CATALOGO SAT CONTABILIDAD ELECTRONICA

Catálogo SAT contabilidad electrónica

El SAT crea el Catálogo en la contabilidad electrónica con el fin de que se detalle en forma ordenada los nombres y números de las cuentas (activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden).

¿Qué es el SAT?

El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras. 

El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado. 

¿Qué es el Catálogo de Productos y Servicios SAT?

Es una lista de los productos que distintas empresas comercializan al igual que la lista de los servicios que ofrecen profesionales. Surge con el objetivo de  automatizar declaraciones anuales y por consecuencia de devoluciones de impuestos.  

Hoy en día, todos las empresas con sistema de facturación electrónica,  deben de incorporar este catálogo CFDI para que todos los contribuyentes lo utilicen de manera obligatoria. 

¿Qué es la Clave de Producto o Servicio?

Son aquellas claves que describen el producto y servicio que se comercializa por el cual se crea un CFDI. Los elementos de un catálogo de Producto o Servicio son: Tipo, División, Grupo y Clase.

Estas claves proporcionadas en el catálogo del Servicio de Administración Tributaria se componen de 8 números y cuentan con ciertos elementos que te ayudan a identificar fácilmente cuál utilizar.

¿Para qué sirve clasificar los productos y servicios?

Uno de los principales objetivos del catálogo es que se cumplan las obligaciones fiscales de acuerdo a las normas del SAT. Realizar la categorización es de las modificaciones más importantes realizadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en la versión 3.3 del CFDI con vigencia desde el año 2017.

Explicando lo anterior, desde esa versión del  Anexo 20 del SAT, se establece como obligación al momento de generar una factura, incorporar la clasificación de productos y servicios. De esta manera, el SAT facilita la incorporación brindando un catálogo con clasificación.  

El objetivo del SAT al lanzar el catálogo es que todos los contribuyentes deben señalar qué producto o servicio originó la expedición del CFDI para poder agilizar las declaraciones anuales y de impuestos.   

¿Cómo está clasificado el catálogo?

Basado en las características de productos y servicios, tienen la siguiente estructura:

• Primer y segundo dígito de la clave:  División o segmento
• Tercer y cuarto dígito de la clave: Grupo o familia
• Quinto y sexto dígito de la clave: Clase
• Séptimo y octavo dígito de la clave: Subclase o producto 

¿Cuáles son los principales catálogos de CFDI? 

• Producto y Servicios
• Unidad
• Formas de Pago SAT
• Método de Pago
• Catálogo de Pago
• Tasa o cuota de Impuestos
• Tipo de Factor
• Tipos de Relación Entre CFDI
• Régimen Fiscal
• Patentes Aduanales
• Números de Pedimento operados por aduanas
• Moneda
• Impuestos
• Códigos postales
• Aduanas
• Tipos de Comprobante

¿Cómo buscar una clave de producto o servicio en el SAT?

Primero debes de entrar al Portal Oficial del SAT o en el link http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx

Una vez estando en el portal debes:

1. Saber si vas a buscar en las claves de productos o entre el catálogo de servicios 
2. Ahora debes seleccionar la división la cual es el giro general con el que te diste de alta
3. En el apartado de grupo, debes seleccionar un producto o servicio
4. En el apartado de clase, se debe indicar de manera más específica  el producto o servicios general 
5. Por último debes darle en “Buscar”

Como resultado encontrarás una lista de los productos o servicios de acuerdo a cada clase. Cabe mencionar que en ciertos casos no es de gran importancia capturar la clave tal cual siempre y cuando se tome la clave de la clase.  

Aunque existe una manera más directa de poder buscar un producto o servicio en el catálogo CFDI del SAT la cual es colocando en la búsqueda alguna palabra clave en específico del producto que se desea buscar, como resultado, aparecerán las divisiones, grupos y clases que puedan contener la palabra buscada y aunque para localizar el producto o servicio puede demorar un poco más.   

Si se utiliza el sistema gratuito de facturación del SAT, los resultados a la búsqueda desglosará diferentes opciones ya que su función es un buscador tomando palabras clave sin mostrar la categorización.   

¿Cuáles son las consecuencias de no utilizar el Catálogo?

Teniendo en cuenta lo estipulado en Resolución Miscelánea Fiscal para el 2018, cuando un contribuyente registraba en el Comprobante Fiscal Digital una clave incorrecta o algún producto y/o servicio facturado que no corresponde a ninguna clave, no había consecuencia legal alguna pues se consideraba parte del aprendizaje pero cabe destacar que esto cambió a partir de Junio del 2018.  

Actualmente, el SAT ya ha estado poniendo penalizaciones para aquellos contribuyentes que registran mal una clave en el CFDI. Cada vez que una factura cuente con una clave errónea y se necesita corregir pues no serán verificadas y mucho menos serán deducibles, por lo que se les cobra una multa. En caso de que registren una clave distinta por no existir una en especial, el SAT hará una excepción siempre y cuando la clave que se registró, es similar y tiene coherencia con el producto y/o servicio facturado.   

Si una clave es inexistente y no hay alguna similar, se puede utilizar la clave 01010101 aunque no exista en el catálogo.

Una vez que conocimos lo que es el Catálogo de Claves, tenemos que conocer el Catálogo de Cuentas pues es en donde se incorpora el Catálogo de Claves. 

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