El Sistema de Administración Tributaria (SAT) determinó que todos los adultos (mayores de 18 años) o contribuyentes que participen en las actividades económicas de México, deben de contar con el RFC junto con la Homoclave para poder cumplir con obligaciones bajo el régimen en el que estén registrados y para otros trámites. A continuación te explicaremos por qué debes de contar con ambos y cómo se puede realizar el trámite.
La homoclave es un elemento único del RFC que está constituido por los últimos 3 caracteres de la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC). El Servicio de Administración Tributaria (SAT) calcula el RFC con homoclave usando el nombre completo del contribuyente y de esa manera, se obtiene una clave única y diferente para todos los ciudadanos mexicanos.
Los 3 dígitos de la homoclave facilita distinguir cuando hay personas que tienen los primeros 10 caracteres de la clave idénticos, es decir, cuando hay personas que tienen mismo nombre, apellidos y/o fecha de nacimiento, con esos 3 dígitos se puede diferenciar una de la otra.
Probablemente te preguntes cuál es el objetivo de tener tantos números en tu RFC pues te diremos que la Homoclave ayuda a impedir que tu RFC sea confundida por el de otra persona pues no podemos evitar que hayan personas que tengan el mismo nombre y/o fecha de nacimiento, aunque es poco probable, puede llegar a pasar.
Del mismo modo identificar tu homoclave sirve para pagar tus impuestos, realizar pagos en línea, pedir créditos, ingresar a programas sociales o becas, para poder comprar y/o vender algún inmueble, para tener acceso al Seguro Social y al AFORE, entre otros.
Dicho lo anterior, si recibes pagos por productos que ofreces, debes de estar inscrito ante el SAT para que puedas tramitar tu RFC que contiene la Homoclave.
Tanto a personas físicas como morales se les asigna el RFC Homoclave y cada una está compuesta de manera diferente pero primero debes de conocer que la Homoclave son los últimos 3 caracteres alfanuméricos del RFC.
La Homoclave es asignada por el SAT pues ellos son los que calculan el código con homoclave para que no haya repetición de alguno, verificando en la base de datos.
Por lo que la homoclave es como un dígito verificador. Como mencionamos anteriormente, la Homoclave de las personas físicas y morales son diferentes y te explicaremos cómo están compuestas cada una.
Para las personas físicas:
Para personas morales:
Sigue las instrucciones para obtenerla por medio del portal de internet:
Facturación electrónica | Recibos de Nómina | Contabilidad Electrónica | Retenciones | Timbrado | Timbrado Ilimitado
Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.
Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.
Optimice su área contable agilizando la verificación y recepción de facturas CFDI de proveedores.
Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.