REPRESENTACION IMPRESA DE UNA CARTA PORTE

Representación impresa de una Carta Porte

En Edifact te ayudaremos a entender acerca del Complemento Carta Porte y de sus versiones digitales o impresas. Cabe mencionar que el SAT publicó en su portal de manera Oficial la versión 2.0 del mismo por lo que te explicaremos los cambios realizados.

¿Qué es la Carta Porte?

Se incorpora al CFDI de tipo Traslado para poder acreditar la posesión de las mercancías, de esta manera se brinda información sobre el origen y los destinos de las mercancías que se trasladan a través de los distintos medios de transporte.

Los contribuyentes que dan servicios de traslado de mercancías, podrán emitir un CFDI de tipo Ingreso incorporando el complemento Carta Porte, con este se puede amparar la legal posesión de las mercancías.

¿Para qué sirve?

Conocer para qué sirve la carta de porte es el primer paso para entender más del alcance de este documento. Este complemento debe de contener la información relacionada a los bienes o mercancías, así como también el origen, puntos intermedios y destino, además deberá de incluir el traslado de hidrocarburos y petrolíferos.

Es emitido por la compañía de transporte y vienen en diversas formas y cada una sirve de varias maneras. A continuación te detallamos:

1) Recibo de las mercancías, que evidencia la carga, despacho o entrega a disposición y que indica el estado general de los bienes recibidos.

2) Prueba del contrato de transporte entre el cargador y el porteador.

3) Factura de la compañía de transporte en concepto del importe correspondiente al servicio ofrecido.

4) Sirve como un documento negociable que puede intercambiarse por dinero, siempre y cuando permitiendo que los bienes a que hace referencia se vendan durante el tránsito.

5) Es un documento constituyente de título que representa la propiedad de los bienes y que sólo se da a conocer por la compañía naviera contra la presentación de un documento original firmado.

¿A quién aplica?

Si te dedicas al traslado de bienes o mercancías, deberás de emitir un CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte y amparar el cobro por el servicio que estás prestando, así como el traslado en carreteras.

Se usa en aquellos casos que se necesitan trasladar bienes y/o mercancías en territorio nacional, ya sea por medio de autotransporte federal, por medio marítimo, aérea o ferroviaria. El CFDI de tipo ingreso con complemento Carta Porte se debe emitir por quien presta el servicio de transporte cuando haya sido contratado para el traslado de bienes o mercancías en territorio nacional.

En Edifact ofrecemos la solución de “Carta Porte” que se trata de un complemento que se incorpora al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de tipo traslado o ingreso, para relacionar los bienes o mercancías, ubicaciones de origen, puntos intermedios y destino.

Se debe hacer uso de la Carta Porte cuando hay transportación marítima, aérea, ferroviaria y autotransporte.  

También contamos con soluciones para Complemento Carta Porte como:

•  Carta Porte Portal Web que agiliza tus procesos con nuestra solución en la nube, en nuestra plataforma podrás emitir el CFDI con el complemento Carta Porte. 

• Carta Porte Desarrollo Rightsizing que está indicada para empresas que necesitan interconectar sus sistemas ERP para la emisión de complemento Carta Porte.

• Carta Porte Consumo Web Service la cual es una solución indicada para la implementación bajo el consumo de Web Service para la emisión del complemento Carta Porte.  

Si deseas conocer más información del Complemento Carta Porte puede visitar nuestra página https://www.edifact.com.mx/carta-porte.html 

¿Cuáles son los tipos de comprobantes?

Existen 2 tipos de comprobantes, ingreso y traslado:

-Ingreso: Son los que se dedican al servicio de transporte terrestre de carga que circulan por carreteras federales, deben de ser emitidas para poder amparar la prestación del servicio, siempre y cuando incorporando el complemento Carta Porte.

-Traslado: Debe ser emitido por el propietario de los bienes o mercancías que necesita trasladar su mercancía con sus propios medios de transporte.

¿Quién debe de emitir el CFDI de tipo traslado con complemento Carta Porte?

Lo debe de emitir ya se la propietaria o propietario de los bienes o mercancías, cuando estos se trasladan por su cuenta o cuando el intermediario de transporte presta servicios de logística para poder trasladar los bienes o las mercancías.

¿Quién debe emitir el CFDI de tipo ingreso con complemento Carta Porte?

Debe emitirse por quien presta el servicio de transporte cuando se contrata para trasladar bienes o mercancías en territorio nacional, ya sea autotransporte, transporte marítimo, transporte aéreo y transporte ferroviario.

Fundamento: Artículos 29 y 29-A del CFF, reglas 2.7.1.8. y 2.7.1.9. de la RMF vigente.

¿Qué incluye la Carta de Porte?

Generalmente incluye lo siguiente:

• Lugar y fecha de emisión.
• Nombre y dirección del cargador y del expedidor.
• Nombre y dirección del porteador y del tercero que reciba el envío.
• Lugar y fecha de la recepción del envío por el porteador.
• Lugar y fecha prevista de entrega del envío en destino.
• Nombre y dirección del destinatario, así como, en ocasiones, un domicilio donde este pueda recibir notificaciones.
• Naturaleza de las mercancías que integran el envío, el número de bultos y sus signos y señales de identificación.
• Identificación del carácter peligroso de la mercancía enviada, así como de la denominación prevista en la legislación sobre transporte de mercancías peligrosas, cuando así corresponda.
• Cantidad de mercancías enviadas, determinada por su peso o expresada de otra manera.
• Clase de embalaje utilizado para acondicionar el envío.
• Precio convenido del transporte, importe de los gastos previsibles relacionados.
• Indicación de si el precio del servicio se paga por el cargador o por el destinatario.
• Declaración de valor de las mercancías o de interés especial en la entrega.
• Instrucciones para el cumplimiento de formalidades y trámites administrativos preceptivos con relación a las mercancías que integran el envío.

Si alguna de las menciones no está incluida en este documento, esta no será inhabilitada. También, podrá contener alguna otra alusión que esté acordada entre las partes.

Además, el documento podrá tener otros acuerdos previamente estipulados entre las partes contratantes, como:

• La referencia exclusiva de prohibición de transbordo.
• Los gastos a cargo del remitente.
• La suma del reembolso percibido en la transmisión de los productos.
• El valor de los artículos y el conjunto que representa el interés particular a la hora de entregar la mercancía.
• Indicaciones del emisor al transportista, referentes al seguro de las mercancías.
• La lista de documentos remitidos al transportista.
• La carta de porte debe incorporar todas las alusiones que exige la ley especial a aplicar, por la naturaleza de la mercancía u otras razones.
• El plazo en el que se tiene que realizar el traslado de los productos.

Ventajas de Carta Porte 

Hay diversos beneficios que trae el Complemento Carta Porte, por ejemplo:

• Se puede tener conocimiento tanto del origen como el destino de las mercancías en caso de que se necesite una verificación para poder anticiparse riesgos y/o amenazas en el traslado
• Se puede saber a detalle las mercancías que se transportan y las rutas que siguen
• Cuenta con elementos que permiten la verificación de operaciones realizadas por las personas que intervienen en el traslado de mercancías
• Se de información para que se pueda implantar estrategias que garanticen la seguridad de tránsito en las rutas  
• Refuerza el comercio formal, combate la informalidad y contrabando 
• Facilita elementos a las dependencias públicas responsables de la vigilancia y control de las vías de paso para validar la mercancía transportada y acreditar su legal estancia durante el traslado.      

¿Cuál es su estructura?

El complemento tiene 195 campos divididos en una sección principal y tres subsecciones; ubicaciones para origen, puntos intermedios y destino, mercancías y medio de transporte.

Versión 2.0 Carta Porte

Se realizan ajustes a la documentación técnica del estándar del complemento Carta Porte con el fin de que los transportistas cumplan con especificaciones del complemento así como en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021 en donde se establecen reglas para regular la emisión del complemento Carta Porte: Hay actualizaciones del estándar así como modificación en los Catálogos.  

Es importante mencionar que algunas de las actualizaciones planeadas integrarán nuevos atributos así como la eliminación de algunos, habrá ajustes en la longitud de algunos atributos del nodo "Autotransporte", así como ajustes de redacción en ciertas descripciones. Habrá modificaciones en validaciones adicionales existentes a nivel CFDI y complemento, y se añadirán validaciones adicionales de acuerdo a la nueva estructura.

Al igual se prevé cambios en los Catálogos como Material Peligroso, Estaciones, Figura Transporte, Tipo De Servicio, Tipo de Carro, Tipo De Tráfico, por mencionar algunas. A continuación te contamos con detalle. 

Esta nueva actualización incorpora cambios en los catálogos: 

• Hay 3 nuevos catálogos denominados  “Parte Transporte, Tipo Trafico y Figura Transporte”. 
• Eliminación de un catálogo
• En 3 catálogos existentes se añaden nuevas claves
• Eliminación de claves en 4 catálogos
• Eliminación de campos en el complemento teniendo como total un aproximado de 142 campos
• Algunos campos anteriormente opcionales ya son requeridos
• Hay modificaciones a validaciones en donde ahora se pueda utilizar claves  de RFC genéricas (remitentes y destinatarios).
• El complemento de Carta Porte se puede existir al mismo tiempo con el complemento de Comercio Exterior
• Eliminación de nodos y se añaden otros del complemento
• Hay modificaciones de nombres y descripciones en algunos nodos      

Al igual se incorporan 4 instructivos relacionados a Aerotransporte, Transporte Marítimo, Transporte Aéreo y Transporte Ferroviario, en donde se especifica información para los tipos de comprobantes. 

Los catálogos están conformados por 472 claves con el fin de identificación de las unidades de medida y embalaje de la carga, al igual incluye 28,693 claves de productos y servicios que se deben de ingresar en la Carta Porte para que de esta manera, se ampare el traslado de bienes o mercancías.  

En cuestión de materiales peligrosos el catálogo contiene 10,052 claves que cuentan con información detallada como cartuchos, pólvora, carga explosiva, entre otros tipos de explosivos.

El catálogo de “Tipo de Embalaje” cuenta con 59 claves para poder especificar el tipo de carga a trasladar ya sea en envases, cajas de acero, casa de madera y el material de fabricación.

Al igual se incorporan 3 catálogos extensos con claves para especificar las colonias de punto de partida y de destino, el catálogo consta de 664 claves para las localidades y 2,462 claves para los municipios.

Se introduce un catálogo para poder definir la configuración del autotransporte que se encarga de realizar traslados de bienes o mercancías. El catálogo consta de 34 claves diferentes para la especificación de grúas, semirremolques y el números de llantas en las que viaja la carga.

El llenado de CFDI se modifica incorporando el complemento CP incluyendo 11 apéndices destinado al servicio de paquetería, logística, grúas de arrastre, traslado de fondos, entre otros.

De igual manera se especifica el llenado de las facturas de forma correcta para el servicio de distribución de hidrocarburos así como cuando se presente el caso de una eventualidad o devolución de mercancía.

Esta información sirve para poder actualizar en los sistemas la nueva versión de la Carta Porte  para que los transportistas, desarrolladores y área administrativa, puedan incorporar el complemento y las facturas.    

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