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VIGENCIA DE SELLOS DIGITALES
Vigencia de sellos digitales
Es importante conocer acerca de los sellos digitales, es por eso que a continuación te hablaremos al respecto.
¿Qué es un Certificado de Sello Digital?
El Certificado de Sello Digital (CSD) es un documento digital emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) la cual brinda la vinculación entre 2 partes: la identidad de un sujeto y su clave pública, es decir, este sello incorpora los datos del contribuyente tanto persona físico como moral.
El artículo 17-G del Código Fiscal de la Federación describe a los certificados digitales como un “documento electrónico, mensaje de datos u otro registro que asocia una clave pública con la identidad de su propietario, confirmando el vínculo entre éste y los datos de creación de una firma electrónica avanzada o de un sello digital”.
¿Para qué sirve el Certificado de Sello Digital?
Como mencionamos anteriormente, el Certificado de Sello Digital es expedido por el SAT y tiene un fin en específico: Poder firmar de manera digital las facturas electrónicas.
De este modo, el contribuyente puede sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita, de esta manera se permite proteger el origen, unicidad y ciertas características que destacan en los certificados de firma electrónica avanzada.
El contribuyente puede utilizar el sello digital para cualquier y completa operación(matriz y sucursales), o también puede optar por tramitar uno para cada sucursal, establecimiento o local en donde se emitan facturas.
Es decir, el CSD nos sirve como un elemento de seguridad que tiene como función impedir la falsificación o manipulación de datos, por lo que de esta manera, el CSD funciona como una identificación oficial del emisor debido a la información contenida.
¿Qué datos contiene el CSD?
Adicional de contener la clave pública y la identidad del propietario, el Certificado de Sello Digital (CSD) contiene:
- Mención de emisión oficial del SAT y dirección electrónica
- Código de identificación único del certificado
- Periodo de vigencia del certificado
- Nombre del titular del certificado
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes
Clave Pública del titular certificado
¿Cómo tramitar el CSD?
Si bien sabemos, el CSD se otorga por el Servicio de Administración Tributaria de México (SAT). Cabe mencionar que el trámite es completamente gratis y ágil.
Si se desea facturar electrónicamente, es necesario realizar el trámite del CSD ya que no basta con solo tener el FIEL o firma electrónica, como mencionamos, el trámite es simple y debes seguir algunos pasos:
- Debes acceder al portal oficial del SAT, una vez estando ahí, en la barra de búsquedas debes escribir “Certifica” y debes darle al click de buscar
- Una vez estando en la parte de Certifica, debes seleccionar la opción ”Trámites” por lo que debes seleccionar posteriormente “Envía la solicitud para tu certificado de Sello Digital para emitir facturas”
- Ahora debes generar, completar y enviar la solicitud pero para poder realizarla, debes tener vigente la e. Firma
- Se mostrará como resultado 2 archivos” el primero que se irá al SAT y el segundo es la llave privada del sello digital (.key)
- Por último, se va a generar el archivo CSD la cual es una llave o clave pública con formato o extensión (.cer).
- Y listo, ya quedo el proceso
Los Sellos Digitales nos facilitan los trámites en relación a la Administración Pública ya que nos garantizan las facturas contables.
¿Cómo verificar la autenticidad del sello digital de las declaraciones?
- Debes acceder al Portal Oficial del SAT o con el link https://www.consulta.sat.gob.mx/VerificacionInternet/VESDDatos.asp
- Te pedirá capturar información personal como el RFC y contraseña o e.firma.
- Seguido, debes capturar la "Cadena Original" y el "Sello Digital" de la operación
- Al finalizar debes darle click al botón “Aceptar”
- Puedes obtener la verificación de la autenticidad de los acuses de recibo con el sello digital
- Y listo, puedes imprimir el resultado si deseas
En Edifact sabemos la importancia de la facturación electrónica y el CSD, por lo ofrecemos soluciones para el contribuyente. Somos expertos en el desarrollo, comercialización e implementación de soluciones de Facturación Electrónica CFDI.
Ofrecemos soluciones como Facturación para PYMES indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual, Facturación para empresas indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos, Facturación para corporativos
indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI, Carta Porte Portal Web la cual es una solución en la nube, en nuestra plataforma podrás emitir el CFDI con el complemento Carta Porte, entre otras soluciones.
Si deseas conocer más información, te invitamos a visitar nuestra página https://www.edifact.com.mx/
Vigencia de sellos digitales
Si deseas validar la vigencia, puedes entrar a https://www.sat.gob.mx/tramites/operacion/19941/valida-la-vigencia-de-tu-e.firma-(antes-firma-electronica)
Posteriormente debes:
- En donde debes capturar tu contraseña de la clave privada de tu e.firma
- Debes localizar los archivos de tu llave privada, archivo .key y certificado archivo .cer
- Debes escribir el texto de la imagen
- Para finalizar debes darle click en el botón enviar, en seguida se mostrará la vigencia de tu certificado de e.firma
Facturación electrónica | Recibos de Nómina | Contabilidad Electrónica | Retenciones | Timbrado | Timbrado Ilimitado
Facturación para PYMES
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Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
Facturación para corporativos
Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
Descarga masiva de XML
Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
Facturación sectores
Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
Retenciones fiscales
Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
Recibos de
nómina
Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.
Contabilidad electrónica
Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.
Validador CFDI
Optimice su área contable agilizando la verificación y recepción de facturas CFDI de proveedores.
Complementos
Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.