COMO TRAMITAR RFC CON HOMOCLAVE

¿Cómo tramitar RFC con Homoclave?

El Sistema de Administración Tributaria (SAT) establece que todos los adultos (mayores de 18 años) o contribuyentes que participen en las actividades económicas de México, deben de contar con el RFC junto con la Homoclave para poder cumplir con obligaciones bajo el régimen en el que estén registrados y para otros trámites. A continuación te explicaremos por qué debes de contar con ellos y cómo realizar el trámite.

¿Qué es la Homoclave?

La homoclave es un elemento único del RFC que está constituido por los últimos 3 caracteres de la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC). El Servicio de Administración Tributaria (SAT) calcula el RFC con homoclave usando el nombre completo del contribuyente y de esa manera, se obtiene una clave única y diferente para todos los ciudadanos mexicanos.

 Los 3 dígitos de la homoclave facilita distinguir cuando hay personas que tienen los primeros 10 caracteres de la clave idénticos, es decir, cuando hay personas que tienen mismo nombre, apellidos y/o fecha de nacimiento, con esos 3 dígitos se puede diferenciar una de la otra.

¿Para qué tramitar la Homoclave?

Probablemente te preguntes cuál es el objetivo de tener tantos números en tu RFC pues te diremos que la Homoclave ayuda a impedir que tu RFC sea confundida por el de otra persona pues no podemos evitar que hayan personas que tengan el mismo nombre y/o fecha de nacimiento, aunque es poco probable, puede llegar a pasar.

Del mismo modo identificar tu homoclave sirve para pagar tus impuestos, realizar pagos en línea, pedir créditos, ingresar a programas sociales o becas, para poder comprar y/o vender algún inmueble, para tener acceso al Seguro Social y al AFORE, entre otros.

Dicho lo anterior, si recibes pagos por productos que ofreces, debes de estar inscrito ante el SAT para que puedas tramitar tu RFC que contiene la Homoclave. 

¿Qué es el RFC?

El RFC significa Registro Federal de Contribuyentes, es una clave que combina números y letras que es usado para la identificación a las personas tanto físicas como jurídicas que ejercen actividades económicas en nuestro país.   

La clave para las personas físicas está conformada por 13 caracteres y para las personas morales de 12 caracteres. Si eres persona física, debe de estar compuesto por los siguientes caracteres:

• El apellido paterno generalmente está al principio de la clave y está compuesta por la primera letra del apellido y también por la primera vocal
• El tercer caracter corresponde a la primera letra del apellido materno
• El cuarto caracter corresponde a la primera letra del primer nombre
• Posteriormente, los 6 siguientes caracteres son compuestos por 2 dígitos de tu fecha de nacimiento (0,0)  
• Los últimos 3 dígitos son compuestos por una homoclave que se asigna por medio del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con el fin de que no se repitan claves.

Para las personas morales:

• Los primeros 3 caracteres son las iniciales de la empresa
• Los próximos 6 caracteres serán compuestos por el año, mes y día que fue creada la empresa formado por 2 dígitos cada uno (0,0) 
• Los 3 caracteres restantes son la homoclave que es asignada por el SAT

¿Cómo se obtiene el RFC? 

Es importante tener la Clave Única de Registro de Población (CURP) para el trámite del RFC. El CURP es asignado cuando eres ciudadano o residente mexicano y cumples con la mayoría de edad (18 años) y el trámite no tiene costo.  

El trámite se puede realizar en 2 modalidades: en línea o si es de tu preferencia, en las oficinas del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Si deseas realizarlo por medio de la página web del SAT, debes de ingresar al sitio e ir al apartado de “Trámites del RFC”, posteriormente debes de darle click en donde dice  “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”, debes de capturar un código para que sea verificado con seguridad el trámite, debes de comprobar que los datos que ingresaste, sean correctos y verídicos. Por último, debes llenar la información acerca del domicilio y un correo electrónico de la persona que lo está solicitando.

¿Cómo está integrado el RFC con la Homoclave?

Tanto a personas físicas como morales se les asigna el RFC Homoclave y cada una está compuesta de manera diferente pero primero debes de conocer que la Homoclave son los últimos 3 caracteres alfanuméricos del RFC.  

La Homoclave es asignada por el SAT pues ellos son los que calculan el código con homoclave para que no haya repetición de alguno, verificando en la base de datos. 

Por lo que la homoclave es como un dígito verificador. Como mencionamos anteriormente, la Homoclave de las personas físicas y morales son diferentes y te explicaremos cómo están compuestas cada una.

¿Cómo es el RFC con Homoclave para las empresas?

El RFC para las personas morales se establece de forma distinta a la de una persona física, con el objetivo de que se pueda identificar que se está hablando de una empresa ya que cuando registras a tu empresa en el SAT, se convierte en un negocio formal por lo que debes de facturar los ingresos y ejercer legalmente el pago de impuestos.

Al igual que una persona física, el RFC se puede obtener por vía internet o acudiendo al SAT presentando documentación como: Acta Constitutiva, Identificación Oficial de la persona moral, Comprobantes de domicilio, entre otros.      

Cabe destacar que es de gran importancia darse de alta en el SAT para poder disponer del RFC con Homoclave. Contar con esta homoclave sirve para ejecutar diferentes operaciones de las empresas, es necesario declarar impuestos y si surgen dudas debes de acudir al SAT.

¿Cómo tramitar RFC con Homoclave?

Hacer estos trámites es de forma obligatoria pero además es muy sencillo de adquirir la Homoclave, este proceso se realiza acudiendo a las Oficinas o por medio de Internet, si deseas hacerlo vía internet debes de seguir las instrucciones:  

1. Debes de ingresar al Portal Oficial del SAT, deberás de dirigirte al Submenú que está en la parte superior y seleccionar “Trámites del RFC”. Se va a desplegar una lista de opciones por lo que deberás de escoger “Obtén tu RFC con la Clave de Registro de Población o CURP.”
2. La página te redireccionará a una pestaña en donde deberás de colocar tu Clave Única de Registro de Población (CURP), también una imagen de seguridad en donde deberás de ingresar respetando las  mayúsculas, minúsculas y números dependiendo de cada caso, al concluir deberás de darle click al botón “Continuar”.    
3. Posteriormente aparecerá un mensaje “La CURP capturada ya existe en el padrón de contribuyentes con el RFC ….” por lo que solo queda continuar para la impresión pero deberás de ingresar un domicilio de contacto, si no deseas imprimirlo, debes de darle click a “Cancelar” para cerrar sesión.
4. Debajo podrás ver la información de tu CURP así como el Acta de Nacimiento (de donde fue obtenido el RFC). Es de gran importancia revisar que las claves sean correctas y que no haya error alguno para que a futuro no afecte tu RFC con la Homoclave. Selecciona “Continuar” para obtener el acuse.
5. Después, la página solicitará información con detalle de tu domicilio (hay campos que si son necesarios llenar pero hay otros que no). Al finalizar, debes de darle en “Continuar”    
6. Por último, el sistema abrirá una ventana con el RFC y la homoclave, por lo que te recomendamos que lo guardes para futuras consultas o imprimirlo. 

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