Una addenda se puede integrar a sistemas ERP y en plataformas de facturación electrónica desarrollados a la medida.
El cfdi que contiene una addenda puede contener información de carácter comercial, logístico y de operación que no forma parte de la cadena original.
La información comercial de una addenda que se agrega en el cfdi son: número de orden de compra, claves de productos, lugar de entrega, etc.
Una addenda no es de carácter obligatorio incorporarla a la factura, es opcional y no forma parte de los requerimientos del sat.
Los datos adicionales que incluye una addenda y agregan dentro del cfdi no están reguladas por el sat. El sat no esta obligado a validar los cfdi que contienen addenda, únicamente toda la información que forma parte de la cadena original del xml. Al momento de enviar el xml al sat se omite el nodo de addenda.
El programa de facturación electrónica gratuito del SAT sólo certifica un comprobante a la vez y no guarda catálogo de clientes o productos; tampoco integra addendas comerciales o complementos adicionales.
Una Addenda es un elemento opcional que se incorpora en el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su formato XML, este elemento permite incluir información adicional para uso específico del solicitante (Emisor o Receptor).
Generalmente una Addenda tiene como propósito el control de procesos internos, los cuales pueden ser comerciales, administrativos u operativos, a fin de mejorar la administración de los CFDI.
La información contenida en la Addenda no forma parte de la cadena original se trata meramente de información comercial.
El Anexo 20 es un documento técnico donde se establece el estándar tecnológico bajo el cual se debe emitir un CFDI y éste sea válido.
Para emitir un cfdi en la versión actual 3.3 en cumplimiento con el sat apegado al anexo 20, debe tener en claro utilizar los catálogos de factura electrónica con las respectivas claves de productos y servicios.
El sat te proporciona una guía de llenado para el anexo 20 junto con la documentación técnica.
Si tienes que emitir un cfdi apegado al anexo 20 de acuerdo al sat, la persona física o moral debe tener vigente la FIEL (Firma Electrónica Avanzada) y tramitar ante el SAT un Certificado de Sellos Digitales que será usado para cada una de las facturas. Debes elegir un Proveedor Autorizado de Certificación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (PACCFDI). Que cuente con numero de autorización otorgado por el sat.
La facturación electrónica se emite por medio de un archivo digital de índole fiscal. Es un archivo digital que sustituye la facturación en papel que actualmente son pdf y xml el cuál garantiza la autenticidad e integridad de su contenido.
La facturación electrónica de acuerdo al SAT debe incluir:
En https://www.edifact.com.mx/addendas cuentan con un amplio listado de addenda para diferentes sectores, para cadenas y socios comerciales. En caso de no ver en el listado la addenda que necesitas EdiFactMx la desarrolla para ti y lograr cubrir la transacción comercial con tu cliente.
EdiFactMx cuenta con la autorización No. 55822 otorgada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para operar como Proveedor Autorizado de Certificación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (PACCFDI).
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Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
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Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.
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Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.