Como puedes saber, una factura electrónica es un comprobante fiscal digital generado a través de Internet (CFDI). El comprobante se emite por medio de la página del SAT para que se pueda tener un control y registro de lo que las empresas o comerciantes venden u ofrecen, es decir, se registran los ingresos que generan para que las autoridades fiscales tengan notificación al respecto.
Cabe mencionar que el SAT solo acepta las facturas cuando están en formato XML, este formato es entregado por los Proveedores Autorizados que previamente, debieron de validar y certificar. Los comprobantes son emitidos con un número de folio y sello digital, ambos son únicos e irrepetibles para casos de verificar o cancelar.
Gracias a la existencia de las facturas electrónicas, la mayoría de las empresas crean sus propias páginas con el fin de que los contribuyentes puedan solicitar su factura electrónica, es decir, deben obtener un ticket y al momento de ingresar los datos en el portal, de manera inmediata se debe obtener el comprobante.
El CFDI mejor conocido por Comprobante Fiscal Digital por Internet, es un comprobante que define un determinado bien y/o servicio que fue adquirido, mencionado la fecha en la que se hizo la transacción, el costo con el que fue comprado y menciona detalladamente los impuestos que corresponden al pago de dicha operación.
Al instante en el que hay emisión de una factura electrónica, se obtienen 2 archivos: en Formato XML y en Formato PDF. El PDF es una presentación de modo físico del XML y se utiliza como un apoyo entre la transacción de quien lo emite como quien lo recibe, pero el archivo XML es de mayor importancia ya que es el único formato en el que el SAT lo valida.
Las facturas incorporan información que son de suma importancia y de delicadeza tanto para las empresas (emisoras) como para los contribuyentes (receptores). Si en algún caso, alguien llegara a tener acceso a las facturas, podrían notar las actividades de un negocio o de una persona física. Por tal razón, los CFDI están encriptados con avanzados mecanismos de seguridad.
Anteriormente los contribuyentes tienen la obligación de cumplir con responsabilidades fiscales adicionales en ciertos casos: la solicitud de autorización para la cancelación de facturas, y la emisión de un complemento de recepción para pagos diferidos o en parcialidades.
En cuanto al primer caso, se podrán cancelar los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) sin causas y sin ningún tipo de restricción.
Sin embargo, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) identificó que muchas personas cancelaban algunos comprobante al final del ejercicio fiscal para disminuir los ingresos que habían percibido.
Como consecuencia, se determinó que las facturas sólo podrían cancelarse con tan solo enviar una solicitud por medio del Portal del SAT (desde su Buzón Tributario), o por medio de un proveedor de certificación (PAC). El receptor de la factura recibirá un mensaje en su buzón Tributario, en el que se le informará que existe una solicitud de cancelación.
Pero, ¿qué pasará con el proceso de cancelaciones desde que el SAT anunció la versión 4.0 de CFDI?
A partir del 1 de enero de 2022 habrá cambios en la facturación electrónica: Versión 4.0
En donde:
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