maneras son gratuitas.

EIN

El Número de Identificación del Empleador o mejor conocido como EIN, igualmente es un número de identificación con fines de pago del impuesto federal. Es utilizada para poder identificar una entidad de negocios.

Adicionalmente puede ser utilizado por caudales hereditarios y fideicomisos, los cuales poseen ingresos que deben ser declarados en el Formulario 1041.

Y por último, es un formulario que exclusivamente está disponible para los empleados ubicados en Puerto Rico: Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN) SS-4PR PDF.

ITIN

El Número de Identificación Personal del Contribuyente o mejor conocido como ITIN, es un número que se utiliza para poder realizar el trámite de los impuestos. Este trámite solo está dirigido a algunos extranjeros residentes y no residentes, sus cónyuges y dependientes que no cuentan con un número de Seguro Social (SSN). El ITIN es un número de 9 dígitos que inicia con el número "9", con formato como un SSN (NNN-NN-NNNN).

Si deseas obtener un ITIN, debes llenar el Formulario W-7(SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos. El Formulario W-7(SP) requiera cierta documentación con fines de comprobar la condición de extranjero y la verdadera identidad de cada persona.

Se puede enviar la documentación por correo junto con el Formulario W-7(SP) a la dirección que se indica en las Instrucciones para el Formulario W-7(SP).

Más información

Facturación para PYMES

Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.

Facturación para empresas

Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.

Facturación para corporativos

Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.

Descarga masiva de XML

Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.

Facturación sectores

Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.

Retenciones fiscales

Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.

Recibos de
nómina

Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.

Contabilidad electrónica

Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.