DATOS DE UNA FACTURA ELECTRONICA

La facturación electrónica o Certificado Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) es un esquema de comprobación fiscal, utilizada por el comprador y por el vendedor como comprobante ante las autoridades y en las auditorías internas.

El anexo 20 de la Miscelánea Fiscal se indica el esquema para realizar correctamente una factura digital, que es un documento XML integrado por los datos del emisor de la factura, el receptor de la misma, los conceptos e impuestos, además de la integración de campos de información útiles para sus sistemas internos.

Desde hace algunos años la facturación electrónica en México es obligatoria, sin embargo hoy en día existen algunos negocios que se han unido a la formalidad en fechas recientes y otros nuevos se empiezan a emitir sus facturas electrónicas. Esto genera un campo de dudas y preguntas las cuales resolveremos mediante este espacio.

Lo primero que debes conocer son los datos obligatorios que deben reunir las Facturas Electrónicas (CFDI)

1. RFCRegistro Federal de Contribuyentesde quien expide.
2. Régimen Fiscal de acuerdo a la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR). Esto dependiendo del tipo de régimen al que pertenezcas.
3. En caso de tener más de un local o establecimiento, se debe señalar la dirección del local oestablecimiento del que se expidan las Facturas Electrónicas.
4. Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.Esta información se incluye automáticamente en todos tus documentos tributarios al ser timbrados por el SAT.
5. Sello digital del contribuyente que expide.
6. Fecha y lugar de expedición.
7. Clave RFC de la persona que recibe.
8. Cantidad, unidad de medida y descripción de los bienes o productos, servicio o use que gocen.
9. Valor unitarioen número.
10. Importe total señalado en número y letra.
11. Indicar el método de pago, es decir, si será en efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o monedero electrónico que autorice el SAT.
12. Señalar las condiciones de pago, esto quiere decir, si se realiza en una o varias exhibiciones, y señalar, en el caso último, el número de las mismas.
13. Monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
14. Fecha y hora de certificación.
15. Número de serie del Certificado de Sello Digital.

Ademas debes tomar en cuenta que la representación impresa debe contener los requisitos expesados en la Resolución Miscelánea Fiscal:

a) Código de barras generado conforme al rubro I.D del anexo 20

b) Número de serie del CSD del SAT y del emisor

c) Leyenda “Este documento es una representación impresa de un CFDI”

d) Fecha y hora de emisión y de certificación

e) Cadena original del complemento de certificación del SAT

Tal vez te preguntarás si es posible facturar sin conocimientos contables pues la mayoría de las personas que no se dedica a la contabilidad les suele parecer complicado realizar un CFDI, por lo menos al principio. Y esto puede desencadenar en:

• Omisión de la facturación electrónica y otros procesos contables
• O a cometer ciertos errores que, de entrada, podrían generar inconsistencias o problemas con la autoridad hacendaria.

Es necesario tener conocimiento sobre el procedimiento para generar la factura, porque la plataforma del sistema hacendario, por ejemplo, pide saber el régimen en el que se está inscrito, el tipo de persona, la forma de pago, el tipo de moneda, entre otras cuestiones  que ya mencionamos. 

Sin embargo, tampoco es indispensable saberse de memoria el Código Fiscal para realizar una factura u otros procedimientos contables basta con empaparse de información de fuentes de confianza o solicitar una asesoría profesional para que aprendas la información básica y el paso a paso.

Si requieres mayor información te puedes acercar a EdiFactMx la cual es es una empresa orgullosamente Mexicana con más de 10 años de experiencia en el desarrollo, comercialización e implementación de soluciones fiscales de Facturación Electrónica CFDI 3.3.

Desde sus inicios ha contado con las certificaciones correspondientes del SAT, convirtiéndose en Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC), lo cual le otorga la plena confianza y seguridad de dicha institución para desarrollar e implementar sistemas de Facturación Electrónica a todo tipo de empresas o corporativos.

Próximamente Nuestra Versión CFDI 4.0

A partir del 1 de Enero de 2022, habrá un nuevo esquema de facturación electrónica con el objetivo de fortalecer las herramientas tecnológicas para poder facilitar el cumplimiento de las normas tributarias.

¿Cuáles son las ventajas?
Desde el punto de vista del contribuyente, se puede hacer un reporte más completo al SAT sobre la información contenida en los CFDI con fin de recibir mejores servicios, al igual hay posibilidad de agilizar la presentación de declaraciones con información pre-llenada.

Te invitamos a conocer todas nuestras soluciones!

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