FACTURACION ELECTRONICA
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RECUPERAR XML DE UNA FACTURA
Recuperar XML de una factura
¿Qué es el archivo XML de una factura?
El Archivo XML de la factura electrónica es un conjunto de datos estructurados que conforman el documento tributario, especificados y organizados de tal modo que resulten legibles para el intercambio de información entre las distintas plataformas informáticas que actúan en el proceso.
El XML (Por sus siglas en inglés Extensible Markup Language, traducido como Lenguaje Extensible de Etiquetado) es un lenguaje marcado que contiene información adicional acerca de la estructura del texto o su presentación ,como palabras; imágenes o alguna otra indicación del papel que desempeña dicha documento.
Podemos resumirlo como un metalenguaje que facilita la definición de etiquetas y las relaciones estructurales entre ellas.
Principales características
- Es extensible: Después de diseñado y puesto en producción, es posible extender XML con la adición de nuevas etiquetas, de modo que se pueda continuar utilizando sin complicación alguna.
- Ofrece portabilidad y utilización de la información mediante diversos tipos de plataformas.
- Es soportado por un amplio número de aplicaciones en distintos programas y existen múltiples bibliotecas para diversos lenguajes de programación, que facilitan el desarrollo de nuevas aplicaciones.
- Es un formato legible tanto por personas como por computadores.
- La especificación de documentos XML es sencilla, ágil y precisa.
- Garantiza la integridad de la información mientras viaja por la web.
¿Por qué se creó el archivo XML?
El XML surgió por la necesidad de la empresa de almacenar enormes cantidades de información y compartirla en otros sistemas operativos y plataformas. Este lenguaje se popularizó de tal manera que llamó la atención de la ISO (Internacional Organization for Standardization), por lo que en 1986 trabajaron para normalizarlo, creando SGML (Standard Generalized Markup Language). A partir del cual se han creado otros sistemas para almacenar información.
Posteriormente se buscó definir un subconjunto del SGML que permita: Mezclar elementos de diferentes lenguajes (es decir hacerlo extensible), la creación de analizadores simples, sin ninguna lógica especial para cada lenguaje y recalcar en que no se acepte nunca un documento con errores de sintaxis.
¿Cómo funciona el XML como comprobante fiscal?
Para efectos fiscales, es el archivo XML lo más importante en una factura, ya que es aquí donde está contenido TODA la información de las operaciones que se llevan a cabo y que le interesan al SAT, ya que incluye entre otras, el certificado de sello digital, la cadena original para comprobantes fiscales digitales por Internet, así como todas las claves que para cada elemento exige el SAT, (como clave de unidad, de producto, código postal, forma de pago, etc.) entre otras validaciones que la autoridad exige a los proveedores de certificación de CFDI.
Además de su importancia fiscal, la importancia del XML radica en la seguridad que le brinda a la información ,ya que al transitar encriptada, no corre ningún riesgo de ser interceptada o alterada. Así mismo, se evitan fraudes fiscales o robos de identidad, fácilmente realizables en otros tipos de archivos, como el pdf.
Por lo anterior, siempre que adquieras un producto o servicio, debes exigir a tus proveedores que además de la representación impresa o en PDF te entreguen o envíen por correo electrónico, el archivo xml, el cual adicionalmente, si estas obligado de acuerdo a tu régimen de tributación, debes incorporar a tu contabilidad electrónica.
¿Cómo recuperar el XML de una factura?
Es muy fácil de hacer siguiendo los pasos:
- Accede a la página del SAT, en el apartado “Consulta y recuperación de comprobantes”
- Da click en “Iniciar”
- Captura tu RFC y contraseña o accede con e. Firma
- Ahora captura el Captcha y acceder
A continuación, te aparecerá un menú donde deberás seleccionar la opción deseada”
- Consultar Facturas Emitidas (para tus facturas de ingresos u otras que hayas emitido)
- Consultar Facturas Recibidas (selecciona esta opción para recuperar los XML de gastos)
- Recuperar Descargas de CFDI
- Consultar Solicitudes de Cancelación
Al seleccionar la opción facturas recibidas, podemos recuperar los XML que necesitamos, ya sea capturando el folio fiscal o por fecha de emisión y/o RFC del emisor.
Una vez seleccionado el filtro que más nos convenga, le damos buscar CFDI y nos aparecerán todos los XML que correspondan a las características seleccionadas, únicamente deberás dar clic en el recuadro de acciones y posteriormente clic al icono descargar.
El servicio permite la recuperación, como emisor o receptor hasta de 2,000 XML de facturas por día, sin embargo existen aplicativos que además de ofrecerte el servicio de descarga, permite la validación del XML y generar reportes. En Edifact ofrecemos “Descarga masiva DM1000” que te permite realizar la búsqueda, descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
Con sus solicitudes inteligentes te permitirá descargar de forma automática hasta 200,000 XML o 1,000,000 de Metadatos por solicitud y generar reportes personalizados de CFDI en Excel.
Con estas herramientas será más fácil llevar un control de tus XML recibidos y emitidos y cumplir adecuadamente con tus obligaciones fiscales.
Si deseas conocer más información, te invitamos a visitar nuestra página https://www.edifact.com.mx/descarga-masiva-de-xml-del-sat
Facturación electrónica | Recibos de Nómina | Contabilidad Electrónica | Retenciones | Timbrado | Timbrado Ilimitado
Facturación para PYMES
Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
Facturación para empresas
Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
Facturación para corporativos
Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
Descarga masiva de XML
Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
Facturación sectores
Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
Retenciones fiscales
Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
Recibos de
nómina
Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.
Contabilidad electrónica
Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.
Validador CFDI
Optimice su área contable agilizando la verificación y recepción de facturas CFDI de proveedores.
Complementos
Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.