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CONCEPTO DE FACTURAS
Conceptos de facturas
A continuación te hablaremos de las facturas y del padre detrás de la facturación electrónica: SAT
¿Qué es el SAT?
El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado.
¿Qué es el CFDI?
El CFDI mejor conocido por Comprobante Fiscal Digital por Internet, es un comprobante que define un determinado bien y/o servicio que fue adquirido, mencionado la fecha en la que se hizo la transacción, el costo con el que fue comprado y menciona detalladamente los impuestos que corresponden al pago de dicha operación.
¿Qué es el Folio Fiscal?
El Folio Fiscal es un identificador individual que cada factura electrónica emitida y aceptada tiene gracias a las Autoridades Hacendarias. El folio fiscal es similar al concepto UUID (Identificador Único Universal), los cuales se encuentran en los Comprobantes Fiscales Digitales con dichas siglas UUID.
¿Para qué sirve el Folio Fiscal?
El objetivo del Folio Fiscal es poder identificar los comprobantes fiscales para prevenir los fraudes o falsificaciones de las facturas. En otras palabras, son códigos o claves únicas que cada factura original cuenta con éstas y de esta manera se puede comprobar si la factura fue certificada por el SAT.
Al igual tiene algunas otras ventajas como:
- La emisión de las facturas
- Generar Comprobantes Fiscales relacionados
- Cancelación de facturas electrónicas
- Permite tener un control de los CFDI emitidos y recibidos
¿En qué parte de la factura se encuentra el Folio Fiscal?
El Folio Fiscal se encuentra dentro de los datos del emisor o en la parte de los datos de identificación del Comprobante Fiscal. Se puede encontrar en la cadena XML. El Folio Fiscal se refleja junto con la clave UUID compuesto por 32 dígitos hexadecimales, mostrados en 5 grupos separados por guiones.
Conceptos de facturas
El concepto de una factura se puede considerar como uno de los puntos más importantes en la factura pues en este se describe el servicio o producto que justifica la transacción comercial.
El concepto de un CFDI es establecido dependiendo del producto o servicio adquirido por la persona susceptible de recibir facturas. Es decir, se debe poner conceptos como compra de papelería, compra de equipos, pago de servicios, etcétera.
Si quieres saber el concepto correspondiente a tu factura, puedes guiarte por el Catálogo de Productos y Servicios del SAT. Este es un catálogo de números y letras, que determina una clave y/o número especial según el concepto designado. El código alfanumérico sirve para identificar los conceptos de una factura y diferenciarlos entre sí.
¿Qué es el Catálogo de Claves SAT?
Son códigos o mejor dicho claves que pertenecen al nuevo esquema de administración recurrido por el SAT para poder categorizar y clasificar productos y/o servicios que engloban actividades financieras en el país.
Hoy en día, el SAT ya cuenta con un catálogo con más de 50,000 claves con la finalidad de que se pueda conocer el origen de los ingresos que son percibidos por los contribuyentes, facilitando un mejor control.
Por medio del catálogo, se puede consultar claves para poder registrar la “ClaveProdServ” en el CFDI. Dicho mecanismo permite buscar por categorías: por tipo, división, grupo o clase. Aunque también se puede buscar por palabras claves.
Catalogo productos SAT versión 4.0
Puedes conocer el catálogo en el siguiente link
http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx
Se mostrará un herramienta en donde se puede conocer la clave del Producto o Servicio que se desea facturar, pero para eso, es importante seleccionar el Tipo, posteriormente la División, enseguida el Grupo, y por último la Clase; dar clic en "Buscar" y obtendrás las claves asociadas.
Cualquier contribuyente que desee conocer la clave de producto, servicio o unidad puede hacer uso de la herramienta
Nueva versión CFDI 4.0, ¿de qué trata?
Como mencionamos anteriormente, a partir del 1 de enero de 2022 hubieron cambios en la facturación electrónica: Versión 4.0
En donde:
- De forma obligatoria se requiere incorporar el nombre y domicilio fiscal tanto del receptor como del emisor
- Se añaden campos para poder identificar de manera más rápida las operaciones en donde hay exportación de mercancías .
- Se determinan si las operaciones amparadas en el comprobante son objeto de impuestos indirectos
- Se integran apartados con el fin de reportar información correspondiente a las operaciones con el público en general, al igual que las que son realizadas a cuentas de terceras personas.
Retenciones información de pagos
- La versión es de 2.0
- Se integra de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal tanto del receptor como del emisor
- Se puede relacionar con otros comprobantes fiscales
Recepción de pagos
- La versión es de 2.0
- Se integran campos nuevos para poder determinar si las operaciones amparadas en el comprobante son objeto de impuestos indirectos
- Se añade un apartado nuevo con el resumen de los importes totales de los pagos que fueron efectuados siempre y cuando se expresan en la moneda nacional, al igual que los impuestos que fueron trasladados.
Modificación del servicio de cancelación de facturas
Desde el 1 de Enero del 2022 se debe de indicar de manera obligatoria el motivo de la cancelación de los CFDI. Al momento de elegir el motivo de cancelación, se debe de poner
la clave 01 “Comprobante emitido con errores con relación” y se debe relacionar el folio fiscal del comprobante que sustituye al cancelado.
Al igual se modifican los plazos para poder realizar la cancelación de facturas.
Actualmente si tienes dudas o necesitas a algún experto que te ayude con la transición de la versión 3.3 a la 4.0, en Edifact estamos preparados y ofrecemos soluciones al contribuyente como la facturación electrónica dependiendo el tamaño de tu empresa, descarga masiva, etc. Con nuestras soluciones ya puedes timbrar el 4.0.
Somos expertos en el desarrollo, comercialización e implementación de soluciones de Facturación Electrónica CFDI.
Facturación electrónica | Recibos de Nómina | Contabilidad Electrónica | Retenciones | Timbrado | Timbrado Ilimitado
Facturación para PYMES
Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
Facturación para empresas
Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
Facturación para corporativos
Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
Descarga masiva de XML
Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
Facturación sectores
Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
Retenciones fiscales
Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
Recibos de
nómina
Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.
Contabilidad electrónica
Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.
Validador CFDI
Optimice su área contable agilizando la verificación y recepción de facturas CFDI de proveedores.
Complementos
Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.