¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA DARTE DE ALTA COMO PERSONA MORAL EN
EL SAT?
Al momento de darte de alta como persona moral o empresa en el SAT,
debes tener en cuenta una serie de documentos que debes tener
preparados como:
* EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA DEBERÁ CONTAR CON EL
CERTIFICADO DE FIRMA ELECTRÓNICA, e.firma, como persona física,
autónomo.
* PODER GENERAL DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA ACTOS DE DOMINIO Y/O
ADMINISTRACIÓN: verifica que el poder con el que vas a acreditar tus
facultades como representante legal sea general para actos de
administración o dominio.
* ACTA CONSTITUTIVA DE LA PERSONA MORAL O EMPRESA SOLICITANTE.
* ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL DEL
REPRESENTANTE LEGAL de la persona moral solicitante.
OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA DAR DE ALTA TU EMPRESA EN EL SAT
Darte de alta como persona moral en el SAT es un proceso más
complicado que el de darte de alta como persona física, autónomo,
con actividad empresarial o en el Régimen de Incorporación Fiscal,
RIF, puesto que PREVIO A LA INSCRIPCIÓN EN LA AUTORIDAD FISCAL SE
DEBERÁ HABER REALIZADO LA CREACIÓN DEL «ACTA CONSTITUTIVO» POR
MEDIO DE NOTARIO, obteniendo también el poder general del
representante legal para actos de dominio y/o administración.
Además de los requisitos anteriores, se deberá contar con la
siguiente información para realizar el alta como empresa en el SAT:
* Denominación o razón social.
* Régimen de capital.
* Fecha de constitución e inicio de operaciones.
* Nacionalidad.
* Registro de domicilio fiscal o domicilio.
* Datos del representante legal: Registro Federal de Contribuyentes,
RFC, y datos del documento protocolizado donde se indique que es el
representante legal.
* Definir su actividad o actividades económicas junto con sus
porcentajes de ingreso.
* Conocer cómo va a realizar la nueva persona moral sus
actividades: por cuenta propia, fideicomiso, asociación.
* Definir cómo se va a calcular el Impuesto Sobre la Renta, ISR, si
por coeficiente de utilidad o acumulación de ingresos (estímulo).
* Especificar si contará con trabajadores o no.
* RFC de los accionistas o socios.
PASOS PARA DARTE DE ALTA COMO PERSONA MORAL EN MÉXICO
El Servicio de Administración Tributaria, SAT, pone a la disposición
de los contribuyentes un servicio de preinscripción de personas
morales, el cual deberás iniciar con el trámite de inscripción en
el RFC de tu empresa mediante su portal en línea y concluir en el
Módulo de Servicios Tributarios de la Administración Desconcentrada
de Servicios al Contribuyente de tu preferencia.
Para ello deberás seguir los siguientes pasos:
* Ingresa en la página del SAT y clica en empresas, en el menú
superior. Después ve al icono de «Trámites del RFC» y clica en
«Ver más».
* Selecciona la opción «Inscripción en el RFC» y posteriormente
en «Preinscribe tu empresa en el RFC».
* Antes de que inicies el trámite de registro de tu información
para darte de alta como persona moral en el SAT toma en cuenta lo
siguiente:
* Al inicio de cada pantalla aparecerán instrucciones, que deberás
leer cuidadosamente, que servirán de apoyo en la captura de tu
información.
* Existen campos marcados con asteriscos (*) que son de obligado
cumplimento y no pueden quedar vacíos.
* Algunos campos tienen el símbolo de interrogación (?), donde
encontrarás ayuda para la captura.
* Desliza las barras lateral y horizontal para visualizar todos los
campos del formulario.
* Una vez inicies el trámite, deberás registrar la información
que corresponde a cada campo.
* Inicia la captura de la preinscripción con la denominación o
razón social de tu empresa, además del resto de información
solicitada. Tras ello, oprime el botón «Continuar».
* Llena las siguientes pantallas con los datos solicitados: datos de
ubicación, datos del representante legal y documento protacolizado
(esto no es obligatorio, pero se recomienda registrarla). Cuando
completes los datos requeridos, oprime el botón «Continuar».
* Cuestionario: en dicho cuestionario deberás completar las
preguntas realizadas acerca del negocio como la actividad económica,
cómo se van a realizar dichas actividades económicas, porcentaje de
ingresos de cada una, así como preguntas complementarias e
información adicional que deberás completar. Si quieres reiniciar el
cuestionario, solo tendrás que oprimir en «Reiniciar cuestionario»,
para continuar, oprime en el botón correspondiente.
* Establece las relaciones: aquí deberás establecer la relación
con los socios o accionistas de la empresa, capturando el RFC de cada
uno de ellos.
* Al continuar con la captura se desplegará el «Resumen» del
cuestionario de actividades económicas y obligaciones de personas
morales. Una vez des en el botón «Guardar datos del Cuestionario»,
se desplegará el paso de vista previa. Con ello concluye el trámite
y se genera el acuse de preinscripción al RFC.
* PARA PODER CONCLUIR CON EL ALTA COMO PERSONA MORAL EN EL SAT
DEBERÁS ACUDIR A UNA CITA PREVIA EN LAS OFICINAS DEL SERVICIO DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA con los requisitos que se señalan en el
Catálogo de Trámites y Servicios que se encuentra en el portal del
SAT o los establecidos en la ficha 39/CFF del Anexo 1-A de la
Resolución Miscelánea Fiscal vigente.
TIPS ANTES DE DARTE DE ALTA COMO PERSONA MORAL EN EL SAT
A la hora de constituir tu empresa en México es importante tener en
cuenta los siguientes puntos:
CONSIDERA 3 DENOMINACIONES O NOMBRES DISTINTOS PARA TU EMPRESA
Es importante plantearte 3 denominaciones o nombres diferentes para tu
empresa, PERMITIENDO ASÍ ESTAR PREPARADO EN EL CASO DE QUE YA EXISTA
UNA SOCIEDAD CON EL PRIMER NOMBRE QUE SELECCIONASTE.
Asimismo, toma en cuenta que este nombre será el que lleve la
sociedad, no el registro de marca de tu producto. Es decir, «nombre
elegido», S.A. en el caso de ser una Sociedad Anónima.
RESPECTO DE LOS ACCIONISTAS PERSONAS FÍSICAS
Por ley las empresas necesitan como mínimo dos personas para poder
registrase como sociedad, por lo que deberás considerar otra persona
que participará en la constitución de tu empresa.
La proporción de las acciones que posea cada accionista es regulable,
por lo que deberéis acordar los dos qué porcentaje tiene cada uno
para el control y toma de decisiones de la sociedad.
DEBERÁS CONSIDERAR QUIEN SERÁ EL ADMINISTRADOR DE LA SOCIEDAD
Todas las sociedades deben contar con un responsable de la
administración, encargado de la administración total de los asuntos
de la sociedad.
Podréis elegir entre que la sociedad sea administrada por un Consejo
de Administración que deberá estar formado por dos o más personas,
o elegir un Administrador Único, que podrá ser uno de los
accionistas o una persona que sea de total confianza de los mismos.
VIGILANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Tras elegir cómo se formará la administración de la empresa,
deberéis seleccionar un Comisario, quien se encargará de revisar que
la administración de la empresa vaya de la forma correcta.
OBJETO DE LA SOCIEDAD
En el momento de constitución de tu empresa, deberás tener claro
cual será el Objeto de la Sociedad, es decir, a qué se dedicará tu
negocio, como por ejemplo producción, fabricación, importación de
productos, prestación de servicios, etc.
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