Diferencia entre factura y recibo de honorarios

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Diferencia entre factura y recibo de honorarios

A continuación te hablaremos de lo que trata una factura y un recibo de honorarios.

¿Qué es el CFDI?

El CFDI mejor conocido por su abreviatura Comprobante Fiscal Digital por Internet, es un comprobante que define un determinado bien y/o servicio que fue adquirido, mencionado la fecha en la que se hizo la transacción, el costo con el que fue comprado y menciona detalladamente los impuestos que corresponden al pago de dicha operación.

¿Para qué sirve y cómo funciona?

Al instante en el que hay emisión de una factura electrónica, se obtienen 2 archivos: en Formato XML y en Formato PDF. El PDF es una presentación de modo físico del XML y se utiliza como un apoyo entre la transacción de quien lo emite como quien lo recibe, pero el archivo XML es de mayor importancia ya que es el único formato en el que el SAT lo valida.

Las facturas incorporan información que son de suma importancia y de delicadeza tanto para las empresas (emisoras) como para los contribuyentes (receptores). Si en algún caso, alguien llegara a tener acceso a las facturas, podrían notar las actividades de un negocio o de una persona física. Por tal razón, los CFDI están encriptados con avanzados mecanismos de seguridad.

¿Qué datos debe de tener un CFDI?

Según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, los comprobantes fiscales deben de tener el RFC de quien lo emite así como quien lo recibe, el domicilio del emisor, el CSD con el número de serie correspondiente de acuerdo al SAT, unidad de medida, descripción y código del bien y/o servicio adquirido.

¿Cuáles son los tipos de CFDI?

Comprobante de Ingreso
Comprobante de Egreso
Comprobante de Traslado
Comprobante de Recepción de Pagos
Comprobante de Nómina
Comprobante de Retenciones e Información de Pagos

Ahora, ¿Qué es un recibo de honorarios?

Un recibo en general, es un documento en donde se registra la recepción de algo, puede ser de un bien, un servicio, un producto, un pago, etc.

Hablando en cuanto al recibo de honorarios, es un documento en donde registra el pago de honorarios a una persona por prestar sus servicios profesionales. Con este documento se puede validar la entrega y la recepción de un pago a un trabajador independiente por la prestación de sus servicios.

¿Para qué sirve?

El recibo de honorarios sirve para que las empresas o negocios tengan constancia de haber cumplido con el pago de la prestación de servicios de un profesional. Al igual funciona para el profesional como una constancia de recibo de honorarios por los servicios que está presentando.

Así mismo, sirve para notificar al empleado la deducción de algún crédito que siga vigente o para saber el importe total recibido contemplando el pago de impuestos.

Tener el recibo de honorarios le ayuda al profesional a reportar con detalle los aportes patronales que se realizan a las distintas instituciones correspondientes (impuestos retenidos, cuotas, etc).

Por otro lado, igual es de suma importancia contar con el recibo de honorarios por parte de los profesionales como comprobante de ingresos facilitando la obtención de bienes y/o servicios, créditos bancarios, hipotecarios, etc. Pues permite saber a las entidades correspondientes la capacidad de pago, la liquidez y solvencia del empleado correspondiente.

Hoy en día, algunas empresas y negocios optan por recibo de nóminas digitales pues facilitan el control fiscal a las autoridades, además notoriamente reducen los costos de papel, tinta y la cantidad de papeleo que se registra y resguarda cada fecha de pago.

Características del recibo de honorarios

Generalmente un recibo de honorarios contiene:

El nombre del profesional (la persona que recibe los honorarios y entrega el recibo).
El nombre de quien paga (el cliente).
La fecha de emisión del recibo de honorarios.
El monto (el dinero que se entrega/recibe).
El concepto (la descripción del trabajo/servicio realizado).

¿Cómo realizar los recibos de nómina o de honorarios?

Puedes expedir recibos de nómina mediante un Proveedor Autorizado como Edifact que cuenta con la solución “Recibos de Nómina N9000” en donde la emisión es a través de un programa conector con su sistema de nómina, contabilidad o ERP el cual validará y certificará el comprobante fiscal digital por internet CFDI, publicando de manera ágil los recibos de nómina en un portal web en la nube para su operación y gestión.

Recibos de nómina N9000 es la solución digital para emisión y timbrado de recibos de nómina indicada para empresas con alto y mediano timbrado.

El timbrado de la nómina será mediante Layouts XML generados con las etiquetas necesarias. La implementación de N9000 es mediante un equipo local de la empresa o en un servidor en la nube. Para su instalación N9000 está disponible en ambientes: Java, Powerbuilder y PHP. Y es compatible con ERP´s como NOM2001, SAP, Epicor, Dynamics, Oracle, AS/400, Infor, BusinessPro y Sistemas a la medida. La solución tiene características como: Licencia por RFC, Conector multihilos, Panel administrativo, Envío por email de recibos de nómina, Visualización en formato PDF, Cancelación de CFDI, Compatibilidad multiplataforma.

Si deseas conocer más de Recibos de nómina N9000, te invitamos a visitar nuestra página Edifact N9000

Por otro lado, puedes hacerlo por tu cuenta desde Excel aunque hoy en día crear nóminas desde cero ya no es necesario ya que puedes utilizar plantillas o programas administrativos que ayuden a lo requerido. Puedes crear el recibo de nómina en Excel de casi forma automática de los empleados por medio de un libro de Excel, puedes dividir el libro en distintas pestañas nombrandolas con la información de los empleados como sueldo base, sueldo por horas, etc. En otra pestaña puedes poner la información relacionada al control de horarios pero no debes olvidar información básica como: