VALIDACION DE FACTURAS IMPRESAS

Validación de facturas impresas 

La validación de facturas es una de las responsabilidades más importantes siendo una persona física o moral pues los comprobantes fiscales falsos forman parte de un delito cayendo la responsabilidad tanto a quien lo está emitiendo como quien lo está recibiendo. 

La verificación de facturas es una tarea obligada a todos los contribuyentes, esto establecido por el Código Fiscal de la Federación. 

Dicho lo anterior, validar los comprobantes de factura trae consigo beneficios al negocio siendo Jefe pues asegura la transparencia de la contabilidad. Asimismo, el procedimiento para verificar las facturas no es complicado principalmente si recurres a un facturador electrónico como EdiFact.

¿Cómo puedo validar las facturas electrónicas? 

Es necesario mencionar que para iniciar con este proceso, las facturas electrónicas con otros emisores deben de estar timbradas correctamente y los receptores de los comprobantes no deben ser modificados.  

      -Utilizar un facturador electrónico o un Proveedor Autorizado de Certificación

Si decides hacerlo de esta manera, debes de tener conocimiento que todas las facturas deben de estar timbradas mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) o por medio de un Facturador Electrónico como EdiFact para que de esta manera, sepas que los comprobantes emitidos están validados ante el SAT. 

Sabemos que es de gran importancia la confianza y tranquilidad que los facturadores electrónicos te deben de brindar, es por eso que EdiFact valida y recepciona de manera ágil e ilimitada todos los CFDI de tus proveedores, el sistema genera y envía un informe detallado de errores o datos faltantes si éste no pasara la validación y de manera automática procesa la validación y recepción de CFDI para poder disminuir la carga y coste del proceso administrativo. 

Si quieres conocer conocer más al respecto, te invitamos a visitar el link https://www.edifact.com.mx/validador-v3000 

En conclusión, si lo que quieres es que tus facturas sean válidas y deducibles, ésta es tu mejor alternativa  y recuerda que no se debe de modificar el XML pues están desprotegidos. 

     -Verificar facturas por medio del SAT

Es otra herramienta para poder verificar tus comprobantes fiscales por internet de manera gratuita, es perfecta para poder comprobar que las facturas sean auténticas y que estén correctamente certificadas. A continuación te diremos los pasos para poder verificarlas: 

 1.- Debes de capturar el folio fiscal, el RFC tanto de quien lo emite como el que recibe la factura. Los folios digitales deben de contener 5 series de caracteres combinando números y letras.  

2.- Al terminar el paso anterior, debes de darle click en el botón de “Verificar CFDI”

3.- Posteriormente se generará el resultado de validación, en caso de que sea positivo puedes darle la opción de imprimir, si dio como resultado negativo, te aparecerá el siguiente mensaje “El comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria”

Como hemos estado mencionando en artículos anteriores, se puede hacer la verificación entre 24 a 72 horas después de que se emita o se reciba el CFDI, por lo que debes de estar pendiente.  

     -Utilizar un software de administración

Como última herramienta, puedes contar con un software de administración pues tendrás una plataforma completa y vigente para poder verificar tus facturas de manera masiva, de este modo, los sistemas van a examinar la estructura de los archivos XML lo más rápido posible. Si cuentas con esta herramienta tendrás la ventaja de descargar los archivos XML desde el SAT y que sean validadas de forma correcta. 

¿Cómo validar Comprobantes Fiscales impresos?

1. Debes entrar al portal oficial del SAT seleccionando la opción verificación de comprobantes impresos (captura manual)
2. Debes capturar la información del comprobante deseado para la validación
3. Al finalizar, debes darle click en el botón "Consultar"
4. Debes revisar la información en el resultado obtenido
5. Y listo, puedes imprimir el resultado de tu consulta.

¿Cuáles son las ventajas que tengo al validar las facturas?

Como hemos mencionado anteriormente, no solo es necesario cumplir con tus obligaciones fiscales sino debes de seguir los lineamientos que son el mayor peso para validar los comprobantes fiscales. Al hacer este procedimiento, te facilita confirmar ciertos conceptos que son parte fundamental para tu empresa:

• Certificado: Puedes verificar por medio de un Proveedor Autorizado de Certificación que el comprobante fiscal ya fue validado ante el SAT.  
• Monto. Al momento de corroborar el comprobante fiscal, es necesario verificar que el importe total del XML corresponda con el monto que está señalado en el comprobante impreso.  
• Fechas. De esta manera, se impide que haya incoherencia con la fecha de expedición y certificación o el ejercicio correspondiente.  
• PAC. Aunque hayan diferentes PAC, puedes comprobar qué proveedor emite la factura.
• Efecto. Es de gran importancia que al momento de que sea verificada la factura, contenga el tipo adecuado y sea aplicado con el fin establecido. La factura electrónica se puede emitir con efectos de ingreso, egreso, traslado, de nómina o de pago.
• Estado. Se puede confirmar que el CDI se encuentre vigente para que pueda ser contemplado para una deducción. 
• XML. Es necesario que los archivos XML no hayan sido modificados anteriormente ya que no son protegidos contra escritura.

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