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COMO TIMBRAR UNA FACTURA EN EL SAT
¿Cómo timbrar una factura en el SAT?
El timbrado de nómina se puede ver como una certificación fiscal digital en el recibo de pago del empleado, es decir, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) al momento de que un recibo de encuentra timbrado, le otorga validez oficial al comprobante de la empresa. Al comprobar que la nómina está en orden y cumple con los requisitos, se entrega un sello digital que confirma la certificación.
¿Qué es el SAT?
El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado.
¿Qué es un recibo de nómina?
Los recibos de nómina son documentos que avalan la cantidad que una empresa paga a sus empleados por los servicios prestados. Si bien puede sonar a que es un recibo de pago, va más allá, ya que desglosa las retenciones de impuestos y las deducciones realizadas, muchas de las cuales deben hacerse por ley.
Para conocer más de qué es este tipo de recibos, conoceremos los datos que lo integran y pondremos a tu disposición un formato descargable del mismo para que lo llenes fácilmente.
¿Cuáles son los elementos de un Recibo de nómina?
Dado que sus fines son informativos y fiscales, se compone de una serie de datos básicos que indican quién emite el pago, la persona que lo recibe (empleado) y las deducciones aplicables, así como el periodo de tiempo al que corresponde.
Sus partes son:
- Nombre de la empresa
- Domicilio fiscal de la empresa
- Periodo trabajado
- Nombre completo del trabajador
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Número asignado de Seguridad Social
- Número de registro patronal
- Número de empleado
- Departamento
- Puesto
- Riesgo de Puesto
- Periodicidad de Pago
- Tipo de régimen laboral
- Entidad Federativa
- Percepciones
- Deducciones
- Forma de pago
- Cómo hacer un recibo de nómina
La mayor complicación al momento de elaborar un recibo de nómina consiste en calcular las deducciones y retenciones. Aunque son tasas fijas aplicables a todos los empleados, las cantidades pueden variar dependiendo del sueldo percibido.
Además, hay bonificaciones y prestaciones que se contabilizan fuera del salario corriente, por lo que la forma de informar al trabajador de estos abonos a veces quedan fuera de los informado en un recibo de nómina.
Por lo tanto, el mejor consejo es tener presentes las deducciones aplicables por ley -Seguro Social e Impuesto Sobre la Renta (ISR)-. Asesorarse con un experto en contabilidad dará el respaldo necesario que necesitaremos al momento de emitir un recibo de nómina.
Timbrar nómina
Si deseas timbrar los recibos de nómina, debes saber que en EdifactMx estamos comprometidos con nuestros clientes por lo que ofrecemos la solución Nómina N9000. La cual es una solución digital para la emisión y timbrado de recibos de nómina indicada para empresas con alto y mediano timbrado. Una nueva estructura basada en un CFDI Nómina más completo, utilizando un nodo general actualizado.
La implementación de N9000 es mediante un equipo local de la empresa o en un servidor en la nube.
El timbrado de la nómina será mediante Layouts XML generados con las etiquetas necesarias.
El timbrado de la nómina será mediante Layouts XML generados con las etiquetas necesarias. La implementación de N9000 es mediante un equipo local de la empresa o en un servidor en la nube. Para su instalación N9000 está disponible en ambientes: Java, Powerbuilder y PHP. Y es compatible con ERP´s como NOM2001, SAP, Epicor, Dynamics, Oracle, AS/400, Infor, BusinessPro y Sistemas a la medida.
Si deseas conocer más información, te invitamos a visitar nuestra página Edifact N9000
¿Qué nos diferencia de los demás?
- Ofrecemos una licencia por RFC.
- Conector multihilos.
- Plataforma en la nube para administrar los recibos de nómina.
- Panel administrativo de recibos de nómina para su búsqueda, visualización, impresión, etc.
- El panel administrativo permite enviar por correo los recibos de nómina.
- Habilitado para descargar XML/PDF de acuerdo a criterios de consulta.
- Permite cancelación CFDI.
- Se adapta a diferentes tipos de bases de datos relacionales, MS SQL, Server, MySQL, SYBASE, etc.
- Compatible con sistemas operativos como Windows, Linux, UNIX.
- Envío automático del recibo de nómina a cada empleado. El Conector está disponible para instalarse en diferentes ambientes: Java, Powerbuilder y PHP.
Días para timbrar nómina
El tiempo para poder timbrar es entre 3 a 11 días hábiles desde la fecha en la que se realizó el pago, aunque depende de la cantidad de empleados.
¿Cómo timbrar una factura en el SAT?
Debes ingresar a https://cfdiau.sat.gob.mx/nidp/wsfed/ep?id=SATUPCFDiCon&sid=1&option=credential&sid=1 en donde debes:
- Capturar tu RFC, contraseña y el captcha
- Al finalizar, dar click en el botón Enviar
- Debes aceptar los términos y condiciones
- Ahora debes configurar el formulario de la administración de catálogo al igual que los datos del emisor
- Debes registrar tus clientes frecuentes para posteriormente generar una factura y poder sellarla
- Ahora solo debes guarda el archivo XML o descargar la representación impresa
Facturación electrónica | Recibos de Nómina | Contabilidad Electrónica | Retenciones | Timbrado | Timbrado Ilimitado
Facturación para PYMES
Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
Facturación para empresas
Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
Facturación para corporativos
Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
Descarga masiva de XML
Administre su empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
Facturación sectores
Emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
Retenciones fiscales
Indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
Recibos de
nómina
Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Validará y certificará el CFDI publicando de manera ágil en un portal web.
Contabilidad electrónica
Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.
Validador CFDI
Optimice su área contable agilizando la verificación y recepción de facturas CFDI de proveedores.
Complementos
Incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.