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Prima de Antigüedad en Nómina: Cálculo, Derechos del Trabajador y Obligaciones del Patrón

¿Sabías que los trabajadores con más de 15 años en una empresa tienen derecho a una compensación económica al momento de su retiro?

La prima de antigüedad es una prestación establecida en la Ley Federal del Trabajo (LFT) para reconocer la trayectoria de los empleados dentro de una empresa. Se otorga a aquellos trabajadores que han laborado 15 años o más en una empresa y también se paga en casos específicos de despido o terminación de la relación laboral.

El cálculo incorrecto o la omisión de esta prestación puede derivar en demandas laborales y sanciones económicas para el empleador. Además, es fundamental conocer cómo se determina el monto, en qué casos aplica y qué impuestos deben retenerse.

En este artículo, exploraremos qué es la prima de antigüedad, en qué casos se debe pagar, cómo se calcula en la nómina y qué obligaciones tiene el patrón.


¿Qué es la Prima de Antigüedad y en qué casos se paga?

La prima de antigüedad es un pago que reconoce los años de servicio del trabajador en una empresa y se otorga en situaciones específicas.

📌 Casos en los que se paga la prima de antigüedad:

  1. Renuncia voluntaria con más de 15 años de servicio.
  2. Despido injustificado (sin importar los años de servicio).
  3. Terminación de la relación laboral por causas ajenas al trabajador.
  4. Muerte del trabajador (se paga a sus beneficiarios).

📌 Casos en los que NO aplica la prima de antigüedad:

  • Si el trabajador renuncia voluntariamente con menos de 15 años de servicio.
  • Si el despido es justificado por faltas graves del trabajador.

¿Cómo se Calcula la Prima de Antigüedad?

La prima de antigüedad equivale a 12 días de salario por cada año trabajado.

📌 Fórmula del cálculo:

Prima de Antigu¨edad=Salario Diario×12×An˜os de Servicio\text{Prima de Antigüedad} = \text{Salario Diario} \times 12 \times \text{Años de Servicio}

📌 Reglas importantes del cálculo:

  • El salario base para la prima no puede exceder el doble del salario mínimo vigente.
  • Si el trabajador gana más del tope permitido, el cálculo se hace con el doble del salario mínimo.

Ejemplo de Cálculo de Prima de Antigüedad

📌 Caso 1: Trabajador con salario mensual de $18,000 MXN y 20 años de servicio.

📌 Paso 1: Determinar el salario diario

18,000/30=600MXN18,000 / 30 = 600 MXN

📌 Paso 2: Calcular los 12 días por año

600×12=7,200MXN600 \times 12 = 7,200 MXN

📌 Paso 3: Multiplicar por los años trabajados

7,200×20=144,000MXN7,200 \times 20 = 144,000 MXN

📌 El trabajador recibe $144,000 MXN por prima de antigüedad.


Retenciones e Impuestos sobre la Prima de Antigüedad

📌 Reglas fiscales sobre la prima de antigüedad:

  • Está exenta de ISR hasta el equivalente a 90 días de salario mínimo.
  • El excedente de este monto se grava con ISR como ingreso extraordinario.

Ejemplo de Retención de ISR sobre Prima de Antigüedad

📌 Caso: Trabajador con prima de antigüedad de $144,000 MXN y exención de $22,000 MXN.

📌 Paso 1: Determinar la parte exenta

22,000MXN22,000 MXN

📌 Paso 2: Determinar la parte gravada

144,000−22,000=122,000MXN144,000 - 22,000 = 122,000 MXN

📌 Paso 3: Aplicar la tasa de ISR
Si el ISR aplicable es del 10%, la retención será:

122,000×10%=12,200MXN122,000 \times 10\% = 12,200 MXN

📌 El trabajador recibe $131,800 MXN después de impuestos.


Errores Comunes en la Gestión de la Prima de Antigüedad

  • No calcular la prima de antigüedad cuando el trabajador tiene derecho a ella.
  • No aplicar correctamente el límite del doble del salario mínimo.
  • Retener ISR incorrectamente sobre la prima de antigüedad.
  • No reflejar correctamente la prima de antigüedad en el CFDI de nómina.
  • Confundir la prima de antigüedad con otros pagos como liquidación o finiquito.

Estos errores pueden derivar en reclamaciones laborales y sanciones para la empresa.

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