RFC GENERICO PERSONA FISICA

RFC generico persona física 

Hay ocasiones en las que se debe emitir una factura pero no todos los clientes cuentan con un RFC, por lo que es aquí en donde se hace uso del RFC genérico. Igualmente hay otros casos como en aquellos clientes extranjeros que no cuentan con un RFC.

Es por eso que te ayudaremos a entender acerca del RFC y en cuáles casos deben utilizarse puesto que si se da un mal uso del mismo, puede haber consecuencias graves. 

¿Qué es el RFC?

El RFC significa Registro Federal de Contribuyentes, es una clave que combina números y letras que es usado para la identificación a las personas tanto físicas como jurídicas que ejercen actividades económicas en nuestro país.   

La clave para las personas físicas está conformada por 13 caracteres y para las personas morales de 12 caracteres. Si eres persona física, debe de estar compuesto por los siguientes caracteres:

• El apellido paterno generalmente está al principio de la clave y está compuesta por la primera letra del apellido y también por la primera vocal
• El tercer caracter corresponde a la primera letra del apellido materno
• El cuarto caracter corresponde a la primera letra del primer nombre
• Posteriormente, los 6 siguientes caracteres son compuestos por 2 dígitos de tu fecha de nacimiento (0,0)  
• Los últimos 3 dígitos son compuestos por una homoclave que se asigna por medio del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con el fin de que no se repitan claves.

Para las personas morales:

• Los primeros 3 caracteres son las iniciales de la empresa
• Los próximos 6 caracteres serán compuestos por el año, mes y día que fue creada la empresa formado por 2 dígitos cada uno (0,0) 
• Los 3 caracteres restantes son la homoclave que es asignada por el SAT

Los últimos dígitos del RFC es conocido como Homoclave, que es una clave única generada por el SAT asignada a todos los ciudadanos o residentes mexicanos para una identificación única e irrepetible. 

En cambio como mencionamos anteriormente, un RFC genérico solo se utiliza en algunos casos específicos como cuando se quiere emitir una factura a alguien que aún no está dada de alta en el SAT o para las personas morales que aún no tienen su RFC. 

¿Cuál es el RFC genérico?

Como mencionamos anteriormente, hay casos en el que los clientes que se les vende no requieren factura pero aun así las empresas están obligadas a informar este tipo de ventas sin importar que el cliente solicite o no facturar. Para el público en general se utiliza el RFC genérico XAXX010101000.  

Igualmente cuando se realizan transacciones con personas o empresas extranjeras, como tal no cuentan con un RFC pues no tienen la obligación de registrarse ante el SAT por lo que el RFC genérico para los extranjeros es XEXX010101000.  La única diferencia con el RFC genérico general es que este tiene en el segundo dígito la “E” en lugar de la “A”. Cabe mencionar que si se genera una factura para los extranjeros, se debe agregar el número de identificación del país en donde el cliente reside.  

Cabe destacar que si un extranjero está viviendo en México pero aún no tiene su RFC y no tiene operaciones frecuentes, puede hacer uso del RFC genérico sin problemas pero en caso contrario, se recomienda que se inscriba ante el SAT para que cuente con su propio RFC.  

Si se hace el uso del RFC genérico, se deben de incluir las transacciones que fueron pagadas al momento en el que la factura fue generada. 

¿Por qué se debe utilizar?

Al día de hoy, el SAT establece que todos los contribuyentes tienen la obligación de emitir comprobantes fiscales dependiendo de las normas tributarias sin importar que los clientes no lo soliciten. Es una disposición indispensable en los CFDI "s de acuerdo a lo establecido en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación.  

Cabe mencionar que es un requisito para que pueda expedir comprobantes cumpliendo con las disposiciones y así, prevenir penalizaciones por parte de la autoridad. 

¿Por qué es necesario emitir un comprobante digital con RFC Genérico?

Como sabrás, el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es una obligación que sirve para la comprobación de procesos fiscales de los contribuyentes ante la autoridad. La emisión de comprobantes se debe realizar aún cuando los clientes no lo soliciten aunque se puede hacer uso de comprobantes simples agregando un CFDI global para poder informar de las transacciones.

Cabe destacar que de esta manera se puede tener un mejor control y manejo de la facturación, ayudando a la declaración anual.

Facturas globales

Al momento en el que las empresas realizan facturas con operaciones al público se puede realizar los comprobantes digitales de 2 maneras: por cada operación que se realizó utilizando el RFC genérico ya sea facturación diaria, semanal o mensual pero siempre y cuando incluyendo los importes correspondientes de las ventas, RFC para facturación genérica, el número de folio y se debe de expedir a más tardar 72 horas después de la operación.  

En los CFDI’ s globales se debe desglosar por separado el monte de IVA e IEPS.

¿Qué pasa si usamos indebidamente el RFC genérico?

El RFC genérico solo se utiliza en ocasiones específicas por lo que no se debe hacer un mal uso de ellas. Es importante que si se va a colaborar con una persona, tenga su propio RFC pues podría tener problemas legales con las autoridades. No se puede utilizar una clave genérica para cualquier pretexto. 

Facturación electrónica | Recibos de Nómina | Contabilidad Electrónica | Retenciones | Timbrado | Timbrado Ilimitado

Más información