Si quieres saber si un RFC se encuentra inscrito y no está cancelado por el SAT, es importante que lo verifiques. Es importante tener tu constancia de situación fiscal pues al momento de validar en la Lista de RFC inscritos no cancelados en el SAT, y, se mostrará conforme se encuentre en la constancia del RFC.
El Registro Federal de Contribuyentes mejor conocido como RFC, es un conjunto de números y claves que tienen como objetivo identificar a personas físicas y morales.
Cabe destacar que el RFC para las personas morales consta de 12 carácteres mientras que para las físicas 13. A continuación te explicamos cómo calcular el rfc de una persona física.
Para las personas morales:
El RFC sirve para poder identificar de manera única a las personas físicas y morales. Además de que cuando se cumple la mayoría de edad en México y es una obligación, también es utilizado para otros trámites relacionados con el pago de impuestos y obligaciones fiscales. También se solicita el RFC para poder tener acceso a productos financieros como las cuentas bancarias, programas de seguridad social, tarjetas de crédito, entre otras. Otra de las razones por las que debes de tener tu RFC es para poder participar en AFORES (Administradoras de Fondos para el Retiro) o tener acceso al Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT).
Ahora te diremos cómo puedes sacarlo de manera presencial y en línea.
Si deseas realizar el proceso de manera presencial es importante que lleves contigo los siguientes documentos.
Si tu no eres la persona que tramita el RFC y eres un representante legal, debes de llevar el poder notarial para actos de administración, dominio o especiales junto con la identificación oficial del representante.
Pero si decides hacerlo por medio de internet, es importante que tengas a la mano tu CRUP para iniciar el proceso.
Para empezar debes de ingresar al sitio e ir al apartado de “Trámites del RFC”, posteriormente debes de darle click en donde dice “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”, debes de capturar un código para que sea verificado con seguridad el trámite, debes de comprobar que los datos que ingresaste, sean correctos y verídicos. Por último, debes llenar la información acerca del domicilio y un correo electrónico de la persona que lo está solicitando.
El proceso de verificación de RFC es un proceso rápido, fácil y sin costo. Cabe mencionar que tienes que tener a la mano el RFC.
Si queremos verificar que el RFC no se encuentre dentro de las listas canceladas del SAT, debes ingresar a la página web del SAT en donde tienes que dirigirte al menú, debes seleccionar la opción de “Verificar si tu RFC está inscrito en la base de datos”. Una vez localizado ahí, tienes que capturar los datos que te piden, si no recuerdas tu clave de registro, puedes darle click a la opción de “Consulta tu clave de RFC mediante CURP”.
¿Te acuerdas que al principio hablamos de una constancia de situación fiscal? A continuación te explicamos de lo que se trata.
La constancia de situación fiscal consiste en un documento en donde los contribuyentes, sin importar si eres persona física o moral, pueden conocer acerca del estatus que tienen ante el SAT.
Este documento integra información importante para los contribuyentes pues se puede identificar y conocer su actividad económica.
Si requieres una constancia de situación fiscal, la única manera de obtenerlo es por medio de una solicitud al Servicio de Administración Tributaria (SAT). Dentro del catálogo general de obligaciones de las personas físicas y morales pertenecientes al Registro Federal de Contribuyentes, se debe indicar información con relación a la identidad, domicilio y, en general, sobre la situación fiscal, de igual manera se debe proporcionar una correo electrónico y número telefónico, o bien, el medio de contacto que el SAT requiere de acuerdo a lo establecido en las reglas de carácter general, establece el Código Fiscal de la Federación, en su artículo 27.
Al momento de juntar la información requerida y ésta sea válida, el Servicio de Administración Tributaria podrá emitir la constancia de situación fiscal del contribuyente. Este documento es válido y legítimo en el Registro Federal de Contribuyentes y en el o los régimen(es) fiscales pertenecientes del contibuyente.
En resumen se puede decir que la constancia de situación fiscal tiene como finalidad brindar al contribuyente un documento que integre la información del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la cédula de identificación fiscal.
Como hemos dicho anteriormente, si eres colaborador se puede solicitar este documento dentro de la contratación. O en el caso de una persona moral, previamente a la firma del contrato, un cliente puede solicitar la constancia para verificar que la empresa esté constituida. Sin embargo, se puede utilizar en otros trámites.
Por ejemplo, hay algunas instituciones bancarias que solicitan la constancia para poder aperturar una cuenta u otorgar un crédito o un préstamo.
En el documento se encuentra información como:
Facturación electrónica | Recibos de Nómina | Contabilidad Electrónica | Retenciones | Timbrado | Timbrado Ilimitado
Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.
Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.
Optimice su área contable agilizando la verificación y recepción de facturas CFDI de proveedores.
Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.