CONCEPTOS PARA FACTURAR SERVICIOS PROFESIONALES

Conceptos para facturar servicios profesionales

¿Qué son los servicios profesionales? 

Nos podemos referir a aquellas personas que prestan sus servicios profesionales sin la necesidad de laborar bajo un contrato, es decir, ejecutan sus trabajos de manera independiente.

¿Cuáles son algunas características de los servicios profesionales?

Para que un servicio pueda considerarse como profesional, debe cumplir algunos requisitos y condiciones, siendo las principales:

• Predominio del ejercicio del intelecto, conocimiento o la técnica.
• Habilitación a través de una titulación académica.
• Desarrollo de actividades directamente relacionadas con la profesión de quien las ejecuta.

Igualmente, es un servicio que se considera como el establecimiento de un contrato de prestación  en el que la parte que lo ofertará – sin importar que se trate de una persona física o moral – se compromete brindar sus conocimientos de su profesión para poder realizar una obra para la otra parte. 

¿Cuál es la importancia del contrato dentro de los servicios profesionales?

Generalmente, los contratos de servicios profesionales están integrados por algunos elementos que los distingue, por ejemplo:  

• Quien realiza el trabajo no necesariamente debe ser la persona contratada
• Si es que hay errores o fallas, es responsabilidad del profesional, no de quien lo contrató.
• Quien contratante del servicio no podrá imponer las condiciones relacionadas con los horarios, lugar o forma de trabajar, ya que en el contrato no se estipula una relación de subordinación 

Conocer los detalles anteriormente mencionados, sirve para poder conocer las diferencias en las contrataciones por los servicios presentados respecto a la relación laboral desde el punto de vista jurídico. 

Al momento de contratar un colaborador y firmar el contrato por servicio profesional, no debe existir una ejecución de funciones bajo los lineamientos de la relación laboral, pues el mismo tendría derecho al reclamo de prestaciones laborales, en el supuesto de una ruptura de dicha relación por causas imputables al patrono.

¿Cuáles son los tipos de servicios profesionales?

Los servicios profesionales abarcan desde los destinados al consumidor final, hasta los proporcionados a empresas. Siendo este caso, se le conoce igualmente conocidos como servicios empresariales, aunque tiene que ver con una clasificación un poco limitada, pues igualmente pueden existir: 

• Servicios pagados por una empresa a beneficio de un particular 
• Servicios brindados por un profesional para el disfrute del consumidor final o de una empresa.
• Ventajas que suponen los servicios profesionales
• Desde el punto de vista de quien lo ofrece, esta clase de servicios representa una forma viable de desarrollar un negocio propio sin las limitaciones propias de la economía, asimismo, se vincula a un mayor reconocimiento de su posicionamiento como experto y la oportunidad de abarcar rangos más amplios de su especialización. 

Conceptos para facturar servicios profesionales

Se puede dividir en 2: Deducciones mensuales y anuales

1. Deducciones de gastos mensuales

Se puede deducir aquellos gastos e inversiones que son exclusivamente indispensables para llevar poder realizar tu actividad:

• Pago para sueldos y salarios
• Cuotas pagadas como patrón al IMSS
• Arrendamiento del local que se utiliza para prestar los servicios
• Luz y teléfono del local para desarrollar tus actividades
• Papelería y artículos de escritorio
• Inversiones en activo fijo, como equipo de cómputo, de oficina, construcciones o equipo de transporte.

2.- Deducciones de gastos anuales

• Gastos médicos, dentales, de enfermeras y gastos hospitalarios (incluye el alquiler o la compra de aparatos para poder realizar rehabilitación, prótesis, análisis y estudios clínicos)
• Lentes ópticos graduados con un monto máximo de 2,500 pesos.
• Gastos funerarios
• Pagos por primas de seguro de gastos médicos
• Intereses reales, correctamente pagados en el ejercicio, por créditos hipotecarios para tu casa habitación
• Donativos
• Transporte escolar solo si es obligatorio
• Aportaciones voluntarias al fondo de retiro

• Impuestos locales por salarios
• Colegiaturas (cubriendo desde preescolar a preparatoria)

¿Por qué se debe declarar anualmente?

Adicionalmente a que es una obligación fiscales como contribuyentes y aunque el jefe debe de realizar este trámite, es necesario que lo hagas por tu cuenta pues de este modo, se puede deducir impuestos personales y obtener devolución de los impuestos que pagas, mismos que durante en año pueden elevarse hasta el 30% de los gastos personales, con la condición de que se gane menos de $400,000 anuales.

Es importante mencionar, que si decides realizar el trámite por tu cuenta debes avisar a tu jefe. Para poder deducir gastos personales correspondientes a cierto año, cosa que debes presentar ese mismo año, debes avisarle a tu jefe que presentaras por tu cuenta la declaración anual antes de diciembre de dicho año. 

Cabe destacar que las personas físicas que solo reciben ingresos por salarios de un solo jefe (asalariadas) pueden cumplir en cualquier momento durante el año. 

Recomendaciones

Durante el año, debes juntar facturas electrónicas de los gastos deducibles para las personas físicas, dichas facturas deben ser pagados por medio de formas electrónicas como los cheques, tarjetas de crédito o débito y transferencias electrónicas. 

Una vez que las tengas, debes ingresar al portal oficial del SAT e ir al apartado de trámites, debes tener a la mano el RFC, la contraseña que se utiliza para poder consultar movimientos, al igual necesitarás tu e.firma. Al momento de ingresar podrás ver un preregistro para considerar los ingresos y gastos por medio de cuentas ligadas.

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