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DIFERENCIAS ENTRE FIRMA ELECTRONICA Y FIRMA DIGITAL
Conoce las diferencias entre firma electrónica y firma digital
Las firmas son rúbricas que nos han acompañado durante toda la vida. Desde épocas antiguas hemos observado que todo documento o anuncio importante ha ido acompañado del autógrafo de la persona que envía el mensaje.
Con el pasar de los años, la forma de estas han sido modificadas, y hoy podemos ver que todo está permitido en una firma, desde el nombre completo, apodos y hasta dibujos.
Sin embargo, el uso de las firmas físicas viene siendo reemplazado por el de las digitales y electrónicas. Conocer la utilidad y diferencias de ambas nos ayudará a poder emplearlas bien y así ahorrar tiempo y dinero, ya que no necesitaremos imprimir, ni trasladarnos para la entrega de algún documento.
¿CUÁNTOS TIPOS DE FIRMAS HAY?
En la actualidad existen tres tipos y son: la tradicional, que es la que se escribe con un lapicero, la digital y la electrónica.
Cada una cuenta con un diferencial que debes de conocer.
¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica es un concepto que involucra un amplio conjunto de autenticaciones electrónicas que reemplazan a la firma autógrafa.
Se considera la manera más sencilla para autenticar un documento, puesto que usa la tecnología para completar una solicitud de consentimiento. Así, permite hacer acuerdos entre ausentes, o sea de manera remota.
De hecho, distintos tipos de autenticaciones están involucradas en este conjunto:
En la actualidad, hay una gran aceptación de las firmas electrónicas en todo el mundo para cerrar tratos y formalizar trámites de todo tipo.
Según su alcance y objetivo existen diversos tipos de firmas electrónicas, las cuales te compartiremos a continuación.
¿Cuáles son los tipos de firmas electrónicas?
1. Firma electrónica simple
De acuerdo con el artículo 89 del Código de Comercio, la firma electrónica se refiere a
“los datos de modo electrónico consignados en un Mensaje de Datos, adjuntados o lógicamente asociados al mismo por cualquier tecnología, que son usados para identificar al Firmante […]”
Es decir, la verificación pasa por una cuenta y una clave para poder validarse.
Se le denomina "estándar" porque no utiliza certificados digitales para autenticar la identidad del firmante. Sin embargo, este tipo de firma cuenta con validez jurídica.
2. Firma electrónica avanzada
Este tipo de firma consiste en un conjunto de datos, adjuntos a un mensaje electrónico, que brinda la posibilidad de identificar al firmante y validar su legitimidad.
Está relacionada exclusivamente al firmante y a la información que le identifica, permitiendo así que cualquier intento de fraude pueda ser detectado.
Utiliza certificados digitales autoadquiridos asignados a cada firmante. Además, su diseño cumple con estándares internacionales de infraestructura de claves públicas (PKI).
3. e.firma
La e.firma, es un tipo de firma electrónica peculiar, que utiliza certificado digital. Es requerida para realizar trámites y servicios ante el Gobierno de la República. Es decir, se utiliza para garantizar la identidad de un ciudadano en transacciones con el Gobierno de México.
Una característica especial de este tipo de firma es que el gobierno mexicano elige las entidades certificadoras que emiten certificados válidos para las transacciones con el gobierno.
Cualquier ciudadano mexicano puede obtener el certificado para su e.firma gratuitamente al agendar una cita en el SAT.
4. Firma digital
Es un tipo de firma electrónica avanzada que se distingue por utilizar un certificado digital como factor de autenticación. Este certificado es protegido por técnicas de criptografía.
Este documento reúne y almacena de forma segura la información del firmante. Esto, permite la su identificación, y avala la integridad y autenticidad de la firma.
Cabe destacar que no todos los documentos necesitan firmarse con un certificado digital, por lo que se utiliza en casos donde por disposición legal así se requiera.
Se le considera "la firma con criptografía basada en clave pública".
¿Cuáles son las diferencias entre la firma electrónica y la firma digital?
Naturaleza
La firma electrónica simple es de naturaleza legal y contiene un marco normativo que le brinda validez jurídica. La firma digital también es legal, pero no tiene naturaleza jurídica en sí misma. Su objetivo es encriptar la información para otorgarle mayor seguridad.
Uso de certificados digitales
La firma digital requiere de un certificado digital emitido por Prestadores de Servicios de Certificación facultados por la Secretaría de Economía de México. La firma electrónica simple no los requiere.
Criptografía
Cabe señalar que aunque una característica especial de las firmas digitales sea el encriptado del certificado, las plataformas de firmas electrónicas también poseen criptografía para asegurar la protección de datos, aunque los documentos sean firmados sin certificado digital.
Infraestructura de Clave Pública
La firma digital, al requerir un certificado digital, utiliza una implementación técnica específica. Algunos proveedores siguen el protocolo PKI (Public Key Infrastructure - o Infraestructura de Clave Pública).
Facturación electrónica | Recibos de Nómina | Contabilidad Electrónica | Retenciones | Timbrado | Timbrado Ilimitado
Facturación para PYMES
Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
Facturación para empresas
Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
Facturación para corporativos
Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
Descarga masiva de XML
Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
Facturación sectores
Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
Retenciones fiscales
Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
Recibos de
nómina
Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.
Contabilidad electrónica
Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.
Validador CFDI
Optimice su área contable agilizando la verificación y recepción de facturas CFDI de proveedores.
Complementos
Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.