El Folio Fiscal es un identificador individual que cada factura electrónica emitida y aceptada tiene gracias a las Autoridades Hacendarias. El folio fiscal es similar al concepto UUID (Identificador Único Universal), los cuales se encuentran en los Comprobantes Fiscales Digitales con dichas siglas UUID.
El objetivo del Folio Fiscal es poder identificar los comprobantes fiscales para prevenir los fraudes o falsificaciones de las facturas. En otras palabras, son códigos o claves únicas que cada factura original cuenta con éstas y de esta manera se puede comprobar si la factura fue certificada por el SAT.
Al igual tiene algunas otras ventajas como:
El Folio Fiscal se encuentra dentro de los datos del emisor o en la parte de los datos de identificación del Comprobante Fiscal. Se puede encontrar en la cadena XML. El Folio Fiscal se refleja junto con la clave UUID compuesto por 32 dígitos hexadecimales, mostrados en 5 grupos separados por guiones.
Si se desea comprobar la autenticidad de las facturas recibidas, el SAT dispone de herramientas que te ayudan a validar si el Folio FIscal está registrado correctamente en la base de datos.
Con la aplicación cualquier persona se puede utilizar, ya sea personas físicas o morales. Se debe hacer en línea y lo único que se debe hacer es capturar datos personales como:
Validar las facturas tiene múltiples razones por las que se debe de realizar, una de ellas es que evita y también impide que se hagan fraudes a través de documentos que no son auténticos, podrían aparentar ser originales pero al final, no se toman como comprobantes oficiales para la reducción o declaración de impuestos.
La responsabilidad de validar facturas es de quien lo emite pues debe de hacerlo de manera correcta y legal y también es responsabilidad de quien lo recibe pues debe de verificar que la información sea válida en el documento fiscal.
Previamente el realizar el proceso de validación de una factura era complejo pues se tenía que hacer de manera presencial aunque hoy en día, ya no existe la factura física y se tiene que hacer mediante la facturación electrónica.
Actualmente en el país, ha aumentado la emisión de facturas falsas por parte de empresas o defraudadores que su objetivo es eludir impuestos o de igual manera, aparentar que los ingresos que se obtienen de manera ilegal pasen desapercibidos como si fueran legales encontrándose dentro del flujo económico de México.
La realización de facturas electrónicas y su proceso, es más sencillo dado que se pueden examinar en la plataforma del Servicio de Administración Tributaria y de esta manera los contribuyentes pueden incorporar catálogos y/o patrones para que al momento de hacer una validación aritmética, los resultados sean correctos.
Dicho lo anterior está estipulado en la versión 3.3 en donde se indica que es una obligación a todos los contribuyentes validar las facturas por medio del SAT para llevar un buen control.
Como puedes saber, se pueden obtener folios digitales para facturar por medio de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) o de un facturador electrónico.
Los PAC te pueden ofrecer diferentes planes y paquetes de timbres fiscales para que puedas facturar en línea. Recuerda que los timbres contiene un folio fiscal único y autorizado por el SAT, por eso es necesario saber que estás en buenas manos con el PAC
que contrates.
Es por eso que en Edifact somos expertos en desarrollo, comercialización e implementación de soluciones de Facturación Electrónica CFDI, ofrecemos soluciones como Facturación para PYMES indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual, Facturación para empresas
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Deseamos que los contribuyentes no se preocupen por adquirir timbres o paquetes de timbres, reduciendo la carga administrativa y evitando la conciliación de consumos.
Queremos que su empresa produzca sin condiciones y sin complicaciones libremente.
Lo cierto es que mientras los jugadores de la industria se han enfocado en el cobro de cada timbre, el nuestro es ofrecer el timbrado ilimitado a través de una suscripción anual.
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