Aplicación totalmente gratuita para todos los contribuyentes en la nube notificando al SAT, es limitada a un servicio básico de emisión de documentos CFDI uno a uno.

FACTURACION ELECTRONICA

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Toda la relacionada a los bienes o mercancías, ubicaciones de origen, puntos intermedios y destinos, así como lo referente al medio por el que se transportan; ya sea por vía terrestre, aérea, marítima o fluvial.

CFDI

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Significa Comprobante Fiscal Digital Impreso, es el archivo donde están todos los elementos de nuestro comprobante, realmente este archivo es el comprobante fiscal digital que se define como un documento digital con validez legal.

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QUE ES LA NOMINA ELECTRONICA

Nómina electrónica

Como lo dice su nombre, una nómina electrónica es un documento digital semejante a la factura electrónica que cumple con la misma función que un recibo de papel. Al igual que de forma impresa, se debe entregar al trabajador o pensionado, con la ventaja de que se puede almacenar y visualizar en plataformas digitales.

¿Qué es la Nómina Electrónica?

Como mencionamos anteriormente, la nómina electrónica es un documento de manera digital que tiene las mismas propiedades de una nómina tradicional. Al igual debe ser entregado a los empleados y se destaca por presentarse en un archivo electrónico que se debe enviar por correo electrónico en formato PDF.

¿Cómo funcionará?

Desde la entrada en vigor el 1 de marzo de 2021, se debe de generar los documentos de manera digital y se deben emitir de forma quincenal o mensual.

¿Quiénes están obligados a realizar el trámite?

Si tienes una empresa y realizas ciertas actividades, deben generar y compartir con tus trabajadores nóminas digitales:

Pagos de salarios a empleados (es decir, aquellos que tienen origen en un contrato de trabajo o de naturaleza tal).
Pagos a pensionados (que requieran usarlos como costo o deducción).

Ventajas de la nómina electrónica

Gracias a la necesidad de avanzar en un mundo digitalizado, muchos tienen beneficios para ciertas empresas pues significa una reducción importante costos.

Además ya no se pierde tanto el tiempo pues hay mayor rapidez y facilidad para la elaboración y envío. Hay un significativo ahorro económico y ecológico pues la nómina electrónica no requiere del uso de papel para darle soporte.

Hay mayor accesibilidad ya que su generación digital facilita recuperar documentos.

¿Qué es el Timbrado de Nomina?

Para poder darle validez a un recibo y el SAT pueda aceptarlo cumpliendo los requisitos, es necesario que todas los recibos se timbren por medio de un PAC.

El Timbrado de Nómina se le conoce al procedimiento de notificación al Servicio de Administración Tributaria (SAT) acerca de la información contenida en la nómina.

Como sabes, se debe de notificar al SAT acerca de los pagos que se realizan por la prestación de servicios laborales, finiquitos o liquidez. Cada recibo de nómina debe llevar un proceso por el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para que cada recibo sea válido.

Cabe destacar que las empresas tienen un periodo de 3 días después de la fecha de pago para poder timbrar los recibos de nómina, de lo contrario, el gasto no podrá ser deducible.

Puedes expedir recibos de nómina mediante un Proveedor Autorizado como Edifact, pues somos expertos en desarrollo, comercialización e implementación de soluciones de Facturación Electrónica CFDI, ofrecemos soluciones como Facturación para PYMES indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual, Facturación para empresas indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos, Facturación para corporativos indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI y soluciones como Recibos de Nómina (N3000 y N9000).

Recibos de Nómina N9000 es la emisión es a través de un programa conector con su sistema de nómina, contabilidad o ERP el cual validará y certificará el comprobante fiscal digital por internet CFDI, publicando de manera ágil los recibos de nómina en un portal web en la nube para su operación y gestión.

Recibos de Nómina N3000, es una solución digital para emisión y timbrado de recibos de nómina indicada para empresas con bajo y mediano timbrado. La emisión es a través de una plataforma en la nube, en la que se subirá el documento XML de nómina el cual será validado y certificado emitiendo el comprobante fiscal digital por internet CFDI, publicando de manera ágil los recibos de nómina en un panel administrativo para su operación y gestión.

Si deseas conocer acerca de N3000 y N9000 para ver cuál se adapta mejor a ti, puedes visitar nuestras páginas N3000 y N9000

Fundamento Legal

El artículo 101, tercer párrafo de la LFT señala que los trabajadores tienen acceso a los conceptos y deducciones de pago, por lo que se debe entregar por cualquier medio los recibos de nómina (impresa o electrónica).

Aquellos jefes que seleccionen la opción de entregar los comprobantes de forma digital, es importante que siempre estén al día y al tanto para poder acreditar la situación, por ejemplo, en un juicio laboral, o en una inspección de trabajo.

Adicionalmente es necesario que acrediten que el empleado ha recibido cierto documento por lo que se recomienda que en el contrato laboral, se estipule una cláusula en donde se especifiquen ciertos puntos:

En virtud de ello, será necesario que acrediten que el trabajador recibió dicho documento. Lo recomendable es que el contrato laboral contenga una cláusula que contemple, entre otras cosas:

La entrega de los recibos será vía electrónica
Se debe hacer llegar el recibo de nómina por medio de una cuenta de correo electrónico personal del subordinado o una plataforma de la empresa
El trabajador es responsable de la cuenta, es decir, no puede compartir el acceso a la misma o las contraseñas relacionadas a ella
Especificar la periodicidad en la que se enviarán los comprobantes

Más información

Facturación para PYMES

Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.

Facturación para empresas

Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.

Facturación para corporativos

Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.

Descarga masiva de XML

Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.

Facturación sectores

Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.

Retenciones fiscales

Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.

Recibos de
nómina

Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.

Contabilidad electrónica

Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.