EMPRESAS AUTORIZADAS PARA FACTURACION ELECTRONICA

Empresas autorizadas para facturación electrónica

Aquellas empresas que están autorizadas por el SAT para brindar servicios de facturación electrónica se les conoce como PAC. 

¿Qué es una factura electrónica?

Como puedes saber, una factura electrónica es un comprobante fiscal digital generado a través de Internet (CFDI). El comprobante se emite por medio de la página del SAT para que se pueda tener un control y registro de lo que las empresas o comerciantes venden u ofrecen, es decir, se registran los ingresos que generan para que las autoridades fiscales tengan notificación al respecto. 

Cabe mencionar que el SAT solo acepta las facturas cuando están en formato XML, este formato es entregado por los Proveedores Autorizados que previamente, debieron de validar y certificar. Los comprobantes son emitidos con un número de folio y sello digital, ambos son únicos e irrepetibles para casos de verificar o cancelar.   

Gracias a la existencia de las facturas electrónicas, la mayoría de las empresas crean sus propias páginas con el fin de que los contribuyentes puedan solicitar su factura electrónica, es decir, deben obtener un ticket y al momento de ingresar los datos en el portal, de manera inmediata se debe obtener el comprobante.  

¿Qué es un PAC?

Los Proveedores Autorizados de Certificación o mejor conocido por sus siglas PAC.

Son personas morales que se manejan bajo la autorización del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para la generación y procesamiento de los comprobantes fiscales digitales (CFDI) sin relación del domicilio fiscal de quien contrata sus servicios. 

Todos los PAC tienen la obligación de timbrar o certificar los comprobantes fiscales digitales con un plazo de hasta 72 horas. Igualmente los PAC son controlados por las autoridades hacendarias con el fin de que las facturas que timbran o certifican, sean validados por ellos. Puedes conocer la lista de los PAC’s en http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/proveedores_autorizados_certificacion.htm   

¿A qué se dedican los Proveedores Autorizados?

El trabajo de los PAC son diversos, tienen la responsabilidad de revisar la integración del archivo XML, es decir, tienen que verificar que se cumplan los requisitos tecnológicos que el SAT requiere.

En segundo lugar los PAC deben enviar a la Autoridad una copia de los CFDI que validan a sus clientes, esto se debe realizar una vez que el PAC ya hizo pruebas y verificaciones necesarias, timbrando el archivo para que posteriormente se pueda convertir en una factura oficial, es requerimiento asignar un folio fiscal e incluir un sello digital del SAT.

Si aún no sabes cómo elegir un PAC o que debes checar y saber antes de contratar sus servicios, debes asegurarte que el PAC cumpla con lo siguiente: 

• Es de suma importancia que verifiques si está Autorizado por el SAT
• Todos los PAC deben contar con un distintivo oficial, debes asegurarte que el nombre comercial de la empresa y razón social , cumplan con lo publicado. La mayoría de las veces, los PAC tienen en sus páginas oficiales web alguna imagen con el número de autorización asignado 
• Es necesario firmar un contrato de prestación de servicios con el PAC. Debe incluir información como  los servicios por los cuales lo están contratando

El SAT recomienda estipular claramente que los servicios se presten al amparo de un contrato incluyendo detalladamente las responsabilidades de ambas partes.

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