SAT: ¿Qué es CFDI?

agosto 30, 2021
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Significa Comprobante Fiscal Digital Impreso y es el archivo donde están todos los elementos de nuestro comprobante, se define como un documento digital con validez legal, el cual utiliza estándares técnicos de seguridad internacionalmente reconocidos para garantizar la integridad, confidencialidad, autenticidad, unicidad y no repudio de la Factura.

Es válido para el SAT y es el que se tiene que resguardar para las auditorías. Este archivo una vez generado no se puede modificar, porque contiene una cadena y sellado único en cada XML además de que guarda la hora, minuto y segundo de cuando se realizó.

Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es la forma de hacer Documentos Electrónicos para que sean válidos para el SAT. Requiere que el Contribuyente obtenga su Certificado de Sello Digital (CSD) en el Portal del SAT para firmar electrónicamente sus documentos.

La factura electrónica o CFDI cumple con los requisitos legales de los comprobantes tradicionales y garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que genera mayor seguridad jurídica, y disminuye los riesgos de fraude y evasión fiscal ocasionados por la generación de comprobantes apócrifos.

¿Qué hace el CFDI?

El CFDI es el comprobante fiscal de un pago realizado que describe el costo del producto vendido o servicio prestado y el cual desglosa los impuestos aplicados. Se trata de un archivo en formato XML que cumple los estándares definidos por el SAT.

Los requisitos que deberá tener un CFDI son los siguientes:

  • 1. Datos Fiscales del Receptor (RFC, Nombre, dirección)
  • 2. Datos Fiscales del Emisor (RFC, Nombre, dirección)
  • 3. Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR
  • 4. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.
  • 5. Contener folio y serie (cuando aplique)
  • 6. Contener el número de folio Fiscal asignado por el SAT.
  • 7. Sello digital del Emisor.
  • 8. Lugar y fecha de expedición.
  • 9. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.
  • 10. Valor unitario consignado en número.
  • 11. Importe total señalado en número o en letra,
  • 12. Señalamiento expreso cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.
  • 13. Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, etc.)
  • 14. Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado.
  • 15. Código de barras generado
  • 16. Número de serie del CSD del emisor.
  • 17. La leyenda “Este documento es una representación impresa de un CFDI”.
  • 18. Sello digital del SAT
  • 19. Fecha y hora de certificación.
  • 20. Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.
  • 21. Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
  • 22. Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

¿Cómo obtengo mi CFDI?

Los puedes consultar a través del Portal del SAT/ Menú Trámites/ Factura electrónica/ Consultar, cancelar y recuperar. Ingresa con tu RFC, contraseña o e. firma. El primer apartado permite buscar los CFDI por folio y el segundo por fecha de emisión y dar clic en buscar CFDI.

El contribuyente genera su factura electrónica en su sistema interno de facturación conforme a los requerimientos para la emisión de un CFDI. La generación de este comprobante supone la creación de un archivo de datos estructurado en formato XML, que integra el certificado de sello digital (CSD) del contribuyente expedido por el SAT.

El contribuyente debe generar este archivo por sus propios medios, el CFDI es remitido a través de un canal de comunicaciones seguro a nuestro “centro de datos” para realizar todas las validaciones exigidas por el SAT.

Como te hemos mencionado en otras notas informativas, a continuación se listan los diferentes tipos de comprobantes fiscales que se pueden intercambiar electrónicamente: Facturas, recibo de honorarios, recibo de nómina, factura donativos, retenciones y pagos de notas de créditos, notas de cargo.

Ahora conoces qué es CFDI en el SAT y cual es su función ya que como contribuyente estas obligado a generar este comprobante digital.

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