Aplicación totalmente gratuita para todos los contribuyentes en la nube notificando al SAT, es limitada a un servicio básico de emisión de documentos CFDI uno a uno.

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CFDI

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Significa Comprobante Fiscal Digital Impreso, es el archivo donde están todos los elementos de nuestro comprobante, realmente este archivo es el comprobante fiscal digital que se define como un documento digital con validez legal.

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VERIFICAR FACTURAS

Verificar Facturas

La verificación de facturas es una de las responsabilidades más importantes siendo una persona física o moral pues los comprobantes fiscales falsos forman parte de un delito cayendo la responsabilidad tanto a quien lo está emitiendo como quien lo está recibiendo. La verificación de facturas 3.3 es una tarea obligada a todos los contribuyentes, esto establecido por el Código Fiscal de la Federación.

Dicho lo anterior, validar los comprobantes de factura trae consigo beneficios al negocio siendo Jefe pues asegura la transparencia de la contabilidad. Asimismo, el procedimiento para verificar las facturas no es complicado principalmente si recurres a un facturador electrónico como EdiFact.

¿Cuáles son las ventajas de verificar las facturas?

Como hemos mencionado anteriormente, no solo es necesario cumplir con tus obligaciones fiscales sino debes de seguir los lineamientos que son el mayor peso para validar los comprobantes fiscales. Al hacer este procedimiento, te facilita confirmar ciertos conceptos que son parte fundamental para tu empresa:

Certificado. Puedes verificar por medio de un Proveedor Autorizado de Certificación que el comprobante fiscal ya fue validado ante el SAT.

Monto. Al momento de corroborar el comprobante fiscal, es necesario verificar que el importe total del XML corresponda con el monto que está señalado en el comprobante impreso.

Fechas. De esta manera, se impide que haya incoherencia con la fecha de expedición y certificación o el ejercicio correspondiente.

PAC. Aunque hayan diferentes PAC, puedes comprobar que proveedor emite la factura.

Efecto. Es de gran importancia que al momento de que sea verificada la factura, contenga el tipo adecuado y sea aplicado con el fin establecido. La factura electrónica se puede emitir con efectos de ingreso, egreso, traslado, de nómina o de pago.

Estado. Se puede confirmar que el CDI se encuentre vigente para que pueda ser contemplado para una deducción.

XML. Es necesario que los archivos XML no hayan sido modificados anteriormente ya que no son protegidos contra escritura.

¿Cómo puedo verificar las facturas electrónicas?

Es necesario mencionar que para iniciar con este proceso, las facturas electrónicas con otros emisores deben de estar timbradas correctamente y los receptores de los comprobantes no deben ser modificados. Se pueden hacer de 2 maneras, por un Proveedor Autorizado o por medio del SAT.

-Utilizar un facturador electrónico o un Proveedor Autorizado de Certificación

Si decides hacerlo de esta manera, debes de tener conocimiento que todas las facturas deben de estar timbradas mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) o por medio de un Facturador Electrónico como EdiFact para que de esta manera, sepas que los comprobantes emitidos están validados ante el SAT.

Sabemos que es de gran importancia la confianza y tranquilidad que los facturadores electrónicos te deben de brindar, es por eso que EdiFact valida y recepciona de manera ágil e ilimitada todos los CFDI de tus proveedores, el sistema genera y envía un informe detallado de errores o datos faltantes si éste no pasara la validación y de manera automática procesa la validación y recepción de CFDI para poder disminuir la carga y coste del proceso administrativo.

Si quieres conocer contratarlo y conocer más al respecto, te invitamos a visitar el link https://www.edifact.com.mx/validador-v3000

Es decir, si lo que quieres es que tus facturas sean válidas y deducibles, esta es tu mejor alternativa y recuerda que no se debe de modificar el XML pues están desprotegidos.

-Verificar facturas por medio del SAT

Es otra herramienta para poder verificar tus comprobantes fiscales por internet de manera gratuita, es perfecta para poder comprobar que las facturas sean auténticas y que estén correctamente certificadas. A continuación te diremos los pasos para poder verificarlas:

1.- Debes de capturar el folio fiscal, el RFC tanto de quien lo emite como el que recibe la factura. Los folios digitales deben de contener 5 series de caracteres combinando números y letras.

2.- Al terminar el paso anterior, debes de darle click en el botón de “Verificar CFDI”

3.- Posteriormente se generará el resultado de validación, en caso de que sea positivo puedes darle la opción de imprimir, si dio como resultado negativo, te aparecerá el siguiente mensaje “El comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria”

Como hemos estado mencionando en artículos anteriores, se puede hacer la verificación entre 24 a 72 horas después de que se emita o se reciba el CFDI, por lo que debes de estar pendiente.

-Utilizar un software de administración

Como última herramienta, puedes contar con un software de administración pues tendrás una plataforma completa y vigente para poder verificar tus facturas de manera masiva, de este modo, los sistemas van a examinar la estructura de los archivos XML lo más rápido posible. Si cuentas con esta herramienta tendrás la ventaja de descargar los archivos XML desde el SAT y que sean validadas de forma correcta.

Más información

Facturación para PYMES

Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.

Facturación para empresas

Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.

Facturación para corporativos

Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.

Descarga masiva de XML

Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.

Facturación sectores

Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.

Retenciones fiscales

Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.

Recibos de
nómina

Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.

Contabilidad electrónica

Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.