Acuse de cancelación SAT
Acuse de cancelación SAT
¿Qué es el acuse de cancelación?
Cada vez que se realiza una cancelación en el portal del SAT o a través de un PAC (Proveedores Autorizados de Certificación) dependiendo del escenario de cancelación, se puede obtener un acuse de cancelación en donde se podrá demostrar de manera gráfica que nuestro documento timbrado se canceló correctamente.
¿Cómo hacer una cancelación en el SAT y obtener mi acuse de cancelación?
Para poder realizar una cancelación directamente en el SAT, es necesario seguir los siguientes pasos:
- Paso1: Se necesita tener lo siguiente para poder hacer la cancelación:
- firma (Para las Personas Físicas)
- Certificado de Sello Digital (CSD).
- Paso2: Es necesario ingresar ala siguiente dirección de internet: https://www.sat.gob.mx/home en donde debemos ubicar la opción: “Cancela y recupera tus facturas” y daremos en click sobre de ésta.
- Paso3: Debemos acceder mediante nuestro RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y contraseña o e. firma
- Paso4: Una vez iniciando la sesión, es necesario buscar en el panel izquierdo el texto: “Selecciona la opción deseada” y seleccionar la opción: “Consultar Facturas Emitidas” dando click sobre de ésta.
- Paso5: Debemos ahora consultar la o las facturas a cancelar dependiendo de nuestra necesidad, nos muestra a continuación un menú en donde podemos hacer una búsqueda de nuestra factura de manera individual por los siguientes criterios:
- Ingresar el UUID (Folio Fiscal)
- Ingresar el rango de fecha de misión
Nota: Para tener una búsqueda más exacta, de preferencia podemos buscar nuestros documentos por el UUID (Folio Fiscal)
- Paso6: Una vez teniendo la información por la cual buscaremos nuestros documentos, es necesario dar click en la opción: “Buscar CFDI”.
- Paso7: Como resultado, nos arrojará lo siguiente: Folio Fiscal, RFC Emisor, Nombre o Razón Social del Emisor, Es Cancelable (Cancelable sin aceptación) y Estado del Comprobante (Vigente).
- Paso8: Teniendo identificado nuestros documentos, podemos seleccionarlos en el recuadro para poder realizar nuestra cancelación.
- Paso9: Una vez que seleccionamos los documentos, debemos buscar la opción: “Cancelar seleccionados”.
- Paso10: Para poder proceder con las cancelaciones, es necesario proporcionar nuestra e.firma o Certificado de Sello Digital (CSD) y dar click en la opción: “Continuar”.
- Paso11: El sistema interno del SAT nos mostrará una pantalla con la leyenda: “Cancelado Comprante”.
- Paso12: El sistema nos mostrará la pantalla con la leyenda: “Solicitud Recibida” en donde de manera automática nos mostrará una segunda pantalla para poder guardar nuestro acuse de cancelación. (Debemos seleccionar “Guardar como” o “Abrir Archivo”).
- Paso13: Una vez que se inicie la descarga de nuestro archivo, podemos ejecutar nuestro navegador para visualizar nuestro acuse de cancelación.
¿Qué elementos tiene un acuse de Cancelación?
Para poder identificar los elementos de nuestro acuse de cancelación que nos proporciona el SAT se los explicaremos enlistándolos.
Los elementos son:
- Fecha y Hora de Solicitud
- Fecha y Hora de Cancelación
- RFC Emisor
- Folio
- Estado de CFDI
- Sello digital SAT
Los significados de los elementos que nos muestra en nuestro acuse de cancelación que nos brindo el SAT son:
Fecha y Hora de Solicitud
Es la fecha con la hora de la solicitud en la cual hicimos nuestra petición de cancelación de nuestro documento.
Fecha y hora de Cancelación
Es la fecha y hora en la cual el SAT canceló nuestro documento.
RFC EMISOR
Es el Registro Federal de Contribuyentes de quien hizo la petición de cancelación del documento.
Folio
Es el número con el cual se identifica nuestro documento a nivel XML. Dicho elemento lo podemos identificar en nuestro XML como el elemento “Folio”.
Estado de CFDI
En este campo generalmente vamos a poder ver el texto: “Solicitud Recibida” de nuestro documento.
Sello digital SAT
Este elemento es un sello que genera el SAT en nuestro documento.
Es importante tener en cuenta que hay diferentes escenarios de nuestra cancelación dependiendo de los montos de nuestro documentos para que sea una “Cancelación con aceptación o sin aceptación” y esta información es vital para saber en cuanto tiempo se cancelará nuestro documento ya que generalmente puede tardar hasta 72 horas para que nuestro documento se cancele dependiendo de la disponibilidad del SAT o bien, si nuestro RECEPTOR aceptó la cancelación a la brevedad, sino también debemos esperar dicho plazo para que nuestro documento sea cancelado de manera automática.
Si nosotros tenemos a algún PAC contratado, será necesario solicitar dicho acuse de cancelación al PAC para que se pueda personalizar con información extra al acuse que nos brinda el SAT con información muy básica de nuestro documento cancelado.
Nuestro PAC podrá indicar si la información que se requiera añadir en dicho acuse es posible o no colocarla.
