COMO RENOVAR SELLOS DIGITALES

¿Cómo renovar sellos digitales?

A continuación te diremos cómo puedes renovar tus sellos digitales.

¿Qué es un Certificado de Sello Digital?

El Certificado de Sello Digital (CSD) es un documento digital emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) la cual brinda la vinculación entre 2 partes: la identidad de un sujeto y su clave pública, es decir, este sello incorpora los datos del contribuyente tanto persona físico como moral. 

El artículo 17-G del Código Fiscal de la Federación describe a los certificados digitales como un “documento electrónico, mensaje de datos u otro registro que asocia una clave pública con la identidad de su propietario, confirmando el vínculo entre éste y los datos de creación de una firma electrónica avanzada o de un sello digital”.

¿Para qué sirve el Certificado de Sello Digital?

Como mencionamos anteriormente, el Certificado de Sello Digital es expedido por el SAT y tiene un fin en específico: Poder firmar de manera digital las facturas electrónicas. 

De este modo, el contribuyente puede sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita, de esta manera se permite proteger el origen, unicidad y ciertas características que destacan en los certificados de firma electrónica avanzada.  

El contribuyente puede utilizar el sello digital para cualquier y completa operación(matriz y sucursales), o también puede optar por tramitar uno para cada sucursal, establecimiento o local en donde se emitan facturas. 

Es decir, el CSD nos sirve como un elemento de seguridad que tiene como función impedir la falsificación o manipulación de datos, por lo que de esta manera, el CSD funciona como una identificación oficial del emisor debido a la información contenida.  

¿Qué datos contiene el CSD?

Adicional de contener la clave pública y la identidad del propietario, el Certificado de Sello Digital (CSD) contiene: 

• Mención de emisión oficial del SAT y dirección electrónica
• Código de identificación único del certificado
• Periodo de vigencia del certificado
• Nombre del titular del certificado 
• Clave del Registro Federal de Contribuyentes
• Clave Pública del titular certificado

¿Cómo tramitar el CSD?

Si bien sabemos, el CSD se otorga por el  Servicio de Administración Tributaria de México (SAT). Cabe mencionar que el trámite es completamente gratis y ágil.

Si se desea facturar electrónicamente, es necesario realizar el trámite del CSD ya que no basta con solo tener el FIEL o firma electrónica, como mencionamos, el trámite es simple y debes seguir algunos pasos:

•  Debes acceder al portal oficial del SAT, una vez estando ahí, en la barra de búsquedas debes escribir “Certifica” y debes darle al click de buscar
• Una vez estando en la parte de Certifica, debes seleccionar la opción ”Trámites”  por lo que debes seleccionar posteriormente “Envía la solicitud para tu certificado de Sello Digital para emitir facturas”
• Ahora debes generar, completar y enviar la solicitud pero para poder realizarla, debes tener vigente la e. Firma
• Se mostrará como resultado 2 archivos” el primero que se irá al SAT y el segundo es la llave privada del sello digital (.key)
• Por último, se va a generar el archivo CSD la cual es una llave o clave pública con formato o extensión (.cer).  
• Y listo, ya quedo el proceso

Los Sellos Digitales nos facilitan los trámites en relación a la Administración Pública ya que nos garantizan las facturas contables. 

Renovar sello digital vencido

Para poder efectuar este proceso, se debe hacer por medio de la página del SAT:

• Puedes descargar la aplicación Certifica.jar del Portal del SAT y se pueda ejecutar. Si deseas instalarlo, debes contar con el programa Java.
• Una vez instalado, debes abrir la aplicación Certifica y elegir la opción “Solicitud de Certificados de Sello Digital”
• Posteriormente se debe elegir el archivo “.cer” de la firma electrónica vigente.
• Pedirá capturar algunos datos del nuevo certificado como el nombre de la sucursal o unidad, contraseña de la clave privada y la confirmación de la clave
• Ahora debes elegir “Agregar” por lo que deberás incorporar la solicitud en el recuadro de “Solicitudes realizadas” 
• Debes continuar firmando la solicitud, para lo cual es necesario utilizar la firma electrónica vigente, seleccionando el archivo .key y la clave.
• Debes seleccionar la ubicación en la que se desea que se guarde el nuevo archivo de llave privada .key.
• Se generará una carpeta conteniendo los archivos: El .sdg, que es propiamente el archivo de solicitud del sello y el archivo .key, el cual es una llave privada
• A continuación aparecerá la opción de enviar la solicitud de CSD. Al hacer clic en CertiSAT, se desplegará el sitio para autenticarse.
• Para poder iniciar la solicitud, debes hacer uso de la firma electrónica vigente
• Debes seleccionar la opción “Envío de solicitud de certificados de sello digital”
• Automáticamente se carga el archivo .sdg generado; debes elegir el archivo y darle click en “Enviar requerimiento”
• Ahora aparecerá el número de operación, por lo que debes darle click en “Seguimiento”
• Se mostrará los detalles del certificado

Ahora si deseas obtener los certificados generados, debes seleccionar la opción “Recuperación de certificados” ubicado en el menú principal. Posteriormente debes elegir “Recuperación por RFC” y “Último certificado expedido”. Ahora solo queda descargar el archivo “.cer” al pulsar sobre el certificado.

Validador CSD de las declaraciones

• Debes acceder al Portal Oficial del SAT o con el link https://www.consulta.sat.gob.mx/VerificacionInternet/VESDDatos.asp 
• Te pedirá capturar información personal como el RFC y contraseña o e.firma.
• Seguido, debes capturar la  "Cadena Original" y el "Sello Digital" de la operación
• Al finalizar debes darle click al botón “Aceptar”
• Puedes obtener la verificación de la autenticidad de los acuses de recibo con el sello digital
• Y listo, puedes imprimir el resultado si deseas

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