VENTA DE ACTIVO FIJO ASIENTO CONTABLE

Venta de activo fijo asiento contable 

¿Qué es un Activo fijo?

Un activo fijo son aquellos muebles e inmuebles con los que cuenta una empresa o Negocio y que, por su naturaleza, estos no pueden convertirse en dinero, al menos no por la actividad preponderante del negocio y que además son muy necesarios para la operación de la empresa.

Algunas características de los activos fijos son:

• Son bienes de una muy larga duración ya que se mantienen más de un ejercicio dentro de la empresa y nos ayudan a producir o prestar bienes o servicios a nuestros clientes, aunque también muchas veces estos activos son solo de uso administrativo.
• Su conversión a dinero es difícil ya que cuando dejan de ser útiles a la empresa algunos presentan el desgaste natural del tiempo. En otras palabras, el bien existe con la intención de ser usado en las operaciones propias de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.
• Forman parte de las inversiones de la empresa por lo que su valor de adquisición es alto (Ejemplo: Edificios, muebles, proyectores etc.…)
• La deducción que podemos obtener de ellos es a través de la amortización o la depreciación y estos se pueden reflejados dentro de la contabilidad.
• Adicional a esto podemos clasificar a los activos fijos en 2 niveles

¿Cuáles son los 2 niveles de Activos fijos?

1. Activos Tangibles: son aquellos activos que como su nombre lo indica son materiales, se les puede tocar y ocupan un espacio físico en la empresa. En este caso, nos estaríamos refiriendo a:

• Terrenos: se refiere a los terrenos que estén escriturados a nombre de la empresa ya sea cuenten con algún tipo de infraestructura o no.
• Construcciones: se refiere a las oficinas, bodegas y todo aquel inmueble que pertenezca a la empresa.

• Maquinaria: se refiere a toda aquella maquinaria, vehículos industriales y todas aquellas herramientas que son necesarias para la operación de la empresa.
• Mobiliario y Equipo: se refiere a todos los escritorios, anaqueles, sillas, mostradores, mesas y todos aquellos muebles que por su característica son necesarias para la operación de la empresa.
• Equipo de Transporte: son todos aquellos vehículos con los que cuenta la empresa y que son utilizadas para el transporte del personal o de mercancías con los que cuenta la empresa y estos se registran a su valor de adquisición.
• Equipo de Cómputo: se refiere a todo equipo tecnológico y electrónico con el que cuenta la empresa y que son utilizados en el procesamiento de datos.

2. Activos Intangibles: son aquellos que no tienen naturaleza corpórea es decir que no se pueden tocar y no ocupan un lugar físico en la empresa. por ejemplo:

• Marcas y Patentes: que como su nombre lo indica son aquellos programas (software), o marcas que han sido registrados ante el IMPI o INDAUTOR y de los cuales se tiene el derecho de explotación por parte de la empresa.

• Licencias y Permisos: son permisos o autorizaciones que conceden el uso de diferentes bienes o programas.

Las normas internacionales de contabilidad (NIC) en el número 16 nos indica la forma en que debe valorarse el activo fijo.

NIC-16.- Son activos tangibles que posee una entidad para:

• Su uso en la producción o suministros de bienes y servicios.
• Para arrendarlos a terceros.
• Para propósitos administrativos.

Según el párrafo 49 (a) del Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros.

Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

1.C) Según reconocimiento práctico de una partida de Inmueble, Maquinaria y Equipo.

Es importante mencionar que como hemos comentado los activos fijos estarán mucho tiempo dentro de la empresa o negocio y su control adecuado de estos son parte fundamental para un correcto funcionamiento de los mismos. Un mecanismo de control adecuado evitará que los activos se deterioren con mayor rapidez, y también se evitará su pérdida ya que es muy común que no se tenga un adecuado inventario sobre todos los activos de oficina.

Es por ello que los Activos Fijos tienen mucha importancia en las empresas, ya que, si se posee información correcta de los mismos y que además nos brinde transparencia para la toma de decisiones, se puede conocer el pasado, vigilar el presente y programar el futuro de las inversiones del negocio, tanto a corto como a largo plazo. Para lograr esto, es necesario considerar las necesidades propias de la empresa y evaluar las políticas con las que cuentan para la planificación o gestión de sus activos, además que nos permite brindar certeza a otras entidades interesadas en la operación de la empresa como los auditores internos, externos, Bancos y hasta la propia autoridad hacendaria.

¿Qué se contabiliza al vender un activo fijo?

Al momento de vender un activo, adicionalmente a la venta es importante tener en cuenta que existe una depreciación acumulada en ese activo, por lo que es objeto de registro. 

Por ejemplo, al momento de comprar una oficina para una empresa en  $100.000.000 y después de 7 años se decide vender,  el inmueble ya había acumulado depreciación de 7 años, de esta manera afectando el costo del activo y de la utilidad. Estos puntos deben ser considerados dentro de la contabilidad de la empresa, es decir, la depreciación reduce el valor del activo. 

¿Cómo se registra la venta de un activo fijo?

1. Lo primero que debes hacer es llevar a caja el valor que fue recibido por la venta
2. Se expresa la depreciación acumulada
3. Se debe acreditar el valor del activo pues ya fue vendido
4. Se lleva como ingreso la utilidad que fue obtenida por vender el activo

Es importante mencionar que en la cuenta de ingresos no se aplica el valor total de la venta, más bien de la utilidad que se obtuvo por vender el activo, ya que es el valor de la venta restando el costo o valor, obtenido por la resta de la depreciación acumulada del valor de adquisición.

Cabe mencionar que si la venta no generó ganancia, es decir, se obtuvo pérdida, no se colocará ningún ingreso en la cuenta 42, más bien se incorporaría como un gasto.

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