CUAL ES EL FOLIO FISCAL EN UNA NOMINA

¿Cuál es el folio fiscal en una nómina?

Como puedes saber, el folio fiscal es una serie de letras y números que se ubican en todos los CFDI para poder identificarlos y evitar falsas facturas. A continuación te hablaremos al respecto.  

¿Qué es el Folio Fiscal?

El Folio Fiscal es un identificador individual que cada factura electrónica emitida y aceptada tiene gracias a las Autoridades Hacendarias. El folio fiscal es similar al concepto UUID (Identificador Único Universal), los cuales se encuentran en los Comprobantes Fiscales Digitales con dichas siglas UUID.

¿Para qué sirve el Folio Fiscal?

El objetivo del Folio Fiscal es poder identificar los comprobantes fiscales para prevenir los fraudes o falsificaciones de las facturas. En otras palabras, son códigos o claves únicas que cada factura original cuenta con éstas y de esta manera se puede comprobar si la factura fue certificada por el SAT. 

Al igual tiene algunas otras ventajas como:

• La emisión de las facturas
• Generar Comprobantes Fiscales relacionados
• Cancelación de facturas electrónicas
• Permite tener un control de los CFDI emitidos y recibidos

¿En qué parte de la factura se encuentra el Folio Fiscal?

El Folio Fiscal se encuentra dentro de los datos del emisor o en la parte de los datos de identificación del Comprobante Fiscal. Se puede encontrar en la cadena XML. El Folio Fiscal se refleja junto con la clave UUID compuesto por 32 dígitos hexadecimales, mostrados en 5 grupos separados por guiones.

¿Cómo se verifica el folio fiscal de las facturas?

Si se desea comprobar la autenticidad de las facturas recibidas, el SAT dispone de herramientas que te ayudan a validar si el Folio Fiscal está registrado correctamente en la base de datos.

Con la aplicación cualquier persona se puede utilizar, ya sea personas físicas o morales. Se debe hacer en línea y lo único que se debe hacer es capturar datos personales como:

• Folio Fiscal.
• RFC del Emisor.
• RFC del Receptor.

Ejemplo de Folio Fiscal en una CFDI Nómina

¿Cómo se obtienen folios digitales para facturar?

Como puedes saber, se pueden obtener folios digitales para facturar por medio de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) o de un facturador electrónico.

Los PAC te pueden ofrecer diferentes planes y paquetes de timbres fiscales para que puedas facturar en línea. Recuerda que los timbres contiene un folio fiscal único y autorizado por el SAT, por eso es necesario saber que estás en buenas manos con el PAC 

que contrates.

Es por eso que en Edifact somos expertos en desarrollo, comercialización e implementación de soluciones de Facturación Electrónica CFDI, ofrecemos soluciones como Facturación para PYMES indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual,  Facturación para empresas

indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos, Facturación para corporativos indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI y soluciones como Recibos de Nómina (N3000 y N9000).

Recibos de Nómina N3000, es una solución digital para emisión y timbrado de recibos de nómina indicada para empresas con bajo y mediano timbrado. La emisión es a través de una plataforma en la nube, en la que se subirá el documento XML de nómina el cual será validado y certificado emitiendo el comprobante fiscal digital por internet CFDI, publicando de manera ágil los recibos de nómina en un panel administrativo para su operación y gestión.

Recibos de Nómina N9000 es la emisión es a través de un programa conector con su sistema de nómina, contabilidad o ERP el cual validará y certificará el comprobante fiscal digital por internet CFDI, publicando de manera ágil los recibos de nómina en un portal web en la nube para su operación y gestión.

Si deseas conocer acerca de N3000 y N9000 para ver cuál se adapta mejor a ti, puedes visitar nuestras páginas N3000 y N9000

Fundamento Legal

• Código Fiscal de la Federación, artículos 29, antepenúltimo párrafo y 29-A, penúltimo párrafo.
• Resolución Miscelánea Fiscal, regla 2.7.5.4 y anexo 20, apartado II.

En conclusión, el folio digital es algo que cualquier persona puede dejar pasar o no le da la importancia debida, por lo que en realidad tiene una razón de ser importante en la documentación fiscal y es muy importante al momento de llevar un control fiscal a cualquier nivel. El Folio Fiscal tiene como principal objetivo prevenir los fraudes ya que últimamente han habido muchos delitos relacionados. Al igual sirve para poder rastrear las actividades que cada contribuyente lleva a cabo.   

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cómo puedo verificar una factura cuyo receptor es un residente en el extranjero y cuenta solo con el ID fiscal?

Es simple, en el campo de RFC del receptor se deja en vacío por lo que debes continuar.

2. ¿Por medio de este servicio se puede verificar una factura de ingreso?

No, en este servicio sólo puedes verificar facturas de retenciones e información de pagos, no incluye facturas de ingreso.

3. ¿Por qué es importante verificar las facturas?

Como mencionamos anteriormente, sirve para poder validar que las facturas se encuentran registradas en los controles del SAT.

4. ¿Qué pasa si la factura no se encuentra registrada en los controles del SAT?

Es importante saber que si la factura tiene menos de 3 días hábiles de haber sido certificada, lo recomendable es esperar un poco más y posteriormente verificarla, en caso que siga sin aparecer es necesario pedir ayuda al SAT.

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