CLAVES SAT PARA NOMINA

Claves SAT para nómina

¿Qué es el SAT?

El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras. 

El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado. 

Claves SAT

Para la emisión de los documentos nos debemos basar en los catálogos que el SAT nos da a consultar los cuales los vamos a explicar de la siguiente manera:

Cada catálogo tiene una sección diferente con base a los elementos que se están llenando dentro de nuestro documento fiscal, estos elementos pueden ser desde un elemento a nivel comprobante, conceptos, impuestos, direcciones en el emisor y receptor, totales y es muy importante tener en cuenta que también para los documentos que tienen complementos también se tienen que seguir los mismos catálogos que publica el SAT.

El catálogo de productos y servicios sirve para que se pueda encontrar la “clave” de producto SAT. Un ejemplo puede ser, si la empresa tiene que facturar un electrodoméstico, un número que identifica a este producto dentro del catálogo y así poder ser facturado.

Es importante recordar que la identificación de la clave, correspondiente al producto o servicio en venta, es responsabilidad del emisor del CFDI, pues es quien mejor conoce las características del artículo a facturar.

Es importante mencionar que no es necesario hacer la validación de dichas claves ya que, si se coloca una clave de manera incorrecta, al no pertenecer está dentro de algún catálogo que nos está proporcionando el SAT, antes de ser timbrado el documento nos arrojará un error con la descripción en donde nos aclara que dicha clave del catálogo no corresponde con alguna que ya está estipulada dentro de los catálogos del SAT.

Algunos catálogos que podemos conseguir son:

• Productos y Servicios: Enlista los productos y/o servicios.
• Catálogo de uso del CFDI: Se deberá utilizar la opción que corresponda al uso de CFDI.
• Clave de Unidad: Se trata de unidades de medida que están disponibles.
• Código Postal: El código postal debe coincidir con la dirección.
• Forma de Pago: Enlista las claves para definir el medio a través del cual se realizará el pago de la transacción
• Impuestos: Este catálogo se llena al momento de colocar los impuestos retenidos y trasladados
• Tipo de Factor: Este elemento aplica en el desglose de los impuestos que gravan a los diversos productos a facturar, entre los que se encuentran el de tasa, cuota ó exento.
• Método de Pago: Los diferentes valores que debemos tener en cuanta para el elemento Método de Pago.
• Tipo de Moneda: Se tienen disponibles las divisas que se pueden usar dentro del documento fiscal.
• País: Los países que se tiene disponibles para usarlos en el documento fiscal.
• Régimen Fiscal: El régimen fiscal debe ser el del emisor.

¿Cómo buscar una clave de producto o servicio en el SAT?

Primero debes de entrar al Portal Oficial del SAT o en el link http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx

Una vez estando en el portal debes:

1. Saber si vas a buscar en las claves de productos o entre el catálogo de servicios 
2. Ahora debes seleccionar la división la cual es el giro general con el que te diste de alta
3. En el apartado de grupo, debes seleccionar un producto o servicio
4. En el apartado de clase, se debe indicar de manera más específica  el producto o servicios general 
5. Por último debes darle en “Buscar”

Como resultado encontrarás una lista de los productos o servicios de acuerdo a cada clase. Cabe mencionar que en ciertos casos no es de gran importancia capturar la clave tal cual siempre y cuando se tome la clave de la clase.  

Aunque existe una manera más directa de poder buscar un producto o servicio en el catálogo CFDI del SAT la cual es colocando en la búsqueda alguna palabra clave en específico del producto que se desea buscar, como resultado, aparecerán las divisiones, grupos y clases que puedan contener la palabra buscada y aunque para localizar el producto o servicio puede demorar un poco más.   

Si se utiliza el sistema gratuito de facturación del SAT, los resultados a la búsqueda desglosará diferentes opciones ya que su función es un buscador tomando palabras clave sin mostrar la categorización.   

En resumen, es importante tener en cuenta dichos catálogos para la emisión de nuestros comprobantes fiscales ya que en estos se encuentra la información que para el SAT es válida para poder catalogar los elementos de una manera más precisa y no tener la información ambigua cuando el usuario trate de emitir un comprobante fiscal.

Es necesario recordar que al término de la emisión del comprobante si no se arrojó algún error que sea por alguna clave incorrecta de los catálogos el comprobante se emitió de la manera correcta.

¿Para qué sirve clasificar los productos y servicios?

Uno de los principales objetivos del catálogo es que se cumplan las obligaciones fiscales de acuerdo a las normas del SAT. Realizar la categorización es de las modificaciones más importantes realizadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) desde la versión 3.3 del CFDI con vigencia desde el año 2017.

Explicando lo anterior, desde esa versión del  Anexo 20 del SAT, se establece como obligación al momento de generar una factura, incorporar la clasificación de productos y servicios. De esta manera, el SAT facilita la incorporación brindando un catálogo con clasificación.  

El objetivo del SAT al lanzar el catálogo es que todos los contribuyentes deben señalar qué producto o servicio originó la expedición del CFDI para poder agilizar las declaraciones anuales y de impuestos.   

¿Qué es la Clave de Producto o Servicio?

Son aquellas claves que describen el producto y servicio que se comercializa por el cual se crea un CFDI.

Los elementos de un catálogo de Producto o Servicio son: Tipo, División, Grupo y Clase.

Estas claves proporcionadas en el catálogo del Servicio de Administración Tributaria se componen de 8 números y cuentan con ciertos elementos que te ayudan a identificar fácilmente cuál utilizar.

¿Cuáles son los principales catálogos de CFDI? 

• Producto y Servicios
• Unidad
• Formas de Pago SAT
• Método de Pago
• Catálogo de Pago
• Tasa o cuota de Impuestos
• Tipo de Factor
• Tipos de Relación Entre CFDI
• Régimen Fiscal
• Patentes Aduanales
• Números de Pedimento operados por aduanas
• Moneda
• Impuestos
• Códigos postales
• Aduanas
• Tipos de Comprobante

¿Cómo está clasificado el catálogo?

Basado en las características de productos y servicios, tienen la siguiente estructura:

• Primer y segundo dígito de la clave:  División o segmento
• Tercer y cuarto dígito de la clave: Grupo o familia
• Quinto y sexto dígito de la clave: Clase
• Séptimo y octavo dígito de la clave: Subclase o producto 

Claves SAT nómina

¿Cómo buscar una clave de producto o servicio en el SAT?

Primero debes de entrar al Portal Oficial del SAT o en el link http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx

Una vez estando en el portal debes:

1. Saber si vas a buscar en las claves de productos o entre el catálogo de servicios 
2. Ahora debes seleccionar la división la cual es el giro general con el que te diste de alta
3. En el apartado de grupo, debes seleccionar un producto o servicio
4. En el apartado de clase, se debe indicar de manera más específica  el producto o servicios general 
5. Por último debes darle en “Buscar”

Como resultado encontrarás una lista de los productos o servicios de acuerdo a cada clase. Cabe mencionar que en ciertos casos no es de gran importancia capturar la clave tal cual siempre y cuando se tome la clave de la clase.  

Aunque existe una manera más directa de poder buscar un producto o servicio en el catálogo CFDI del SAT la cual es colocando en la búsqueda alguna palabra clave en específico del producto que se desea buscar, como resultado, aparecerán las divisiones, grupos y clases que puedan contener la palabra buscada y aunque para localizar el producto o servicio puede demorar un poco más.   

Si se utiliza el sistema gratuito de facturación del SAT, los resultados a la búsqueda desglosará diferentes opciones ya que su función es un buscador tomando palabras clave sin mostrar la categorización. 

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