Notas de remisión para editar

A continuación te explicamos los términos relacionados con las Notas de Remisión y te daremos un ejemplo de ello. Las notas de remisión son de gran importancia tanto para la persona que vende como quién recibe pues es un amparo de que se entregó el producto o mercancía requerida.

¿Qué es una Nota de Remisión? 

La nota de remisión es un documento de uso interno en las empresas. Su principal función es comprobar con un documento el acto de compra-venta comercial, para amparar por medio de la firma del receptor,  la recepción de un producto entregado.

¿Para qué sirve?

Como mencionamos antes, su principal objetivo es acreditar que fue entregado un pedido en tiempo y forma, siempre y cuando contenga la firma de quien recibe la mercadería para que tenga validez legal.

La nota de remisión es importante y de gran utilidad, tanto para el comprador como para el vendedor.

Al comprador le puede servir como comparación con la nota de pedido, para que pueda verificar que lo solicitado coincida con lo recibido. De igual modo, le sirve llevar un orden en la facturación ya que puede saber si es correcto en tanto coincida lo facturado con lo recibido.

Desde el punto de vista para el vendedor, la nota de remisión tiene la funcionalidad como constancia, pues comprueba que fue entregado la mercadería con justificante de la firma del receptor y por el otro, de que fue aceptada de conformidad.

¿Qué datos debe contener?

Adicionalmente de contener la enumeración de los productos, debe contener la razón social de la empresa vendedora, el lugar y fecha donde fue realizada la entrega y por último los datos personales de quien recibe el producto. Todo esto para que la nota de remisión tenga efectividad y validez debe 

Es importante mencionar que la nota debe ser emitido con duplicado, es decir, una debe ser entregada al comprador y otra al vendedor. Debe ser enumerado los artículos entregados para poder llevar un control en la facturación. 

Aunque hay ocasiones que las notas son entregadas con 3 hojas, una para el vendedor, una para quien recibe y otra copia para el transportista que fue encargado del transporte como respaldo si es que hay reclamos hacia el transporte. 

La nota de remisión no se considera como un documento contable, pues no tiene gran valor pecuniario ni tributario a comparación de las facturas, principal característica que hace distinguir una de la otra. Se puede decir que la emisión de la nota solo es para control y verificación interno.

De esta manera las empresas tienen este documento como la prueba de una acción de compraventa tanto para el comprador como para el vendedor. Con las notas se puede comprobar que un producto o mercancía fue entregado de manera correcta por lo que el producto fue aceptado conforme a lo enviado. 

Principales características

• Contiene la lista de los elementos que fueron enviados, sin necesidad de consignar el precio.
• Debe integrar el domicilio en donde se efectuó la compra (datos de la empresa vendedora)
• Fecha en la que fue realizada la operación y el lugar de la entrega
• Datos de la persona quien recibe o de la empresa 
• Lo más importante, la firma del receptor

Cabe mencionar que puede contener un sello de pago efectuado aunque no es obligatorio pues de igual modo, se documenta en la factura.

Origen de la Nota de Remisión 

Con respecto a la etimología, las palabras se originaron en el latín. A continuación te explicamos el origen de cada palabra.

“Nota” derivada de nota, notae cuyo significado es señal, marca. Esta palabra latina es el participio pasado del verbo nosco, noscis, noscere, novi, notum cuyo significado es conocer, saber.

“De” proviene de idéntica preposición latina que indica punto de partida o separación.

“Remisión” surge de remissio, remissionis, cuyo concepto es retroceso de un proceso o pérdida de intensidad de un proceso. Esta palabra está formada por el prefijo re- que indica hacia atrás y missio compuesto por mis- proveniente del verbo mitto, mittis, mittere, misi, missum (enviar, mandar) y el sufijo –sion proveniente del latino -tion que indica acción y efecto.

Nota de remisión para editar

Hoy en día si necesitas notas de remisión, puedes saber que se adquieren de forma fácil en las papelerías o puedes crear las tuyas desde Excel para que pueda ser editable y llenar de acuerdo a cada cliente. A continuación te mostramos un ejemplo de la Nota para que tengas idea de como luce.

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