LRFC

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¿Qué es el RFC?

El RFC significa Registro Federal de Contribuyentes, es una clave que combina números y letras que es usado para la identificación a las personas tanto físicas como jurídicas que ejercen actividades económicas en nuestro país.   

La clave para las personas físicas está conformada por 13 caracteres y para las personas morales de 12 caracteres. Si eres persona física, debe de estar compuesto por los siguientes caracteres:

• El apellido paterno generalmente está al principio de la clave y está compuesta por la primera letra del apellido y también por la primera vocal

• El tercer caracter corresponde a la primera letra del apellido materno

• El cuarto caracter corresponde a la primera letra del primer nombre

• Posteriormente, los 6 siguientes caracteres son compuestos por 2 dígitos de tu fecha de nacimiento (0,0)  

• Los últimos 3 dígitos son compuestos por una homoclave que se asigna por medio del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con el fin de que no se repitan claves.

Para las personas morales:

• Los primeros 3 caracteres son las iniciales de la empresa

• Los próximos 6 caracteres serán compuestos por el año, mes y día que fue creada la empresa formado por 2 dígitos cada uno (0,0) 

• Los 3 caracteres restantes son la homoclave que es asignada por el SAT

¿Para qué sirve el RFC?

El RFC se necesita para obtener algunos trámites como la posibilidad de conseguir créditos y apoyos de instituciones de emprendimiento y capacitación para aquellos empresarios que comienzan. Para darle validez y sea oficial para los jóvenes profesionistas y/o empresarios que se presentan con clientes y proveedores.

El RFC es necesario para poder hacer trámites relacionados con el pago de impuestos y obligaciones fiscales. También se solicita el RFC para poder tener acceso a productos financieros como las cuentas bancarias, programas de seguridad social, tarjetas de crédito, entre otras. Otra de las razones por las que debes de tener tu RFC es para poder participar en AFORES (Administradoras de Fondos para el Retiro) o tener acceso al Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT).

¿Cómo obtener el RFC de manera presencial?

Debes de acudir a una Oficina del SAT, especialmente en ventanilla y deberás de presentar ciertos documentos:

• Acta de nacimiento (llevar copia certificada)

• CURP (se puede obtener desde la página web del Registro Nacional de Población (RENAPO)

• Credencial para votar vigente y original

• Comprobante de domicilio fiscal (Si estás bajo el régimen de asalariados, puede presentar como comprobante de domicilio el INE vigente y original)

• Identificación oficial del titular del RFC o bien del representante legal original

Si tu no eres la persona que tramita el RFC y eres un representante legal, debes de llevar el poder notarial para actos de administración, dominio o especiales junto con la identificación oficial del representante. 

¿Cómo obtener el RFC en línea? 

Es importante tener la Clave Única de Registro de Población (CURP) para el trámite del RFC. El CURP es asignado cuando eres ciudadano o residente mexicano y cumples con la mayoría de edad (18 años) y el trámite no tiene costo.  

El trámite se puede realizar en 2 modalidades: en línea o si es de tu preferencia, en las oficinas del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Si deseas realizarlo por medio de la página web del SAT, debes de ingresar al sitio e ir al apartado de “Trámites del RFC”, posteriormente debes de darle click en donde dice  “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”, debes de capturar un código para que sea verificado con seguridad el trámite, debes de comprobar que los datos que ingresaste, sean correctos y verídicos. Por último, debes llenar la información acerca del domicilio y un correo electrónico de la persona que lo está solicitando.

¿Cómo puedo validar el RFC en el SAT?

Puede que nos entre la duda de saber si ya estamos inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes o si el RFC es válido para poder emitir y/o recibir CFDI "s. Si quieres verificarlo, debes de entrar al Portal del SAT en donde en el menú habrá una opción de “Verificar si tu RFC está inscrito en la base de datos”. 

Es importante mencionar que antes de entrar al portal oficial, debes de contar con tu RFC o CURP y tener presente si estás inscrito como persona física o moral. Para realizar este proceso no es necesario la e.firma ni tu contraseña, es un trámite sin complicaciones y sin costo.

Ahora bien, debes de ingresar a la página https://www.sat.gob.mx/ eligiendo la opción de “Trámites del RFC”. Ahora debes de buscar “Validación de RFC” seleccionando “Verifica si estás registrado en el RFC”. Ahí deberás de capturar los datos que te piden, si no recuerdas tu clave de registro, puedes darle click a la opción de “Consulta tu clave de RFC mediante CURP”.  

LRFC

Se le conoce a la lista de contribuyentes inscritos no cancelados en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) como LRFC. El principal objetivo es conocer que la clave en el RFC del receptor se encuentra en la LRFC inscritos no cancelados del SAT.

¿Qué son las Listas LCO?

La Lista de Contribuyentes Obligados o mejor conocido como “LCO” es un listado emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) que incluye el CSD (Certificado de Sello Digital) el cual el contribuyente utiliza para emitir sus facturas electrónicas.   

Es decir, para poder facturar a clientes, debes de estar en la Lista LCO.

La LCO es una lista de XML firmada en estándar por el SAT, integra información de claves de RFC que están asociados con certificados de sello digital de acuerdo al régimen aplicable para emitir CFDI’ s. Incorpora el estatus de los certificados (si están vigentes, caducados o revocados). Las claves de RFC que están en la lista LCO tienen marcas que sirven para identificar obligaciones o requerimientos para incluir cierta información en los comprobantes digitales.    

Cabe mencionar que la lista LCO todos los días se actualiza y publica. 

¿Cómo validar RFC en LCO?

Debes de seguir un par de instrucciones para poder comprobar que tu RFC esté en el listado:

1. Debes acceder ingresar al contenedor en la nube pues ahí es en donde el SAT comparte la lista CTO. Habrá 2 cuentas de storage designada cfdisat y otra del contenedor designada Ico
2. Para poder consultar y/o descargar se debe de hacer a través de un cliente para que se notifique a los proveedores por medio del correo electrónico solicitando configurar sus servicios
3. Se podrá descargar el archivo en donde contiene la lista LCO del día o el más reciente
4. Se debe de desencriptar el archivo con la clave del CSD el cual fue otorgado previamente
5. Deberá de actualizarse los sistemas de validación con la lista LCO
6. Se deben de hacer validaciones distintas referentes a lo que indica el estatus del CSD y la marca en las claves del RFC
7. Por último, debes de guardar las listas con la consulta realizada.    

¿Qué pasa si al momento de emitir un CFDI aparece “Su RFC no está autorizado en la Lista de Contribuyentes Obligados o LCO”? 

Al momento de realizar el trámite del Certificado de Sello Digital  y aparece el mensaje anterior, significa que el SAT en su última actualización distribuida a todos los proveedores autorizados de certificación (PAC) no incluyó tu RFC por lo que por el momento no puede haber emisión de CFDI. Puedes esperar a que el SAT actualice de nuevo el listado con un periodo de 24-72 horas hábiles. En el caso de que exceda el periodo y sigue sin haber cambios, es necesario contactar al PAC para que pueda validarse.  

Acerca de la Lista de Contribuyentes Obligados SAT

La lista es un archivo XML que se encuentra firmado y validado en estándar PKCS#7 por el SAT. Consta de las claves de RFC en relación con uno o algunos Certificados de Sello Digital (CSD) según el régimen aplicable en el proceso de facturación. Con la lista se puede conocer el estatus del o de los certificados para conocer si éstos se encuentran revocados, caducos o vigentes.

• Las claves de RFC que se encuentran en las listas LCO, contienen marcas que hacen que se detecte alguna obligación o requerimiento para la inclusión de cierta información en los CFDI
• La lista LCO es actualizada y publicada todos los días
• Deben ser consultadas todos los días por el proveedor de certificación de CFDI (PAC)
• Se debe consultar la lista LCO del día, o bien la lista más reciente

¿Cómo se puede consultar la lista del SAT?

El SAT comparte el listado por medio de un contenedor en la nube el cual solo los proveedores certificados (PAC) pueden consultarla o descargarla, pues para tener acceso al documento, es por medio del certificado de sello digital que se les entrega. 

Como hemos mencionado anteriormente, el SAT actualiza el listado diariamente, por lo que es una obligación de los PAC consultarlo todos los días.  

Cabe destacar que si hay dificultades pues el sistema de facturación no reconoce el CSD o no te encuentras en la LCO, primero debes checar la fecha de creación. Generalmente el SAT tarda hasta 72 horas en agregar los nuevos sellos a la lista de contribuyentes, así que debes esperar unas 24 horas para volver a intentarlo. 

En cambio, si estabas facturando normalmente y el CSD dejó de funcionar, debes ponerte en contacto con el SAT para que te pueda ayudar.