TIMBRES PARA FACTURAS

¿QUÉ ES EL TIMBRADO DE FACTURAS?


Darle validez a una transacción es fundamental en el mundo actual,
sin importar a qué te dediques. Desde ventas físicas hasta ventas en
línea, las transacciones deben de ser validadas para darles legalidad
y mantener la economía en orden.

Imagínate que, por alguna razón, uno de tus clientes hace una
reclamación sobre una venta en línea que no fue validada; ninguna
autoridad habría dado el visto bueno para que la transacción se
llevara a cabo, así que, ante los ojos de la ley, la venta que
hiciste (o que creíste que hiciste) no existe. Qué problema, ¿no?

Pues eso puede ocurrir si no validas tus facturas o, en otra palabras,
_no la timbras_. Pero, ¿qué es específicamente el timbrado de
facturas? En Oyster, nos pusimos a recopilar toda la información que
necesitas para volverte un experto sobre este término y que tengas
muy presente todas sus implicaciones.


¿QUÉ ES EL TIMBRADO DE FACTURAS?

El SAT define al timbrado de facturas como:

> “el complemento que permite incluir información adicional del uso
> regulado por la autoridad y que ésta se encuentre protegida por el
> sello digital en la factura”.

Según el Servicio de Administración Tributaria, el fin del timbrado
de facturas es “acreditar la validez y certificación de una factura
generada por el proveedor de certificación de CFDI, una vez timbrado
el documento”.

En resumen, el timbrado de facturas le brinda un folio único al
Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para certificarlo y
darle legalidad, lo que respalda a los involucrados en la transacción
ante cualquier adversidad que pudiera presentarse.

Puedes comprobar que cuentas con una factura timbrada si, en la parte
posterior, encuentras un código QR y tres elementos clave: la cadena
original del complemento de certificación digital del SAT, el sello
digital de CFDI y el sello digital del SAT.

¿CÓMO SÉ QUE MI TIMBRADO ES LEGAL?

Tienes dos opciones para timbrar facturas de manera correcta y
sencilla: a través del sistema que ofrece el SAT o mediante un
Proveedor Autorizado de Certificación (o PAC). Estos proveedores
tienen la autorización por parte del Sistema de Administración
Tributaria para timbrar facturas de manera legal, ya que cuentan con
los requisitos solicitados por ellos para brindar este servicio en su
nombre.

Cabe señalar que, además del SAT y los PAC’s, no existe ninguna
otra entidad con la capacidad de generar timbrado de facturas; es muy
importante que, en caso de que quieras adquirir este servicio con un
tercero, revises si se encuentra en la lista de proveedores de
certificación de factura, para así evitar posibles fraudes o
estafas.

¿CUÁLES SON LOS PASOS DEL TIMBRADO?

Existen pasos necesarios para que el timbrado de facturas pueda
llevarse a cabo, y son los siguientes:

	* El contribuyente genera la factura electrónica
	* El PAC valida la factura electrónica y procede a timbrar
	* El SAT recibe la información y la almacena en el registro de
facturas emitidas
	* El SAT valida la información y la regresa al PAC
	* El PAC envía el XML timbrado al contribuyente

Al contratar el servicio de timbrado de facturas electrónicas con un
PAC, no es necesario que el usuario realice ninguna acción ya que,
como pudiste ver, el Proveedor Autorizado de Certificación se encarga
de todo el proceso y le entrega al usuario la factura timbrada.

¿QUÉ COMPROBANTES DEBO TIMBRAR?

De acuerdo con el SAT, se deben de timbrar todos aquellos comprobantes
que estén relacionados a una operación económica para brindarle
validez ante el Sistema de Administración Tributaria; de lo
contrario, los comprobantes no tendrán validez legal.

Esta es una lista de los comprobantes que deben ser timbrados:

	* Facturas electrónicas
	* Recibos de nómina
	* Recibos de honorarios
	* Recibos de arrendamiento
	* Donativos
	* Carta porte
	* Recibos de pago
	* Notas de crédito

Con el paso a la facturación digital, la autoridad incrementó la
seguridad en el proceso para emitir algún comprobante o CFDI, a la
vez los usuarios ganaron en orden y control. Uno de los pilares de
seguridad es el timbrado de facturas.

Para conocer a fondo qué es timbrar una factura, hay que saber que el
timbrado se da cuando se coloca un folio al Comprobante Fiscal
Digital, el cual le da validez ante la autoridad, por lo que es
importante que se lleve a cabo y se verifique.

Para que éste se pueda realizar, el _Servicio de Administración
Tributaria (SAT)_ señala que se requieren tres elementos básicos:
para empezar, estar dado de alta ante _Hacienda_ como persona física
o moral y contar con un RFC; también se debe tener una Firma
Electrónica Avanzada (FIEL) y, en el caso de personas morales, poseer
un Certificado de Sello Digital (CSD).

Todo CFDI, cuando se genera, pasa por un proceso de timbrado mediante
un _Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)_, entidad que
certifica su valor fiscal antes de que se le envíe la factura al
destinatario.

Pero, ¿qué es timbrar una factura y cómo funciona? En este
artículo queremos aclarar algunos aspectos y ayudarte a entender este
proceso que es fundamental en la facturación electrónica.

¿QUÉ ES EL TIMBRADO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS?

Se trata de un proceso al momento de generar un comprobante o CFDI,
como es el caso de las facturas electrónicas, con el cual se asigna
un número de referencia único que le da validez al documento.

El _SAT_ lo reconoce como Autorización de Documentos Fiscales
Digitales, es decir, timbrar facturas. Todo CFDI debe ser timbrado
para certificar y dotarlo de legalidad ante la autoridad fiscal, lo
cual respalda cualquier operación por la que se realizó ese
documento.

Son los contribuyentes quienes realizan el timbrado al realizar la
factura, aunque es un proceso que se realiza en automático por medio
de los sistemas o softwares autorizados por el _SAT_ (de ahí la
importancia de trabajar con el portal del _SAT_ o con un proveedor que
realmente esté certificado por la autoridad fiscal para generar
CFDI’s).

Entonces, generas tu factura y el timbrado se realiza
automáticamente, colocando al documento un sello digital. Esto es lo
que le brinda autenticidad y lo hace cumplir con las especificaciones
del _SAT._

[Timbrado electrónico_QuickBooks]

¿CÓMO SABER SI TENGO UNA FACTURA TIMBRADA?

Este timbrado es muy visual en tus facturas, precisamente para que
sepas que se ha realizado el timbrado, además de que lo puedes
verificar ante _Hacienda_ para corroborar que todo está en orden.
Recuerda que es un número de referencia único, así que ESTA CADENA
DIGITAL NO SE PUEDE MODIFICAR O DUPLICAR. 

Un sello digital es la información codificada que asocia al emisor,
al receptor y la transacción objeto de la operación. Cualquier tipo
de CFDI debe de contar con su sello digital para asegurar su
autenticidad.

En tu documento podrás ver un código QR y los sellos en cadena, como
en este ejemplo:

[Sello digital_QuickBooks]

En el portal del SAT puedes verificar cualquier timbrado de facturas.
Así podrás corroborar tus facturas y tener la certeza de que se
encuentran registradas en los controles del_ SAT_. Es importante
mencionar que NO NECESITAS AUTENTICARTE PARA UTILIZAR LA HERRAMIENTA
DE VALIDACIÓN.

Cualquier contribuyente puede verificar facturas recibidas y emitidas.
Solamente tienes que capturar el Folio Fiscal, el RFC de la persona o
entidad que generó la factura, el RFC de quien la está recibiendo,
los dígitos de la imagen y, por último, dar clic en el botón
“Verificar CFDI”.

Visualiza el resultado de la validación. Si es positivo, tienes la
posibilidad de imprimirlo; de no encontrarse, se indicará mediante el
mensaje: “El comprobante no se encuentra registrado en los controles
del _Servicio de Administración Tributaria_”.

¿PARA QUÉ SIRVE EL TIMBRADO ELECTRÓNICO?

El timbrado se enfoca en cuatro aspectos principales: seguridad,
autenticidad, control y validez. Es la mejor manera de que el
documento fiscal sea auténtico, y de que la autoridad y el
contribuyente puedan llevar un orden en su proceso.

El timbrado impulsa la seguridad porque indica que es una factura
electrónica falsa o que no ha tenido ninguna falla en su proceso de
elaboración.

Si estás facturando a través del _SAT_ tienes la seguridad que los
CFDI’s generados llevan un timbrado auténtico, de igual forma si
estás trabajando con un software de un _Proveedor Autorizado de
Certificación_ también tienes la certeza de que todo documento
emitido llevará el timbrado correspondiente. Cuando recibes facturas
electrónicas, debes saber que la entidad (persona física o moral)
que la está emitiendo lo hace mediante un _PAC. _

El timbrado electrónico también nos ayuda como elemento de
identificación del CFDI y, precisamente por la importancia que tiene,
no cualquiera puede hacer este proceso, solamente el _SAT_ o los
_PAC_. Asimismo, es la forma de aviso que transmite los datos y
garantiza que no se pierdan, ya que toda la información de una
factura electrónica llega a manos del _SAT_, quien controla el
registro de estas transacciones comerciales.

Esto quiere decir que tus movimientos contables se simplifican porque
no necesitas generar reportes constantemente, sino que, al emitir las
facturas, al _SAT_ le llegan los informes de manera inmediata. Cada
vez que se genera un comprobante fiscal el proveedor recibe
información, timbra y le avisa al _Servicio de Administración
Tributaria_, lo cual es un mecanismo para que no se pierda ninguna
información.

[qué es el timbrado de facturas electrónicas_QuickBooks]

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¿CÓMO OCURRE EL TIMBRADO?

Una vez que el contribuyente genera su CFDI, en ese momento se manda
la información al _PAC_, la cual se concentra en el archivo en
formato XML. Finalmente, cuando se ha validado el CFDI se integra el
timbre fiscal.

El timbrado de facturas electrónicas debe cumplir con diferentes
estándares para que el intercambio de información sea completo y
tenga todas las especificaciones necesarias, de modo que los
comprobantes sean válidos.

El proceso es el siguiente:

 	* Validación del CFDI (XML)
 	* Validación de la vigencia del sello digital del emisor de la
factura
 	* Con el timbrado se corrobora la identidad del emisor
 	* En el proceso debe haber un regreso del timbrado al contribuyente
 	* Se envían inmediatamente al _SAT _cada una de las facturas
emitidas

Timbrar facturas es un proceso que se lleva a cabo mediante un _Web
Service_, con lo cual se general el sello digital de forma rápida y
segura (con esto se está solicitando validar ante el _SAT_). Más
tarde, esa validación y autenticidad regresa en la factura timbrada
al _Web Service_ y éste, a su vez, al cliente final.

El proceso en simples pasos sería el siguiente:

 	* El contribuyente genera una factura
 	* _PAC _valida la factura y la timbra
 	* _SAT _recibe y guarda el registro de las facturas emitidas
 	* _SAT _regresa la información validada al_ PAC_
 	* _PAC_ envía XML timbrado al contribuyente


¿QUÉ COMPROBANTES PUEDEN SER TIMBRADOS?

De acuerdo con la autoridad, todo comprobante fiscal que tiene que ver
con una transacción u operación económica debe ser timbrado para
que su información tenga validez ante Hacienda. De esta forma, los
comprobantes digitales que pueden ser timbrados son:

 	* Facturas electrónicas
 	* Recibos de nómina
 	* Recibos de honorarios
 	* Recibos de arrendamiento
 	* Donativos
 	* Carta porte
 	* Recibos de pago
 	* Notas de crédito
 	* Notas de pago

¿CÓMO SABER QUIÉN ES UN PROVEEDOR AUTORIZADO DE CERTIFICACIÓN?

Como lo hemos mencionado antes, los _PAC_ son empresas que se han
registrado ante el _SAT_, que han cumplido con los requisitos que la
autoridad marca y que han sido autorizadas para llevar a cabo esa
actividad. En el portal del_ SAT_ hay una lista de proveedores
autorizados, aunque hay empresas que trabajan con dichos proveedores,
así que siempre puedes preguntar a tu facturador de confianza con
qué _PAC_ ha hecho alianza.

El_ SAT_ otorga al _PAC_ una certificación que le hace acreedor de un
permiso con el que puede otorgar folios digitales 3.3 y sellos
digitales a los contribuyentes que contratan sus servicios.

Este proveedor emitirá un aviso al _SAT _cada vez que el
contribuyente realice una factura electrónica, de esta manera no
habrá retrasos y se generará un mayor control de las actividades
fiscales al momento de presentar la contabilidad electrónica.

¿PUEDO GENERAR MI TIMBRADO DE FACTURAS SIN UN PAC?

Si no tienes un _PAC_ solamente podrías generar tus facturas
electrónicas a través del portal del _SAT_, de otra forma no hay
cómo generar un timbrado de forma independiente. Toda persona física
o moral puede ingresar al portal del _SAT_ y seguir estos pasos para
generar una factura electrónica:

 	* Captura tu RFC, la contraseña y captura el _captcha_
 	* Da clic en el botón “Enviar”
 	* Acepta los términos y condiciones
 	* Configura el formulario de la administración de catálogos
 	* Configura los datos del emisor
 	* Registra tus clientes frecuentes
 	* Genera la factura
 	* Sella la factura
 	* Guarda el archivo XML
 	* Descarga la representación impresa

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