FACTURACION ELECTRONICA
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CFDI
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PROVEEEDOR AUTORIZADO DE CERTIFICACION
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VALIDADOR DE XML
Validador de XML
Desde la versión 3.3 de CFDI, es importante validar las facturas XML ya que se puede consultar en los archivos del SAT todas las facturas que son emitidas durante un periodo en específico.
¿Qué es el SAT?
El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado.
¿Qué es el CFDI?
El CFDI mejor conocido por Comprobante Fiscal Digital por Internet, es un comprobante que define un determinado bien y/o servicio que fue adquirido, mencionado la fecha en la que se hizo la transacción, el costo con el que fue comprado y menciona detalladamente los impuestos que corresponden al pago de dicha operación.
¿Qué son las facturas XML?
Primero se debe de mencionar que un Comprobante Fiscal Digital, mejor conocido por sus siglas CFDI, es una factura electrónica que respalda alguna transacción comercial entre un comprador y vendedor, es decir, asegura que un producto y/o servicio se está adquiriendo. Hoy en día sabemos que todos los contribuyentes deben de emitir facturas para poder demostrar los ingresos que son percibidos por las actividades económicas que se llevan a cabo.
Seguramente alguna vez emitiste o recibiste una factura y pudiste haber visto que por parte del proceso de facturación, siempre se generan 2 archivos: La factura en formato PDF y otro en formato XML. Generalmente solo le tomamos importancia al archivo PDF porque es un formato común pero en realidad solo se utiliza para poder leer los datos de forma simple, por lo que para la autoridades fiscales, sólo validan el documento si éste está en formato XML del CFDI.
El formato Extensible Markup Language mejor conocido como XML, es un archivo que contiene distintos cifrados tecnológicos o informáticos. Como mencionamos anteriormente, sirve para que ante la autoridad refiriéndonos en este caso al SAT, les pueda ser útil y sea un documento válido. El SAT al momento de hacer una auditoría, mediante los sistemas informáticos, le permite adquirir los documentos de manera ágil para que se pueda comprobar las transacciones que cada contribuyente efectúa.
Cabe destacar que como contribuyente (ya sea persona física o jurídica) tienen la obligación de manejar una contabilidad electrónica y que estén en formato XML para que se pueda comprobar los ingresos y sus transacciones. En efecto, el SAT solo recibe la contabilidad electrónica en formato XML.
Validador de XML
En Edifact ofrecemos la solución “Validador de facturas CFDI V3000 PRO” el cual es un sistema que automatiza los procesos de verificación y recepción de CFDI para tener una certeza fiscal de que las facturas de sus proveedores son válidas. De igual forma disminuye la carga administrativa y costos del proceso de pago a sus proveedores.
Puedes tener certeza fiscal de sus facturas ya que obedece a reglas de validación de los CFDI 4.0 del SAT y reglas personalizadas de su negocio.
La plataforma en la nube de Validador V3000 Pro permite la recepción simultánea y masiva de XML, PDF y otros documentos (Órdenes de compra, contratos de adhesión, etc...) requerido por su negocio y la facturación.
Características
- Es una licencia por RFC
- Validación ilimitada de CFDI
- Almacenamiento y gestión de los XML validados
- Creación de roles de usuario
- Generación de representación PDF
- Reglas personalizadas del negocio
- Validación del Certificado del emisor
- Validación con respecto a lista de EFOS y EDOS
Integración de ERP
Automatiza tus procesos de cuentas por pagar con la información de tu ERP con datos almacenados en nuestro servicio de validación. Hemos creado una variedad de interfaces de comunicación:
- Sincronización de base de datos de proveedores
- Generación en entrega de pólizas
- Sincronización metadatos CFDI
- Actualización de información a través del ERP
V3000 Pro AddOn de Cancelaciones
Cancela tus facturas emitidas y gestiona las solicitudes de cancelación de tus proveedores implementando AddOn Cancelaciones. Recibe notificaciones por correo electrónico de los estados de manera automática evitando entrar al Buzón Tributario.
Administra tus solicitudes de cancelación, emite tus documentos y revisa sus estados. Ahorre tiempo y esfuerzo directamente desde el sistema V3000 Pro AddOn Cancelaciones.
Si deseas conocer más información, te invitamos a conocer nuestra página Edifact V3000pro
Facturación electrónica | Recibos de Nómina | Contabilidad Electrónica | Retenciones | Timbrado | Timbrado Ilimitado
Facturación para PYMES
Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
Facturación para empresas
Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
Facturación para corporativos
Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
Descarga masiva de XML
Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
Facturación sectores
Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
Retenciones fiscales
Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
Recibos de
nómina
Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.
Contabilidad electrónica
Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.
Validador CFDI
Optimice su área contable agilizando la verificación y recepción de facturas CFDI de proveedores.
Complementos
Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.