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FORMATO DE RECIBO DE NOMINA EN EXCEL
¿Qué es un recibo de nómina?
Los recibos de nómina son documentos que avalan la cantidad que una empresa paga a sus empleados por los servicios prestados. Si bien puede sonar a que es un recibo de pago, va más allá, ya que desglosa las retenciones de impuestos y las deducciones realizadas, muchas de las cuales debe hacerse por ley.
Para conocer más de qué es este tipo de recibos, conoceremos lo datos que lo integran y pondremos a tu disposición un formato descargable del mismo para que lo llenes fácilmente.
Elementos de un recibo de nómina
Dado que sus fines son informativos y fiscales, se compone de una serie de datos básicos que indican quién emite el pago, la persona que lo recibe (empleado) y las deducciones aplicables, así como el periodo de tiempo al que corresponde.
Puntualmente, sus partes son:
- Nombre de la empresa
- Domicilio fiscal de la empresa
- Periodo trabajado
- Nombre completo del trabajador
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Número asignado de Seguridad Social
- Número de registro patronal
- Número de empleado
- Departamento
- Puesto
- Riesgo de Puesto
- Periodicidad de Pago
- Tipo de régimen laboral
- Entidad Federativa
- Percepciones
- Deducciones
- Forma de pago
Cómo hacer un recibo de nómina
La mayor complicación al momento de elaborar un recibo de nómina consiste en calcular las deducciones y retenciones. Aunque son tasas fijas aplicables a todos los empleados, las cantidades pueden variar dependiendo del sueldo percibido.
Además, hay bonificaciones y prestaciones que se contabilizan fuera del salario corriente, por lo que la forma de informar al trabajador de estos abonos a veces quedan fuera de los informado en un recibo de nómina.
Por lo tanto, el mejor consejo es tener presentes las deducciones aplicables por ley -Seguro Social e Impuesto Sobre la Renta (ISR)-. Asesorarse con un experto en contabilidad dará el respaldo necesario que necesitaremos al momento de emitir un recibo de nómina.
Ejemplo de Recibo de Nómina
| Insumos para Repostería S.A. de C.V R.F.C. GVI100914 1V8 | |||||||||||||||||||||||||||||
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Fecha de Expedición: 2017-07-17T16:19:59 Tipo de Comprobante: Egreso Lugar de Expedición: MEXICO RFC Receptor: TAFR860221PE3 Nombre Receptor: GARCÍA LAZO LUIS EDUARDO Recibo de Nómina: RN469 |
Moneda: MXN Lugar de Expedición: 11700 Régimen Fiscal: 601
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| Unidad | Unidad de Medida | Descripción | Valor Unitario | Importe | |||||||||||||||||||||||||
| 1 | ACT | Pago de Nómina | 7,500 | 7,500 | |||||||||||||||||||||||||
| Información de complemento de nómina | |||||||||||||||||||||||||||||
| Tipo de nómina: | Ordinaria | Fecha inicial | 1-01-2018 | Total percepciones | 7,500.00 | ||||||||||||||||||||||||
| Fecha de pago: | 01-01-2018 | Fecha final | 15-01-2018 | Total deducciones | 1,258.00 | ||||||||||||||||||||||||
| Días pagados | 15 | Total otros pagos | 00.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| Información del emisor | |||||||||||||||||||||||||||||
| Registro Patronal | Y55667788929 | ||||||||||||||||||||||||||||
| Información del emisor | |||||||||||||||||||||||||||||
| Curp: TAFA860222HMCPLC09
Número de Seguridad Social: 96676617200 Fecha Inicio Relación Laboral: 2017-02-14 Antigiüedad: 1 año Tipo Contrato: Por tiempo indeterminado Sindicalizado: No |
Tipo Jornada: 01 – Diurna
Tipo Régimen: 02 – Sueldos Número Empleado: 025 Departamento: Administrativo Puesto: Recepcionista Riesgo Puesto: 1 – Clase I |
Periodicidad Pago: 04 – Quincenal
Salario Base Cot Apor: 522.60 Salario Diario Integrado: 522.60 Clave Entidad Federativa: Ciudad de México |
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| Información de percepciones | |||||||||||||||||||||||||||||
| Total de sueldos: 7,500.00 | Total de gravado: 7,500.00 | Total de exento: 0 | |||||||||||||||||||||||||||
| Percepciones | |||||||||||||||||||||||||||||
| Tipo de Percepción | Clave | Concepto | Importe Gravado | Importe Exento | |||||||||||||||||||||||||
| 001 | 001 | Sueldo | 7,500.00 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
| Deducciones | |||||||||||||||||||||||||||||
| Tipo de deducción | Clave | Concepto | Importe | ||||||||||||||||||||||||||
| 002 | 078 | IMSS | 1,054.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 001 | 099 | ISR MES | 203.95 | ||||||||||||||||||||||||||
| Total con letra: | (Seis mil doscientos cuarenta y un pesos 40/100) M.N. | Subtotal | $7500.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| Forma de Pago: | En una sola exhibición | Descuentos | $1,258.69 | ||||||||||||||||||||||||||
| Método de Pago: | Transferencia | Total | $6,241.40 | ||||||||||||||||||||||||||
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Windows, Linux, UNIX. - Envio automático del recibo de nómina a cada
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diferentes ambientes: Java, Powerbuilder y PHP.
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